Образец сводки об объеме документооборота

СВОДКА

Об объеме документооборота

за ______________ 20____ г.

Документы	Количество документов		Всего
	Подлинники	Тираж
поступающие
отправляемые
внутренние
ИТОГО:

Руководитель службы ДОУ               Подпись                          И. О. Фамилия

 

 

Дата

 

Приложение 11

Перечень групп нерегистрируемых документов

 

1. ГОСТы, ОСТы, ТУ.

 

2. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

 

3. Документы по материально-техническому обеспечению, статистическая и бухгалтерская учетная и отчетная документация.

 

4. Корреспонденция, адресованная работника организации с пометкой «Лично».

 

5. Научные отчеты.

 

6. Нормы и нормативы расхода материалов.

 

7. Планово-финансовые документы.

 

8. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).

 

9. Поздравительные письма, телеграммы.

 

10. Прейскуранты.

 

11. Претензии.

 

12. Пригласительные билеты.

 

13. Программы конференции, совещаний.

 

14. Рекламные материалы.

 

15. Задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командировкам.

 

16. Технические условия.

 

17. Учебные планы, программы.

 

18. Формы и бланки (кроме бланков строго учета и отчетности).

Приложение 12

Журнал регистрации поступающей корреспонденции

Дата поступления	Регистрационный №	Наименование вида документа	Автор документа	Дата и регистрационный № документа	Заголовок документа	Резолюция	Исполнитель	Срок исполнения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

Журнал регистрации отправляемой корреспонденции

 

Дата документа	Регистрационный №	Адресат	Заголовок документа	Исполнитель	Примечание

 

Приложение 13

Журнал регистрации приказов

 

Номер документа	Дата документа	Заголовок (краткое содержание) документа	Ответственный за контроль исполнения документа
1	2	3	4

 

 

Форма сводной номенклатуры дел организации

(наименование организации)   НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ   ___________ №_________ Место составления   на ________ год	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации   Подпись    Расшифровка подписи   Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

 

 

Наименование должности

руководителя службы

ДОУ организации                    Подпись                     Расшифровка подписи

 

Виза

руководителя архива             Подпись                    Расшифровка подписи

 

 

СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭПК архивного учреждения   от ____________ № _________

СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК (ЦЭК) организации   от ______________ №________

 

Продолжение приложения №

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Итоговая запись о категориях и количестве ел, заведенных в _____ году в организации.

 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

 

 

Руководитель

службы ДОУ организации                     Подпись        Расшифровка подписи

 

Дата

 

Итоговые сведения переданы в архив

 

Наименование должности лица,

передавшего сведения в архив        Подпись  Расшифровка подписи

Форма карты-заместителя дела

Наименование организации

 

КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

 

Дело ___________________________________________________________

                                             (№ и заголовок)

 

Опись (номенклатура дел) ________________________________________

                                              (№ и заголовок)

 

Фонд ___________________________________________________________

                                              (№ и заголовок)

 

Выдано во временное пользование (читальный зал):

 

 

Дата выдачи	Кому выдано	Расписка в получении	Дата возврата	Расписка в приеме

 

 

 

Приложение 16

Форма годового раздела сводной описи дел
постоянного хранения

(наименование организации)   Фонд №______ ОПИСЬ № дел постоянного хранения за ________ год	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации   Подпись    Расшифровка подписи   Дата

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
1

 

 

В данный раздел описи внесено __________________ дел с № ____ по № ____.

                                                 (цифрами и прописью)

 

Наименование должности

составителя описи                                Подпись                   Расшифровка подписи

 

Наименование должности

руководителя архива               Подпись                   Расшифровка подписи

 

УТВЕРЖДЕНО   Протокол ЭПК архивного учреждения   от ____________ № _______

СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК (ЦЭК) организации   от ______________ №________

 

Приложение 17

Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения

(наименование организации)   Фонд №______ ОПИСЬ № дел временного (свыше 10 лет) хранения за ________ год	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации   Подпись    Расшифровка подписи   Дата

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

 

В данный раздел описи внесено __________________ дел с № ____ по № ____.

                                                 (цифрами и прописью)

  

 

Наименование должности

составителя описи                             Подпись                  Расшифровка подписи

 

Наименование должности

руководителя архива                   Подпись                    Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК (ЦЭК) организации   от _____________ №______

 

 

Приложение 18