Исключение документов из фонда

5.1. Вцеляхповышенияэффективностииспользованияфондасистематически проводится анализ его использования. Анализ состава библиотечного фонда и результаты его проверки служат основанием для исключения документов из фонда.

5.2. Исключение документов из библиотечного фонда определяют следующие причины:

– непрофильность;

– ветхость;

– дефектность;

– устарелость по содержанию;

– утрата.

5.3. Непрофильность документов устанавливается на основе Профиля комплектования фонда или иного нормативного документа, утверждаемого руководителем библиотеки. По причине непрофильности могут исключаться из фонда документы, не комплектуемые библиотекой (при отказе от комплектования отдельных категорий документов), излишне дублетные экземпляры, замененные более полными по содержанию, лучшими по оформлению, физическому состоянию изданиями; по истечении срока хранения документов, при низком уровне читательского спроса, при несоответствии электронных документов техническому и программному обеспечению библиотеки.

5.4. Ветхость – это физический износ документов из-за естественного старения материалов, непригодности для использования и невозможности или нерациональности реставрации.

5.5. Под дефектностью понимается утрата фрагментов текста, полиграфические дефекты, некачественное фотографическое изображение документов на микроформах, дефекты и механические повреждения дисков и пленочных носителей: скручивание, высыхание, разрывы, обломы и т. п.

5.6. По причине устарелости по содержанию из фондов исключают документы, которые потеряли актуальность. Читатели не запрашивают такие издания, а у библиотеки нет потребности в их дальнейшем перераспределении и реализации.

5.6.1. Актуальность основных учебных документов для обучающихся определяется по циклам дисциплин всех направлений подготовки/специальностей в соответствии со сроком использования:

-по дисциплинам гуманитарного, социального, экономического,общенаучного, профессионального цикла за последние 5 лет, поматематического и естественнонаучного цикла – за последние 10 лет;

- СПО: по дисциплинам всех учебных циклов 5 лет (для образовательных программ, разработанных в соответствии с ФГОС СПО, которыми это предусмотрено).

5.6.2. Устареваемость научных документов определяется по результатаманализа использования документов фонда. В процессе анализа выявляется пассивная часть фонда – малоиспользуемые документы (на которые не поступилозапросов в последние 5 лет) и ни разу не использованные документы.

5.6.3. Устареваемость периодических документов устанавливается библиотекой самостоятельно на основании нормативных документов.

Постоянному хранению подлежат научные периодические документысельскохозяйственной тематики, выпущенные авторитетными и стабильнымииздательствами, а также периодические издания, входящие в перечень ВАК

Длительному хранению (в течение 10 лет) подлежат периодическиедокументы, предназначенные для удовлетворения текущего читательского спроса,независимо от тематики и других формальных признаков.

Временному хранению (в течение 5 лет и менее) подлежат периодическиедокументы, содержащие информацию краткосрочного значения.

5.7. Документы из библиотечного фонда могут быть утрачены по разным причинам: кража, хищение, происшествия техногенного характера, стихийное бедствие, а также утеря в процессе хранения и использования.

5.8. Ветхие, дефектные, устаревшие по содержанию, дублетные, утраченные издания и документы исключаются из библиотечного фонда комиссией образовательной организации по списанию материальныхзапасов в порядке, установленном Приказом Министерства культуры РФ от 08.10.2012 г. № 1077 «Обутверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда».

5.9.При исключении из библиотечного фонда многоэкземплярной литературы один экземпляр издания не подлежит списанию и остается в фонде библиотеки.

5.10. Проверка библиотечного фонда проводится систематически в сроки, установленныеПриказом Министерства культуры РФ от 08.10.2012 г. № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» и в соответствии с ГОСТ Р 7.0.93-2015 Библиотечный фонд. Технология формирования.

5.11. Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда по форме, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

5.12. К акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда, который включает следующие сведения: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цену документа, зафиксированную в регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки, цену после переоценки и общую стоимость исключаемых документов.

5.13. Библиотека осуществляет следующие мероприятия по перераспределению и реализации списанных документов:

– сдача документов в пункты приема вторичного сырья;

– безвозмезднаяили возмездная(обмен, продажа) передача физическим и юридическим лицам.