Просмотр и заполнение электронного паспорта

Переход к просмотру и редактированию паспорта осуществляется двойным кликом мышью на соответствующей паспорту строке таблицы либо по нажатию на кнопку «Просмотр» в начале строки (рисунок 5).

Рисунок 5 – Переход к просмотру/редактированию паспорта

Форма паспорта выполнения работы приведена в приложении Б. Форма паспорта состоит из следующих основных частей:

1) Титульный лист.

2) Детализация выполняемой работы.

3) Нормативные затраты на работу.

Электронный паспорт в сервисе имеет пять закладок, соответствующих функциональным частям паспорта.

Закладка «Заявка» содержит общую информацию о выполняемой работе (рисунок 6).

Рисунок 6 – Закладка «Заявка» электронного паспорта

В Заявке Исполнитель может заполнять поля, открытые для редактирования Заказчиком при направлении паспорта Исполнителю. Предзаполненные Заказчиком поля Исполнитель изменить не может.

Закладка «Паспорт» (рисунок 7) содержит информацию определяющую объем финансового обеспечения работы.

Рисунок 7 – Закладка «Паспорт» электронного паспорта

Для корректного определения объема финансового обеспечения работы по паспорту необходимо последовательно заполнить все разделы на закладке паспорт.

Для заполнения разверните раздел с помощью кнопки  и заполните появившуюся таблицу. По нажатию на «Добавить строку» открывается форма для ввода данных в поля новой строки таблицы (рисунок 8).

Рисунок 8 – Заполнение таблиц на закладке «Паспорт»

По каждому виду затрат из таблицы паспорта «Показатели материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения работы (на единицу объема работы)» Исполнителем заполняется расшифровка. Для видов затрат «ОТ1» и «ОТ2» заполняется плановый расчет количества человеко-часов персонала, задействованного в процессе выполнения работы (приложение В), для остальных видов затрат заполняются сметы затрат (приложение Г). Все затраты указываются в тысячах рублей. Обращаем внимание, что в таблице «Показатели материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения работы (на единицу объема работы)» затраты на «ОТ1» и «ОТ2» автоматически высчитываются с учетом начислений, соответственно, вносить данные в плановый расчет количества человеко-часов персонала, задействованного в процессе выполнения работы необходимо без учета начислений на оплату труда.

Итоговая таблица «Показатели материальных, технических и трудовых ресурсов» заполняется автоматически по данным всех предыдущих таблиц. Предзаполненные и неразрешенные к редактированию Заказчиком поля Исполнитель изменить не может.

Закладка «Комментарии» служит для целевого общения всех участников формирования электронного паспорта (рисунок 9).

Рисунок 9 – Закладка «Комментарии» электронного паспорта

Для оставления комментария нажмите кнопку «Добавить» и в появившемся поле введите текст, нажмите кнопку «Сохранить» под созданным комментарием – сообщение станет доступным для просмотра всеми пользователями, участвующими в создании паспорта. Для редактирования или удаления комментария воспользуйтесь кнопками «» и «».

Закладка «Согласование» – это электронный лист согласования паспорта со всеми заинтересованным сторонами. (рисунок 10).

Рисунок 10 – Закладка «Согласование» электронного паспорта

Закладка носит информационный характер, данные на закладке не редактируемые, отметки в листе согласования появляются по мере выполнения согласующими и утверждающими лицами своих функций.

В таблице на закладке «Журнал» последовательно в хронологическом порядке отображаются все действия пользователей по созданию электронного паспорта.

По работе с электронным паспортом можно нажать кнопку «Сохранить» для последующего возвращения к заполнению либо кнопку «Согласовать», при этом Сервис направит заполненный паспорт Заказчику и редактирование для Исполнителя будет закрыто, а в листе согласования появится отметка «Согласован» напротив Исполнителя и дата согласования.