Определение зависимости между задачами

Определение зависимости между задачами осуществляется различными способами:

·  с помощью вкладки Задача/Сведения

·  графическим способом;

·  с помощью панели инструментов;

·  с помощью таблицы диаграммы «Ганта».

Установим зависимости между работами рассматриваемого проекта любым известным способом на основании плана последовательности работ (табл. 2.3).

Определение зависимости с помощью вкладки Задача/Сведенья

> Установите курсор в строке «Разработка плана проспекта Инфодня».

Таблица 2.3

План последовательности работ проекта «Инфодень»

№ работы	Название работы	Пред-шественник	Тип связи
3	Составление предварительного описания инфодня	-	-
4	Разработка плана-проспекта инфодня	3	ОН
5	Разработка подробного плана инфодня	4	ОН
7	Подбор необходимой информации	3	ОН
8	Разработка презентации к инфодню	5,7	ОН
9	Разработка развернутого плана с послайдовыми комментариями	8	НН
10	Разработка практических примеров использования продукта компании	8,9	ОН
12	Составление аннотации к инфодню	10	ОН
13	Составление приглашения, размещение приглашения и аннотации на web-сайте компании	12	ОН
14	Завершение подготовки	13	ОН

 

> Активизируйте вкладку «Сведения о задаче» двойным щелчком мыши на текущей строке таблицы.

> На листе «Предшественники» выберите задачу-предшест-венника, установите тип связи и при необходимости запаздывание (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Определение зависимости с помощью вкладки

«Сведения о суммарной задаче»

 

Определение зависимости  графическим способом

  > Установите курсор мыши на подзадачу предшественника, нажмите на левую кнопку и переместите мышь на задачу последователя. По умолчанию создается связь «Окончание-начало», которая отражается на всплывающей подсказке. Здесь Вы можете изменить тип связи по умолчанию и установить запаздывание (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Определение зависимости графическим способом

Определение зависимости с помощью панели инструментов

>Установите выделение стандартным способом связываемых задач и нажмите кнопку «Связать задачи»   панели форматирования. Задачи будут соединены последовательно связью типа «Окончание-начало».

> Если необходимо снять связи между задачами, выделите эти задачи и нажмите на кнопку   «Разорвать связи задач».

Определение зависимости с помощью диаграммы «Ганта»

> Запишите в ячейку столбца «Предшественники» таблицы диаграммы Ганта номер предшественника и установите требуемый тип связи.

Результатом работы является план проекта, который в виде диаграммы Ганта приведен на рис. 2.6.

Рис. 2.6 Диаграмма Ганта проекта «Инфодень»

 

Использование ограничений

Привязывание задачи к определенной дате в MS Project осуществляется при помощи ограничений. Используя ограничения, можно, например, указать, что задача должна начаться в определенный день или закончиться не позднее определенной даты. Введение ограничений понижает гибкость при перерасчете плана проекта в случае изменения расписания. В MS Project выделяется несколько типов ограничений (табл. 2.4.) в зависимости от степени влияния на гибкость расчетов.

Применение ограничения к задаче, которая имеет задачу-предшественника, может привести к нежелательным результатам. Например, задача «Разработка прототипа ПО на основе функциональной спецификации» (А) должна начаться по завершению задачи «Разработка функциональных спецификаций ПО» (В). Предположим, что задача А будет закончена 30-го числа. Если вы введете негибкое ограничение, указывающее, что «В» должна начаться 30-го числа, а реально задача А закончится ранее, то MS Project не сможет за счет быстрого исполнения предыдущей задачи передвинуть задачу В на более ранний срок и тем самым оптимизировать срок завершения проекта.

Таблица 2.4

Типы ограничений в MS Project

Тип ограничения	Влияние на расписание	Описание
Как можно раньше (КМР)	Гибкое	Размещение задачи в расписании как можно раньше с учетом других параметров плана; накладывается по умолчанию на все задачи, если проект планируется от даты начала
Как можно позже (КМП)	Гибкое	Размещение задачи как можно позднее с учетом других параметров плана; накладывается по умолчанию на все задачи, если проект планируется от даты окончания
Окончание не позднее (ОНП)	Среднее	Обозначение наиболее поздней даты, когда задача должна быть завершена. При этом задача может быть завершена как в этот день, так и раньше него. Предшествующая задача не сможет «вытолкнуть» задачу с ограничением типа ОНП за дату ограничения. Для проектов, планирующихся от даты окончания, это ограничение применяется, когда Вы вводите дату окончания задачи
Начало не позднее (ННП)	Среднее	Обозначение наиболее поздней даты когда задача может начаться. Задача может начинаться раньше или в этот день, но не позже. Предшественницы не смогут «вытолкнуть» задачу с ограничением ННП за дату ограничения. Для проектов, планирующихся от даты окончания, это ограничение применяется, когда Вы вводите дату начала задачи

 

 

Окончание табл. 2.4

Тип ограничения	Влияние на расписание	Описание
Окончание не ранее (ОНР)	Среднее	Это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда возможно завершить задачу. Задача не может быть помещена в расписании так, чтобы заканчиваться ранее обозначенной даты. Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату окончания задачи
Начало не ранее (НИР)	Среднее	Это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда задача может начаться. Задача не может быть помещена в расписании ранее указанной даты. Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату начала для задачи
Фиксированное начало (ФН)	Негибкое	Это ограничение обозначает точную дату, на которую дата начала задачи должна быть помещена в расписании. Другие факторы (связи между задачами, задержки или опережения и пр.) не могут повлиять на положение задачи в расписании
Фиксированное окончание (ФО)	Негибкое	Это ограничение обозначает точную дату, на которую в расписании должна быть помещена дата окончания задачи. Никакие другие факторы не могут повлиять на эту дату

 

Ограничения используются в том случае, если необходимо контролировать даты начала или окончания задачи. В случае крайней необходимости Вы можете изменять ограничения по умолчанию, вводя дату начала или окончания задачи в столбцах Начало и Окончание в таблице Ввод или любой другой таблице, содержащей эти колонки. После ввода даты MS Project  установит ограничение в соответствии с табл.2.4. В поле Индикаторы появится значок, указывающий на наличие у задачи ограничения. Рекомендуется задачи с ограничениями выделять особым стилем отрезков. Используя подобные настройки, Вы можете создать фильтр для отбора задач с ограничениями.

Установка негибких типов ограничений, а также редактирование установленных ограничений выполняется с помощью вкладки Дополнительно в диалоговом окне сведений о задаче. Для отмены негибких ограничений необходимо изменить их тип, установив для задачи гибкий тип ограничения. Введенная дата ограничения в этом случае будет удалена автоматически.