Ресурсы и круг привлекаемых партнеров

Должность/позиция	Сфера ответственности
Руководитель проекта	Руководитель проекта. Контролирует его реализацию
Сотрудники	Исполнители Проводят обучение сотрудников, имеющих стаж до 1 года согласно календарному плану мероприятий
Руководитель учреждения	Заместитель руководителя проекта. Обеспечивает контроль за реализацией проекта, проводит обучение вновь принятых сотрудников согласно утвержденному календарному плану.
Главный бухгалтер
Заведующий информационно-методическим центром
Методист
Другие должности/позиции

Руководитель проекта в 2009-2010 гг. составила и внедрила программы по работе с людьми пожилого возраста “Золотой возраст” и программы “Этих дней не смолкнет слава” (ЦГБ) по военно-патриотическому воспитанию жителей города Белогорска на 2010 г.

Категория ресурсов	Ресурсы, задействованные в проекте
базовые
человеческие
финансовые
технические
Ноу-хау
информационные
символические
другие

Виды ресурсов	Обоснование потребности в ресурсах (для чего?)	Количество (сколько?)	Источник ресурсов	Механизм получения необходимых ресурсов	Примечание
финансовые ресурсы (деньги, ценные бумаги)
кадровые ресурсы (специалисты, волонтеры)
материально-технические ресурсы (специальное оборудование, оргтехника, помещение, средства связи, реквизит, инвентарь)
интеллектуальные ресурсы (технологии, патенты, методические разработки, опыт организации)
информационные ресурсы (СМИ, эфирное время, Интернет-ресурсы)
природные ресурсы (животный, растительный мир, лесные ресурсы)
территория и помещения
местоположение
другие

Элементы социальной среды организации культуры	Задачи, которые необходимо решить с предложенными субъектами социальной среды
Журналисты
Государственные чиновники
Бизнесмены
Благотворительные организации
Специалисты учреждений культуры

Факторы, способствующие успешной реализации проекта, риски и их минимизация

Факторами, влияющими на успех проекта, являются следующие:

- понимание проблемы и ее адекватная оценка;

- стратегия решения данной социальной проблемы методом реализации проекта;

- достаточный баланс навыков, ресурсов, обеспечивающий достижение конкретных результатов;

- финансовая и административная поддержка проекта.

Успешная реализация проекта зависит также от наличия у организации опыта, возможностей в смысле соблюдения сроков оплаты, способности наладить внутреннее взаимодействие.

Риски

Классификация рисков

Характеристика рисков

Примеры рисков  

Внутренние риски

Проектные

Риски возникновения ошибок в проектных разработках, проектной документации

В проектную документацию закралась ошибка, которая выявилась только на поздней стадии проекта. Результат - перерасход средств и увеличение сроков выполнения проекта Технические

Риски неправильных технических решений и неправильного использования технических устройств

Приобретенное по лизингу оборудование оказалось ненадежным и постоянно отказывает в работе. Результат - простои в работе, увеличение сроков проекта, затраты на ремонт оборудования

 

Технологические

Риски применения непроверенных технологий и методик, несоблюдения установленных норм и правил В результате того, что методология выполнения проекта не предусматривала подготовку и утверждение документа "Отчет о предпроектном обследовании", возникли разногласия в ходе согласования технического проекта

Организационные

Риски возникновения ошибки планирования, неэффективной координации работ и т. п. При формировании команды проекта не был назначен ответственный за контроль качества. В результате проект выполнен с большими претензиями со стороны заказчика

Финансовые

Риски перерасхода бюджета проекта из-за неправильных оценок, срывов сроков выполнения работ, ошибок исполнителя и т. п. При оценке бюджета проекта не было четко определено распределение обязанностей заказчика и исполнителя. В результате проект выполнен с превышением бюджета в несколько раз

Внешние риски

Природные

Риски, связанные с природными или социальными явлениями (форс-мажор) В сервер БД ударила молния (да, на одном из предприятий, расположенных на Крайнем Севере, наши эксперты наблюдали такую ситуацию!)

Политические

Риски, связанные с нестабильностью деятельности органов власти Неожиданные государственные меры регулирования в сферах ценообразования, налогообложения, проектных нормативов и т. п.

Социальные

Риски, связанные с разделением интересов разных социальных групп и ростом социальной активности населения Вандализм, саботаж, забастовки и пр.

Экономические

Риски, связанные с экономической политикой государства; финансовые риски, связанные с кризисом денежно-кредитной системы, инфляцией; валютные риски, связанные с изменением курсов валют В результате дефолта 1998 г. многие проекты были закрыты или приостановлены        

№ п/п	Риски и возможный ущерб	Мероприятия по локализации рисков
1	Отмена организаторами курсов на базе АОНБ	Посещение курсов, предложенных другими организаторами
2	Перенос сроков обучения	Слушатели смогут пройти обучение в другие, вновь установленные сроки
3	Несоответствие количества дней предполагаемых курсов	Если количество дней обучения увеличится, то найти другие источники дополнительных средств. Если количество дней обучения уменьшится, то их можно перераспределить на обучение на дополнительных курсах
4	Повышение оплаты организационных взносов	Изыскать дополнительные средства из других источников
5	Заявленные сотрудники по каким-то причинам не смогут поехать на курсы	Отправить других специалистов