На базе программного комплекса

«ГАЛАКТИКА» (версия 8.10)

 

Ч.1.

 

 

Киев 2008

 

              

Дай человеку рыбу – и накормишь его на день,

Научи его рыбачить – и накормишь на всю жизнь.

Будда.

 

ã Корпорация “Галактика” 200 8 г.

 

Оглавление.

Горячие клавиши............................................................................................................................... 4

Сокращения и обозначения.............................................................................................................. 5

1. Настройка общесистемных каталогов........................................................................................ 6

1.1. Каталог организаций............................................................................................................. 6

1.2. Каталог подразделений....................................................................................................... 10

1.3. Каталог СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ.................................................................... 11

1.4. Каталог материально-ответственных лиц........................................................................ 11

1.5. Каталог налогов................................................................................................................... 12

1.6. Каталог групп налогов........................................................................................................ 12

1.7. Каталог МЦ.......................................................................................................................... 14

1.8. Методы поиска в каталогах................................................................................................ 17

1.9. Курсы валют......................................................................................................................... 19

2. Параметры настройки................................................................................................................. 21

3. Настройка каталогов для бухгалтерского контура.................................................................. 23

3.1. Справочник счетов, субсчетов........................................................................................... 23

3.2. Аналитический учет............................................................................................................ 24

4. Остатки хозяйственных средств на начало отчетного периода............................................. 28

4.1. Ввод входящей задолженности контрагентов.................................................................. 28

4.2. Ввод остатков товаров на складах..................................................................................... 29

4.3. Ввод остатков основных средств...................................................................................... 31

4.4. Настройка типовых хозяйственных операций. Типовые хозяйственные операции по вводу остатков............................................................................................................................................ 33

4.5. Сальдо за месяц.................................................................................................................... 36

5. Учет денежных средств и операций на расчетных счетах предприятия............................... 39

6. Учет кассовых операций............................................................................................................ 44

7. Учет расчетов с подотчетными лицами.................................................................................... 47

8. Учет матценностей и услуг........................................................................................................ 51

8.1. Закупка ТМЦ........................................................................................................................ 51

8.3. отпуск ТМЦ.......................................................................................................................... 54

8.4. Учет услуг............................................................................................................................. 59

 

Горячие клавиши

 

F1
F3
F4
F7
F8
ESC
Alt + F10
CTRL+ F2
CTRL + F3
Ctrl+F
Ctrl+L

 

Сокращения и обозначения

 

ММ	Текущий месяц. Например, если сегодня 20/05/2005, текущий месяц – май (05)
ГГГГ	Текущий год. Например, если сегодня 20/05/2005, текущий год - 2005
05/ММ/ГГГГ	05 число текущего месяца, текущего года. Например, если сегодня 20/05/2005 получим дату 05/05/2005
31/ММ/ГГГГ	Последний день текущего месяца. Например, если сегодня 20/05/2005, текущий год – 2005, получим дату 31/05/2005, если сегодня 20/02/2005, получим дату – 28/02/2005
31/ММ-1/ГГГГ	Последний день предыдущего месяца. Например, если сегодня 20/05/2005, получим дату 31/05/2005

 

Настройка общесистемных каталогов

ЗАНЯТИЕ 1-2

Цель занятия: изучение основных каталогов и справочников ПК «Галактика», методы работы с ними. Заполнение информацией.

Каталог организаций

Перед началом работы с программой необходимо определить и заполнить основные каталоги и справочники ПК «Галактика».

Сведения обо всех организациях, в том числе включая собственную, содержатся в каталоге «Организации и банки» в модуле «Настройка», заполните этот каталог. Если в каталоге уже есть информация, Вы увидите список организаций, если каталог еще не заполнен, то на экране появится запрос «Введите собственную организацию».

 

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Организации и банки

 

На экране появится следующая информация:

 

 

Верхняя панель каталога «Организации и банки» – основные данные об организации. Нижняя – контактная информация (быстрый переход на нижнюю панель (ALT+стрелка вниз)). В соответствующих вкладках вноситься налоговая информация, информация по банковским реквизитам и расчетным счетам организации.

При заполнении верхней панели такие поля, как «Страна» и «Город», заполняются с использованием каталогов:

- Каталог стран

- Каталог городов

Обращение к этим каталогам происходит по клавише   F3, добавить новую строчку в каталог F7.

 

1. Откорректируйте применяемость налогов для стран (вкладка «Налоговая информация»). Применимость налогов актуальна для Контура Оперативного управления и указывает на то, нужно ли рассчитывать налоги при формировании документов на закупку/продажу у организаций из этой страны.

