Инструкция по работе с модулем ввода первичной информации АИС «Школа»

 

Модуль является надстройкой над программным обеспечением АИС «Школа» и предназначен для наполнения базы данных первичной информацией о структуре образовательного учреждения (классы), учащихся, и сотрудниках (учителях).

Запуск модуля осуществляется файлом AsSchoolFillData.exe, ярлык к которой может быть вынесен на рабочий стол ПК.

При работе с клиентской частью системы применяются стандартные принципы работы в оконных интерфейсах Windows-совместимых приложений.

Интерфейс системы включает в себя формы ввода и меню (кнопочные либо текстовые). При работе с формами ввода переход между полями и другими активными элементами формы осуществляется клавишей «Tab» либо щелчком левой кнопкой мыши на нужном элементе.

Некоторые формы ввода содержат табличную часть. Табличная часть формы, как правило, имеет собственное (кнопочное) меню, выбор которого осуществляется либо щелчком левой кнопки мыши на соответствующей иконке(подписи) этого меню, либо вызовом контекстного меню для конкретной строки табличной части (щелчок правой кнопки мыши на нужной строке). Выбор строки табличной части для редактирования, в случае если данное действие предусмотрено программой, осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши на нужной строке. Многие из пунктов меню табличной части имеют «горячие клавиши» (они обозначены справа от названия пункта), по нажатию на которые происходит предусмотренное для данного пункта меню действие без непосредственного отображения всего меню.

При заполнении предлагаемых для ввода полей следует помнить, что не все поля обязательны для ввода. Программа не позволит сохранить данные только в том случае, если не будут заполнены обязательные поля. В случае же незаполнения необязательных полей эта информация просто не будет участвовать в дальнейших поисковых и статистических запросах и выборках и в конечном итоге снизит уровень информативности системы в целом.

По окончании заполнения полей, расположенных на формах ввода, нажмите кнопку (сохранить) для закрытия формы и записи информации в базу данных, либо кнопку (отменить) для выхода из формы без сохранения сделанных изменений.

Ввод информации о классах

Внесите информацию о школьных классах, выбрав соответствующие значения из выпадающих списков. В случае, если для какого либо класса отсутствует значение «профиль», выберите «общеобразовательный».

При удалении записи о классе необходимо помнить, что если по удаляемому классу введены ученики, то запись класса удаляться не будет.

Ввод информации об учениках

При вводе информации об учениках возможно установить фильтр учеников по конкретному классу. В этом случае в списке учеников будут присутствовать только учащиеся данного класса и при вводе нового ученика в форме ввода информации поле «класс» будет предварительно заполнено. Если значение фильтра «класс» оставить пустым, в списке будут присутствовать записи по всем заведенным в базу ученикам.

Внесите информацию об учениках, заполнив все необходимые поля.

Внесите информацию о родителях (опекунах) учащегося.

При необходимости удаления записи об учащемся, предварительно необходимо удалить все записи о его родителях (опекунах).

Ввод информации об учителях

 

Для ввода сведений о сотрудниках (учителях) последовательно заполните представленные на форме вкладки:

- Основные. Содержит общие сведения по сотруднику.

- Образование. Содержит сведения об учреждениях профессионального образования, которые окончил сотрудник. Заполняется на основании соответствующих документов.

- Награды. Содержит сведения о поощрениях, наградах почетных званиях сотрудника. Заполняется в соответствии с правилами, действующими при заполнении трудовых книжек.

- Повышения квалификации. Заполняется на основании документов о повышении квалификации, выдаваемых образовательным учреждением.

- Аттестации. Данный раздел заполняется на основании протокола аттестационной комиссии или иного документа, которым в учреждении оформляются результаты аттестации работников.

- Предметы. Проставьте галочку напротив тех предметов, которые преподает учитель.

- Дополнительно. Данная вкладка предназначена для внесения дополнительной информации по сотруднику и может использоваться, например, для хранения контактной информации. Здесь же вынесены для заполнения сведения о владении иностранным языком.