Почему выручка большая, а сотрудников мало

В январе компании отчитались о среднесписочной численности работников за 2015 год. Эту информацию налоговики собирают, чтобы определить, каким образом компания должна сдавать отчетность в 2016 году — строго в электронном виде или на бумаге. Но есть и другая цель — вычислить недобросовестных налогоплательщиков. Проверяющие соотносят данные из отчета о среднесписочной численности с выручкой из деклараций по налогу на прибыль. Для инспекторов низкая численность при высокой выручке — свидетельство того, что компания привлекает к работе людей нелегально, платит им зарплату в конвертах, не удерживает и не перечисляет НДФЛ в бюджет.

В ответном письме можно напомнить налоговикам, что выручка не зависит от численности работников. Образец ответа приведен ниже. К примеру, строительные компании часто привлекают подрядчиков. А они не входят в расчет среднесписочной численности (подп. «б» п. 80 Указаний, утв. приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428). Дополнительно можно перечислить тех, кто не попал в ваш расчет: внешние совместители, декретницы и т. д. А внутренний совместитель считается в численности как один человек, даже если занимает в компании несколько должностей, например бухгалтера и кассира.

Распечатать образец • Скачать образец в формате Word

Интересный факт

Как еще чудят налоговики

Почему чистые активы ниже уставного капитала

Важная деталь

При низких чистых активах налоговики могут пригрозить ликвидацией через суд. Но риск, что они это сделают, минимальный.

Компании с минимальным уставным капиталом и низкими чистыми активами налоговики просят пояснить, почему чистые активы ниже уставного капитала. Так быть не должно.

Соответствие чистых активов и уставного капитала компания должна отслеживать сама. Это относится как к ООО, так и к АО (ст. 90, 99 ГК РФ). Если по итогам второго после регистрации компании и каждого следующего финансового года чистые активы ниже уставного капитала, организация должна решить эту проблему. Есть два способа. Первый — уменьшить размер уставного капитала. Второй — увеличить стоимость чистых активов. В противном случае пора объявлять о ликвидации, если чистые активы меньше минимального уставного капитала.

Но равенство отслеживают и налоговики, как правило, после получения годовой бухгалтерской отчетности. Размер чистых активов определяют по бухгалтерскому балансу предыдущего года. Если видят, что чистые активы ниже уставного капитала, компанию вызывают в инспекцию. Там просят пояснить, в чем причины такого состояния дел. К примеру, это может быть связано с крупной суммой кредиторской задолженности. Также во время беседы налоговики предложат компании привести чистые активы в равновесие с уставным капиталом. Либо, как вариант, ликвидироваться, если у компании и так размер уставного капитала минимальный, но это блеф.

Раньше тех, кто ничего не исправлял и был против ликвидации, инспекторы пытались ликвидировать через суд. Но судьи, как правило, всегда отказывали в такой ликвидации. По их мнению, снижение чистых активов говорит лишь об ухудшении финансового состояния компании. Это не основание для ликвидации (постановление ФАС Северо-Западного округа от 8 июня 2012 г. по делу № А67-5660/2011). Сейчас налоговики редко обращаются в суд по таким вопросам. Поэтому риск, что компанию ликвидируют из-за низких чистых активов, нулевой.

Тем не менее безопаснее увеличить чистые активы, чтобы отвести лишнее внимание проверяющих от компании. Для этого обычно проводят переоценку основных средств, берут у учредителей безвозмездную помощь, проводят инвентаризацию ТМЦ и оприходуют излишки и т. п. Также напишите налоговикам, почему сейчас чистые активы стали ниже уставного капитала и когда вы планируете исправить ситуацию. Образец письма о причинах снижения чистых активов — ниже.

Распечатать образец • Скачать образец в формате Word