Критерии формирования программ и портфелей проектов

Неправильный выбор проектов приводит к неэффективному использованию инвестиций, либо даже к полной потере инвестиций. В условиях неопределенности и несогласованности выбора на первый план выходят вопросы, связанные с формированием системы критериев и оценок для обеспечения жизнеспособного и сбалансированного портфеля проектов.

Для оценки проектов и решении о начале или продолжении проекта используется система метрик и критериев. Принцип отбора метрик был впервые сформулирован в методике Goal Question Metric. Суть методики GQM состоит в том, что метрики должны фокусировать внимание на ключевых вопросах, таких как продукт проекта, ресурсы, процессы реализации проекта.

Методология P2M: Роль контекстных ограничений в P2M выполняют сложность проблемы, ценности результата и сопротивление среды, а не привычные деньги, время и качество. С этих позиций особенно важными представляются оценки того, в какой степени результаты проекта соответствуют стратегии компании.

1) Стратегические критерии: • Соответствие целям организации • Влияние • Срочность. 2) Финансовые критерии: • Изменение стоимости актива • Период окупаемости • Чистая приведенная стоимость. 3) Рисковые критерии: • Риск новизны • Риск сопротивление организации

Ранг или оценка проекта производится по формуле средневзвешенной оценки: RANG=∑(Ki x Pi) / ∑(Ki), • K – вес критерия • Р – оценка критерия по 5-бальной шкале • i – порядковый номер критерия.

Управление коммуникациями

Коммуникации часто являются критическим фактором успеха проекта (прим. – Вавилонская башня). В современных проектах негативные последствия плохих коммуникаций могут быть разнообразны: • Потеря времени на поиск документов, переключение интерфейсов, поиск в нескольких системах • Простои в работе из-за недоступной, неактуальной, неутвержденной документации, ожидание указаний • Паузы из-за перемещения бумажных копий документов • Непроизводительная трата времени из-за повторного использования документов (распоряжений) и т.д.

Управление коммуникациями в проекте включает процессы, необходимые для обеспечения своевременного и корректного формирования, сбора, хранения и закрытия информации по проекту. Оно обеспечивает необходимые связи между людьми, идеями и информацией.

Решения на уровне документооборота: • Управление договорами (в том числе и электронной версией) • Управление распорядительными документами • Управление корреспонденцией • Создание и управление электронным архивом • Поддержка процесса перевода документов

Решения на уровне средств связи: • Виртуальный проектный офис • Спутниковые или иные каналы связи (электронная почта)

Процессы управления портфелями проектов

Схема стратегического менеджмента портфелей проектов включает этапы: 1) Формирование системы критериев и оценок для обеспечения жизнеспособного и сбалансированного портфеля проектов 2) Формирование состава портфеля на основании системы критериев и оценок, с использованием форматизированных процедур. 3) Формирование календарно-ресурсных планов выполнения работ проектов с учетом ограничений ресурсов 4) Мониторинг и анализ исполнения проектов и подготовка отчетов и рекомендаций.

Функциональный заказчик – подразделение Предприятия, в интересах которого реализуется проект. Генеральный заказчик – подразделение Предприятия, управляющее реализацией проекта.

Все процедуры управления проектом должны осуществляться в соответствии с формализированной процедурой, входящей в состав операционного стандарта управления проектами организации.