Аудит операций по поступлению и выбытию ОС.

Аудит операций по поступлению и выбытию основных средств не­обходимо проводить сплошным методом. Приступая к проверке опера­ций по поступлению основных средств, аудитор должен знать, что они могут поступать в строительную организацию в результате: капиталь­ных вложений (инвестиций); приобретения за плату у других предпри­ятий и лиц; безвозмездного получения от других организаций и лиц; субсидий правительственного органа; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд предприятия; полученных в обмен на другое имущество; оприходования излишков, выявленных при инвентариза­ции и в других случаях. При проверке устанавливается правильность оформления первичной документации по учету поступления объектов основных средств, прежде всего, составляются ли комиссией акты при­емки-передачи основных средств формы № ОС-1, заполняются ли все требуемые реквизиты. Полнота и своевременность оприходования ос­новных средств определяется путем сопоставления даты отражения операций в журнале-ордере № 13 с датами, указанными в первичных документах (актах ввода объектов в эксплуатацию, приемки-передачи основных средств и др.). На следующем этапе проверки надо установить, правильно ли опре­деляется первоначальная стоимость объектов основных средств.

При этом аудитор должен знать, что для объектов, приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость опреде­ляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку. Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретаемые за плату, принимаются на учет по стоимости их приобретения с добавле­нием расходов на их доставку, установку и монтаж. Первоначальная стоимость основных средств, полученных безвоз­мездно, определяется по рыночной стоимости на дату его оприходова­ния. При безвозмездном получении объектов основных средств от органи­заций одной формы собственности по решению собственника или упол­номоченного им органа первоначальная стоимость может быть увеличе­на на сумму начисленной амортизации. Первоначальная стоимость ос­новных средств, изготовленных в самой организации, определяется по стоимости их изготовления и доведения до рабочего состояния. В стои­мость изготовления основных средств включаются фактически произве­денные затраты. Основные средства, стоимость которых определена в иностранной валюте, приходуются на балансе в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, устанавливаемому На­циональным банком Республики Беларусь, на дату совершения хозяй­ственной операции.

При проведении проверки надо установить, все ли затраты включе­ны в первоначальную (инвентарную) стоимость объектов основных средств, не отнесены ли отдельные затраты на себестоимость строи­тельно-монтажных работ вместо их включения в первоначальную сто­имость.

На следующем этапе проверки надо ознакомиться с организацией аналитического учета основных средств.

При проверке поступления основных средств надо установить, пра­вильно ли отражены записи на счетах бухгалтерского учета. Для данной проверки надо ознакомиться с аналитическими данными счета 08 «Вложения во внеоборотные акти­вы», Проверка отражения операций на счетах бухгалтерского учета производится на основании данных журнала-ордера № 13.

На следующем этапе проверяется выбытие основных средств. Пос­леднее происходит по различным причинам: при реализации (прода­жи); безвозмездной передаче (дарение) другим предприятиям; ликви­дации по причине износа, аварии, стихийных бедствий; в качестве вклада (взноса) в уставный фонд другого предприятия; при передаче в обмен на другое имущество; недостачах, выявленных инвентаризацией и в других случаях, не противоречащих действующему законодательст­ву. Проверка выбытия основных средств производится на основании первичных документов и данных, приведенных в журнале-ордере № 13. Следует изучить аналитические данные по счету 91 «Операционные доходы и расходы», правильно ли отражены записи на счетах бухгал­терского учета по выбытию основных средств.

Особенно тщательно следует проверить списание с баланса основ­ных средств вследствие их изношенности (ликвидации). Такая провер­ка производится на основании актов о ликвидации основных средств по форме № ОС-4 и актов о ликвидации транспортных средств по форме № ОС-4а.

В процессе данной проверки надо установить, своевременно и пра­вильно ли оформлены акты на списание, указаны ли в них все требуе­мые реквизиты, правильно ли составлен расчет результатов ликвида­ции объекта. Следует внимательно рассмотреть все расходы, связанные с ликвидацией объектов и отнесенные в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Следует также проверить полноту оприходования материальных ценностей и запасных частей, полученных от ликвида­ции основных средств. При этом аудитор должен знать, что материаль­ные ценности, полученные в результате ликвидации, приходуются по ценам их возможного использования или реализации. Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье следующей за­писью:

Д-т счета 10 «Материалы»;

К-т счета 91 «Операционные доходы расходы».

В процессе проверки надо установить, списывались ли основные средства с баланса по причине стихийного бедствия (по­жар, наводнение) или аварии. Если было такое списание, надо устано­вить, имеются ли все документы и заключения соответствующих ком­петентных органов на списание с баланса объектов основных средств.