Оперативный учет, контроль и регулирование поставки материалов

При оперативном (ежедневном) управлении поставкой материалов на предприятии решаются следующие задачи:

- учет материалов на складе предприятия и контроль за уровнем их запасов (см. раздел 7.4);

- учет поставки материалов;

- контроль выполнения плана-графика поставки материалов;

- выработка оперативных распоряжений о поставке материалов;

- управление транспортными и грузовыми операциями.

Оперативный учет поставки материалов производится в натуральном и стоимостном выражениях по каждой номенклатурной позиции материалов в разрезе поставщиков, способов поставки за прошедшие сутки и с начала месяца. Одновременно ведется учет качества поставляемых материалов.

Сравнением месячных планов-графиков поставки материалов с данными фактической поставки (по срокам и размерам партий поставки) осуществляют контроль выполнения плана поставки материалов по номенклатурным позициям материалов и поставщикам.

Данные об отклонениях в сроках и размерах партий поставки материалов накапливаются в информационной системе и в дальнейшем используются для XYZ - анализа поставки материалов (стабильности поставки) и оценки поставщиков с точки зрения их надежности.

Выработка оперативных заданий на поставку очередной партии материалов производится на основе месячных планов-графиков поставки материалов и оперативных данных о его выполнении (невыполнении), наличие материалов на складе, оплате (задержке в оплате) материалов предприятием. Учитываются также требования поставщиков и транспортных организаций к режиму поставки (срокам, транзитной норме, оплате). Целесообразно составлять заявку на поставку материалов на 2-3 дня вперед, при этом учитывается не только количество материалов на складе, но и планы потребления материалов в эти дни.

Для более эффективного решения задач оперативного управления поставкой материалов и приема поступивших на предприятие материалов ведется управление грузовыми и транспортными операциями: учет прихода и ухода транспорта, его простоев по причинам и виновникам, загрузка контейнеров, вагонов, грузоподъемных устройств, рабочих-грузчиках.

Ведется также учет оплаты материалов за каждый день и с начала месяца (квартала, года) в натуральном и стоимостном выражениях в разрезе счетов-фактур, номенклатурных позиций материалов и поставщиков. Выявляются случаи неоплаты или несвоевременной оплаты счетов, их причины и виновники. Принимаются меры по ликвидации задолженности.

На основе накопленных за месяц данных оперативного учета поставки и оплаты материалов, их движения на складе ведется бухгалтерский учет материалов, составляется бухгалтерская и статистическая отчетность материалам.

Планирование выдачи материалов подразделениям предприятия

Потребное количество материалов ρ -й номенклатурной позиции на месячную производственную программу l -го цеха М_{мес ρ l} определяется по формуле

где N _{з.мес il} – количество деталей i -го наименования, планируемых к выпуску в l -м цехе за месяц, шт.; g _ip – норма расхода материала ρ -го типоразмера (номенклатурной позиции) на i -ю деталь, ед.изм./щт.; I_ρl – число наименований деталей, изготовляемых в l -м цехе из материала ρ -го типоразмера.

Лимит отпускаемых материалов цехам на месяц L_{ρ l} определяется как

где З _{ρ l} – нормативный запас материала ρ -го типоразмера в l -м цехе, ед.изм.; М_{о ρ l} – остаток материала ρ -го типоразмера в l -м цехе на начало планируемого месяца, ед.изм.

Нормативный и цеховой запас материала устанавливается в зависимости от назначения и характера использования материалов, а также условий доставки их с общезаводского склада. Обычно устанавливается в размере двух-трех дневной потребности цеха в соответствующем материале.

При наличии на общезаводском складе материалов в количестве, покрываемом лимиты отпуска материалов всем цехам, материал выдается каждому цеху в течение месяца в любом количестве в пределах лимита.

Иначе материалы выдаются цеху для запуска отстающих деталей и деталей, срок запуска которых наступил, в количестве потребном для запуска только одной партии деталей.