Информационное обеспечение задачи (комплекса задач)

Информационная модель и ее описание

Рассмотрим существующую информационную модель. "Файл Бюджет продаж" вводиться с помощью ЭФ "План продаж" и ЭФ "Продажи". "Файл Бюджет коммерческих расходов" формируется с помощью ЭФ "План продаж", ЭФ "Продажи", ЭФ "Коммерческие расходы" и ЭФ "Покупки". "Файл Бюджет прочих операций" формируется из ЭФ "Продажи", ЭФ "Покупки", ЭФ "Покупка актива", ЭФ "Реализация актива". "Файл Бюджет управленческих расходов" формируется с помощью ЭФ "Покупки", ЭФ "управленческие расходы", ЭФ "План по персоналу". "Файл Бюджет общехозяйственных расходов" формируется с помощью ЭФ "Покупки", ЭФ "Общехозяйственные расходы", и ЭФ "План по персоналу". "Файл бюджет затрат на оплату труда" вводиться из ЭФ "План по персоналу". "Файл бюджет переменных затрат" вводиться из ЭФ "Переменные затраты". Файл "Бюджет прочих доходов и расходов" вводиться из ЭФ "Прочие доходы и расходы", ЭФ "Кредиты выданные/полученные/инвестиции". Любой исходящий документ имеет возможность простора в ЭФ.

 

 

Рисунок № 10. Информационная модель.

 

 

Используемые классификаторы и системы кодирования

В данном проекте по автоматизации процесса бюджетировании, используется система классификаторов и кодирования.

 

Таблица - Классификаторы

№ П/П	Наименование Классификатора	Тип Классификатора	Система кодирования	Длинна
1	Услуги.	Локальный	Серийно порядковая	4
2	Договора исходящие	Локальный	Серийно порядковая	4
3	Контрагенты	Локальный	Серийно порядковая	5
4	Отделы	Локальный	Порядковая	1
5	Внеоборотные активы	Локальный	Серийно порядковая	4
6	Сотрудники	Локальный	Серийно порядковая	4
7	Статьи движения денежных средств	Локальный	Серийно порядковая	5

 

Классификатор "Услуги"

1. Определяем количество признаков классификации

R1=(Группа услуги, Тип услуги, Наименование услуги)=3

2. Определяем мощность множества "услуги"

M1: M11=2; M12=6; M13=33

3. Определяем длину кода

 

L1=L11+L12+L13=lgM11+lgM12+lgM13= lg2+lg6+lg33=1+1+2 = 4

 

Классификатор "Договора исходящие"

1. Определяем количество признаков классификации

R1=(Наименование отдела, Наименование справочника)=2

2. Определяем мощность множества "услуги"

M1: M11=6; M12=134;

3. Определяем длину кода

 

L1=L11+L12 =lgM11+lgM12 = lg6+lg134 =1+3 = 4

 

Классификатор "Контрагенты" используется в справочнике "Контрагенты

1. Определяем количество признаков классификации

R1=(Организационно правовая форма, Наименование контрагента)=2

2. Определяем мощность множества «услуги"

M1: M11=6; M12=110;

3. Определяем длину кода

 

L1=L11+L12 =lgM11+lgM12 = lg6+lg110 =1+3 = 4

 

Классификатор "Отделы" используется в справочнике "Отделы".

1. Определяем количество признаков классификации

R1=(Номер отдела)=1

2. Определяем мощность множества "услуги"

M1: M11=6;

3. Определяем длину кода

 

L1=L11 =lgM11 = lg6 =1

 

Классификатор "Внеоборотные активы"

1. Определяем количество признаков классификации

R1=(Тип внеоборотного актива, Наименование внеоборотного актива)=2

2. Определяем мощность множества "услуги"

M1: M11=6; M12=110;

3. Определяем длину кода

 

L1=L11+L12 =lgM11+lgM12 = lg6+lg110 =1+3 = 4

 

Классификатор "Сотрудники"

1. Определяем количество признаков классификации

R1=(Отдел сотрудника, ФИО сотрудника)=2

2. Определяем мощность множества "услуги"

M1: M11=6; M12=110;

3. Определяем длину кода

 

L1=L11+L12 =lgM11+lgM12 = lg6+lg110 =1+3 = 4

 

Классификатор "Статьи движения денежных средств"

1. Определяем количество признаков классификации

R1=(Группа статьи движения денежных средств, Тип статьи движении денежных средств, Наименование статьи движения денежных средств)=3

2. Определяем мощность множества "услуги"

M1: M11=7; M12=8; M12=123;

3. Определяем длину кода

 

L1=L11+L12+L13 =lgM11+lgM12+lgМ 13 = lg7+ lg8+lg123 =1+1 +3= 5