Анализ структуры управления и его основных управленческих функций

Организационная структура компании – это форма разделения труда, закрепляющая определенные функции управления за соответствующими структурными подразделениями аппарата управления.

Структура компании – это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форма, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей компании «МедиаХоум».

Генеральный   директор

Редактор

Главный бухгалтер

Дизайнер

Офис-менеджеры

Программист

Кассир

Курьер

Уборщица

Рисунок 2 - Существующая организационная структура управления «МедиаХоум»

PR менеджер по перспективным вопросам развития

Генеральный   директор

Редактор

Главный бухгалтер

Дизайнер

Офис-менеджеры

Программист

Кассир

Курьер

Уборщица

Юрист

Маркетолог 2

Дизайнер

Старший менеджер по организации продаж

Менеджеры по продажам собственных рекламных носителей

Менеджеры по продажам посреднических услуг

Маркетолог 1

 

 

  Рисунок 3 - Рекомендуемая организационная структура управления «МедиаХоум»

 

При формировании отдела маркетинга необходимо учитывать множество факторов. Возможности компании по введению новых специалистов в должность, техническую обеспеченность специалистов, возможность компании обеспечить конкурентоспособный уровень оплаты, удаленность от производства, наличие необходимых баз данных, вовлеченность собственников, виды мотивации сотрудников, эффективность собственного дизайнерского бюро и многие-многие другие.

Рекламной компании «МедиаХоум» присуща линейно-функциональная структура.

Преимущества линейно-функциональной структуры заключаются в следующем:

- четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным;

- ясно выраженная ответственность;

- быстрота реакции в ответ на прямые приказания;

- личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Недостатки:

- множество контактов с подчиненными, информационная перегрузка;

- тенденция к волоките при решении вопросов, решающихся между подразделениями;

- отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений

Из этого можно сделать вывод, что структура базируется на вертикальном разделении управленческого труда и приводит к управлению; она позволяет быстро и оперативно принимать решения и обеспечивать их выполнение, не прибегая к системам стимулов и мотиваций.

Основные функции:

В рекламной компании «МедиаХоум» функционирует четыре отдела: 1) дирекция, 2) техническая служба (монтаж и наладка); 3) производственный отдел – производство рекламных изображений; 4) функциональные специалисты. 

Линейно-функциональная система оргуправления позволяет эффективно экономить средства на управлении, уменьшает количество лишних взаимодействий и коммуникаций. Однако, чрезмерное увлечение экономией средств привело к сокращению в штате постоянного рабочего персонала. По сути, постоянный рабочий персонал находится на условиях гражданско-трудовой занятости (на условиях временных договоров), при этом на их зарплату не начисляются ЕСН, НДФЛ и НДС. 

Во главе стоит генеральный директор, который непосредственно руководит предприятием и всем производственным процессом, он несет полную ответственность за результаты коммерческой и производственной деятельности предприятия.

- Основные функции по организации выполнению контрактной работы, коммерческой и рекламной работе, по организации средств продвижения услуг и осуществлению коммуникаций с покупателями и потребителями работ и услуг осуществляет коммерческий директор. Она же отвечает за грамотное и целесообразное ценообразование на услуги и продукцию фирмы;

- Бухгалтер осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельно­сти, контроль за расходованием денежных средств и материальных ресурсов, составляет бухгалтерские отчеты. Работает по гражданско-правовому договору.

К функциям генерального директора относятся:

1. Контроль за движением финансовых и материальных ценностей;

2. Общее управление деятельностью «МедиаХоум»;

3. Контроль за состоянием оборудования и офисной техники.

К функциям коммерческого директора относятся:

1. Управление низшими звеньями;

2. Составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы;

3. Анализ рынков спроса и предложения.

К функциям старшего менеджера относятся:

1. Анализ деятельности агентов

2. Составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы во время отсутствия коммерческого директора;

3. Связи с общественностью.

К функциям дизайнера относится:

1. Прием заказов на дизайнерскую часть работы;

2. Предварительное графическое описание и обоснование будущего продукта рекламы;

3. Разрешение специфических вопросов с клиентом.

К функциям офис-менеджера относятся:

1. Прием/отправка факсимильных сообщений;

2. Прием звонков;

3. Заключение встреч с клиентами.

К функциям агентов относятся:

1. Пополнение клиентской базы РА;

2. Встреча клиента и презентация товара.

К функциям главного бухгалтера относятся:

- ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РФ;

- предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;

- предоставление ежегодного отчета в органы правления обществом.

К функциям работников производственной базы относятся:

1. Производство рекламного товара.

Компании присуща линейная организационная структура.

Структура управления базируется на вертикальном разделении управленческого труда; она позволяет быстро и оперативно принимать решения и обеспечивать их выполнение, не прибегая к системам стимулов и мотиваций. Вместе с тем структура составлена таким образом, что ведущий специалисты перегружены информационной и организационной работой.