По технологическому обеспечению

Для решения задач поставленных перед специалистом по бюджетированию используется технические средства, которые более детально описаны в пункте 1.6.1. Данная техника используется эффективно и способна обрабатывать большое количество информации. Для повышения эффективности работы специалиста по бюджетированию необходимо провести анализ проблем и принять решения по их устранению. Более подробно спектр проблем представлен в пункте 1.3.

· Основная проблема – это низкая оперативность и опоздания в формировании отчетности и анализа. При ручной обработке в программе Microsoft Excell, формирование отчетов занимает большой промежуток времени. При использовании автоматизированной системе бюджетирования время формирования отчетов заметно сокращается.

· Несовершенство хранения информации. При хранении в Базе данных можно легко сделать резервное копирование и тем самым сохранить информацию. Информация в базе данных Microsoft Access является целостной и легкодоступной.

· Существует возможность возникновения ошибок из-за того, что в компании отсутствуют установленные, регламентированные форм управленческой отчетности. Для того чтобы проводить качественный анализ необходимо чтобы существовал корпоративный стандарт отчетности, который и будет использоваться для анализа. При его отсутствии каждый месяц информация будет представлена в разной форме, что приведет к несоответствиям.

· Высокая трудоемкость обработки информации. Количество строк может достигать большого количества, при ручной обработке большая вероятность ошибок. При автоматизированной обработке расчеты выполняет ЭВМ.

1.7 Содержание технического задания

 

Разработка программного обеспечения производится на основании требовании генерального директора компании ООО "ТЮФ ЗЮД". В связи с возникшими проблемами в финансовом отделе компании, невозможности в срок формировать финансовые бюджеты, и проводить их анализ, было принято решение спроектировать и программно реализовать однопользовательскую экономическую информационную систему автоматизации процесса бюджетирования.

Автоматизированная система бюджетирования должна предоставлять следующий набор функций:

· Ручной ввода входящих документов (операционных бюджетов);

· Загрузка входящих документов (операционных бюджетов);

· Редактирование загруженных файлов;

· Ввод дополнительных данных, необходимых для расчета финансовых бюджетов;

· Автоматическое формирование финансовых бюджетов;

· Автоматическое проведение анализа финансовых бюджетов.

Требования к функциональным характеристикам.

Необходимо разработать автоматизированную информационную систему бюджетирования, которая должна обеспечивать учет следующих функций:

· Учет договоров;

· Учет сотрудников;

· Учет услуг, оказываемых организацией;

· Учет отделов;

· Учет статей движения денежных средств.

Система должна иметь удобный визуальный интерфейс, предоставляющий наиболее гибкий способ просмотра, добавления, редактирования и удаления данных. Также система должна обладать возможностью введения в базу всех возможных финансовых операций проводимой компанией ООО "ТЮФ ЗЮД".

Требования к надежности.

При функционировании данной экономической информационной системы бюджетирования должен осуществляться контроль входной и выходной информации, в том числе данных вводимых пользователем. В случае ошибки ввода-вывода должны выдаваться соответствующие сообщения ошибки и предоставляться возможность исправления ошибок и продолжения работы.

Требования к составу и параметрам технических средств

Минимальные необходимые требования для нормального функционирования системы:

· Монитор Samsung S27B350H. Диагональ экрана – 27 см. Разрешение: 1920х 1080.

· Системный блок Kraftway G630/4096/GT630. Операционная система. Windows 7 HB 64 bit, Оперативная память (RAM) 4 ГБ, Жесткий диск (HDD) 500 ГБ.

· Лазерный принтер (цветной) Canon i-SENSYS LBP7010C. Скорость печать 16 стр./мин. ≈ 320 документострок/мин.

· Мышь проводная Logitech M90.

· Клавиатура проводная Logitech K120.

Требования к информационной и программной совместимости

Программа должна быть разработана, как Windows-приложение. Файл базы данных создаётся с использованием программных средств Microsoft access и храниться в формате.accdb

Требования к программной документации

Разрабатываемый проект должен сопровождаться документацией, в составе которой будут учтены следующие пункты:

– техническое задание;

– описание программы;

– описание применения;

– листинги программ, результаты работы.

Стадии и этапы разработки

Автоматизированная система должна разрабатываться в следующем порядке:

а) анализ предметной области;

б) разработка технического задания;

в) освоение программных средств;

г) проектирование системы;

д) разработка приложения;

е) оформление пояснительной записки.

Порядок контроля и приемки

Для всестороннего контроля работы системы необходимо разработать специальные наборы тестовых данных, результаты обработки которых в полной мере отразят работоспособность системы. Для проверки правильности работы программы должно быть проведено тестирование всех режимов работы. Приемка программного продукта должна проводиться при представлении работоспособности системы при различных входных данных и при наличии полной документации к программе.

Проектная часть