 

Страна                 Код            Налоги

  Украина                1                 применяются

  Россия                              2                 не применяются

  Белоруссия           3                 не применяются      

  Германия              3                 не применяются

 

2. Введите информацию о реквизитах собственной организации:

В верхней панели:

- Тип организации;

- Название;

- ИНН;

- ЕГРПОУ;

- КВЭД;

- Код плательщика НДС (номер свидетельства о регистрации);

- Индекс;

- Государство;

- Город

Во вкладке «Банки»:

- Введите информацию о расчетных счетах собственной организации. Введите 3 расчетных счета собственного предприятия.

Пример заполненной карточки организации:

 

 

 

3. Заполните каталог организаций согласно таблице (ввод нового контрагента – клавиша F7).

Верхняя панель

Нижняя панель

Предприятие Государ-ство Город Применять налоги Банк МФО Счет СП «Экосорб» ИНН 123456789 ЕГРПОУ 32239567 Украина Черновцы всегда 1.Экспресс- Банк 2.Украинский Капитал 322959   320371   26007020500123   26008765432145 ЗАО «Буревестник» ИНН 123780124 ЕГРПОУ 32456924 Украина Одесса всегда Одесса-Банк 328102 26007028100098 ЗАО «Виктория» ИНН 455555555 ЕГРПОУ 38945127 Россия Москва никогда Альфа банк 008345 70007010300076 АО «Транспортник» ИНН 345299999 ЕГРПОУ 32987459 Украина Киев всегда АППБ Аваль 300335 26007020000986

 

4. Получите краткий список предприятий и банков (нажмите Ctrl+P в табличном окне каталога).

Каталог организаций можно просматривать в двух режимах – в обычном, представляющем простой список организаций и в режиме просмотра «Дерево», в котором организации распределены по группам контрагентов, причем группы контрагентов могут представлять собой иерархическую структуру (переключение между этими двумя режимами по Alt- S).

5. Введите следующие группы контрагентов (пункт локального меню „Создать группу организаций” или Ctrl- F7).

              ПОСТАВЩИКИ

              ПОКУПАТЕЛИ

              БЮДЖЕТ

              ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

6. Отнесите к группе ПОСТАВЩИКИ - СП «Экосорб», ЗАО «Буревестник», ЗАО «Виктория». Для этого установите курсор на группу ПОСТАВЩИКИ и вызовите пункт локального меню «Добавить организации в текущую группу \ Разнести текущую организацию по группам». В предложенном списке пометьте (Insert) заданные организации.

7. Отнесите к группе ПОКУПАТЕЛИ - АО «Транспортник», «Виктория».

 

 

Контрольные вопросы

Вопрос	Ответ	Комментарии (после разбора)
Какая информация вводится в поле «Наименование организации»?
Где (в каком поле) указывается номер свидетельства плательщика НДС?
Каким образом вводится информация о государстве и городе организации?
Как вводится информация о расчетном счете организации?
Сколько расчетных счетов можно ввести для одной организации?

Каталог подразделений

 

Внутренняя структура Вашего предприятия описывается каталогом «Подразделения, склады».

В модуле Настройка создайте этот каталог согласно таблице:

 

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Подразделения, склады

Код	Тип подразделения	Наименование	Цена МЦ	Вышестоящее подразделение
00000001	Подразделение	Администрация	по настройке
00000002	Подразделение	Производственный отдел	по настройке
00000003	Подразделение	Коммерческий отдел	по настройке
0201	Склад	Производственный склад	по настройке	00000002
00000004	Склад	Центральный склад	по настройке
00000005	Склад	Склад 2	по настройке
00000006	Склад	Склад брака	по настройке
00000007	Склад	Склад готовой продукции	по настройке

 

Ресурс хранения – для склада дополнительная характеристика по типу (физические условия хранения). Это поле заполняется по F3 выбором из каталога «Ресурсы хранения». Аналогичная характеристика может быть заполнена для матценности в Каталоге матценностей.

Объем – количественная характеристика, выраженная в каких-либо единицах. Может быть также задана для матценностей. Используется для получения информации о свободном объеме склада.

Цена МЦ – определяет, как будет рассчитываться учетная цена матценностей при оприходовании – с налогами, без налогов или в соответствии с параметром общесистемной настройки (рекомендуется ставить – по настройке).

Каталог подразделений может представлять собой иерархическую структуру (неограниченное количество вложенностей). Иерархия создается путем выбора по F3 в поле «Вышестоящее подразделение».

 

Контрольные вопросы

Вопрос	Ответ	Комментарии (после разбора)
Какие типы подразделений используются в рассматриваемом примере?
Как ввести иерархическую структуру (подчиненность) подразделений?
Можно ли изменить код подразделения, сформированный автоматически?