Международная ассоциация управления проектами IPMA

• IPMA (International Project Management Association) была основана в 1965 году в Цюрихе как некоммерческая профессиональная ассоциация. Ее основная цель - содействие в развитии, широком распространении и практическом применении методов и средств проектного управления по всему миру. Большое значение в IPMA придается содействию развития управления проектами как самостоятельной профессиональной дисциплины и сертификации профессионалов по управлению проектами в рамках ассоциации.
• В настоящее время IPMA объединяет 45 национальных ассоциаций по управлению проектами. Россия в IPMA представлена национальной ассоциацией управления проектами СОВНЕТ.

Стандарты IPMA и СОВНЕТ

International Competence Baseline (ICB)

• Правила и нормы работы специалистов по проектному менеджменту согласно требованиям IPMA отражены в документе под названием International Competence Baseline (ICB) – международных требованиях к компетенции специалистов в области управления проектами.
• Каждая национальная ассоциация отвечает за разработку собственных национальных требований к компетентности специалистов (NCB - National Competence Baseline), которые затем ратифицируются IPMA.
• Национальные ассоциации несут ответственность за сертификационные программы в своих странах. IPMA осуществляет ратификацию этих программ, на основе анализа их соответствия установленным правилам, стандартам и рекомендациям.
• ICB содержит 42 элемента, определяющие знания и опыт в управлении проектами (28 основных и 14 дополнительных элементов), а так же 8 аспектов, касающихся личных качеств кандидата и 10 аспектов, определяющих общее впечатление о сертифицируемом. IPMA требует, чтобы в NCB были включены все 28 основных элементов и, по крайней мере, 6 дополнительных элементов, выбранных на усмотрение национальной ассоциации. Кроме того, в NCB также должны быть представлены разделы, отражающие аспекты, касающиеся личных качеств и определяющие общее впечатление о кандидате.
•  В то же время, примерно 8 дополнительных элементов знаний и навыков (примерно 20% от 42 элементов) могут быть устранены или заменены на новые элементы, учитывающие национальные особенности и достижения в области управления проектами.

Национальные требования компетентности (НТК)

n НТК (Национальные Требования Компетентности) представляют собой основной нормативный документ Национальной программы сертификации в России. НТК разработаны в соответствии с требованиями IPMA, на основе ICB, и учитывают национальные особенности культуры, экономики и достижений в области проектного менеджмента в России.

n В основу НТК заложена системная модель управления проектами, которая опирается на три основных блока: субъекты управления, объекты управления и процессы управления. Каждый блок имеет иерархическую структуру, которая в свою очередь соотносится с разделами НТК.

 

Системная методология УП

q дерево целей, структура продукта, жизненный цикл продукта и проекта, структурная декомпозиция работ - WBS

q  методы построения организационной схемы участников проекта (OS) и организационные структуры в проекте (OBS)

q  определение задач УПП и объединение их в структурную декомпозицию функциональных задач управления (TBS);

q  методы построения всех разновидностей OBS, их взаимосвязи с TBS и WBS

q  декомпозиционные и композиционные методы представления информации в системе УПП

q  методы построения функциональных структур задач УПП

q  сетевые модели и методы календарного планирования комплексов работ в проекте

 

 

WBS – это структурная декомпозиция работ.

Мы декомпозируем проект: разбиваем его на составные части по какому-либо признаку.

Принципы построения структурной декомпозиции работ WBS

В WBS необходимо учесть все элементы проекта, но ничего не продублировать. Т.е. WBS должна быть полной и логически стройной. Заметим, что логика у каждого своя, поэтому два менеджера могут декомпозировать один и тот же проект по-разному.

WBS строится по принципу правильного дерева, т.е. у одной ветки/листа может быть только один «родитель».

На одном уровне декомпозируем по строго одному выбранному принципу. Например, нельзя смешивать элементы продукта проекта с функциональными задачами (например, фундамент и маркетинг).

Декомпозируем настолько, насколько необходимо нам для управления. Как правило, элементарная работа – та, которую делает один человек и/или та, которую мы хотим контролировать как отдельную единицу.

Выбор начальных, основных элементов проекта, с которых будет начата декомпозиция проекта.

На практике используются три типа основных элементов: 

n результаты проекта (продуктовая линейка)

n Областям функционального менеджмента (менее часто)

n фазы жизненного цикла проекта

Продуктовая, когда проект разбивается по элементам продукта проекта

Функциональная: декомпозиция по функциональным областям менеджмента

По этапам жизненного цикла проекта

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОКОНЧАТЕЛЬНОСТИ ДЕКОМПОЗИЦИИ

n Для подтверждения окончательности декомпозиции, необходимо ответить на следующие вопросы:

n Являются ли элементы нижнего уровня структуры проекта необходимыми и достаточными для достижения разбиваемого результата?

n Правильно ли определены характеристики для каждого элемента структуры проекта?

n Можно ли каждый элемент структуры проекта отнести к соответствующему организационному подразделению (исполнителю)?

10. Использование сетевого графика и диаграммы Ганта при планировании проектов при внедрении систем

Современные проекты порой очень сложны и включают в себя сотни и тысячи работ, выполняемых разными специалистами и внешними подрядчиками.

Сетевое планирование – набор методов, который предназначен для управления расписанием проекта.

ü Его основной инструмент – сетевой график, который позволяет вам:

· выявить перечень работ вашего проекта

· наглядно представить порядок их следования

· определить длительности каждой работы и всего проекта

· определить критические работы проекта и его критический путь

· определить резервы времени по каждой работе

· И т.д.

ü Определение перечня операций (элементарных работ), из которых состоит проект. Вам необходимо решить, насколько мелкие работы вы включите в график.

ü Оценка длительности операций

ü Выявление зависимостей работ (например, нельзя обучать пользователей, пока программы не установлены на компьютеры)

Пример.