Тестирование доступа к документам PowerPoint через Office Web Apps

Если соблюдены условия, которые были перечислены в начале раздела “Тестирование функциональности Office Web Apps”, доступ к документам PowerPoint через Office Web Apps должен быть возможен. В этом разделе будет показано, какие возможности станут доступными, когда пользователь получает доступ к документу PowerPoint через Office Web Apps.

Для проверки работы служебного приложения PowerPoint выполните следующие действия.

1. Используя учетную запись с разрешениями уровня корреспондента (Contributor), перейдите к библиотеке документов, которая отвечает перечисленным ранее требованиям и содержит один или более файлов, созданных в PowerPoint 2010.

2. Щелкните на имени какого-нибудь файла PowerPoint, после чего он откроется в браузере вместе с вкладкой File, на которой будут предлагаться такие опции, как Open in PowerPoint (Открыть в PowerPoint), Outline View (Вид структуры) и Close (Закрыть). Дополнительно в панели инструментов будут присутствовать инструменты Open in PowerPoint (Открыть в PowerPoint), Edit in Browser (Редактировать в браузере). Start Slide Show (Запустить показ слайдов), в правом верхнем углу — кнопки Help (Справка), Pop-Out (Открыть в отдельном окне) и Close (Закрыть), а в нижней части — стрелки для перехода по слайдам.

3. Щелкните на кнопке Edit in Browser (Редактировать в браузере), после чего документ должен стать редактируемым. Предлагаемые инструменты будут довольно ограниченными, поэтому для внесения изменений, выходящих за рамки базовых, понадобится использование полной версии PowerPoint. Например, компоновку слайдов изменить не получится; вместо этого понадобится добавлять новые слайды с другой компоновкой. Изменять графические объекты тоже нельзя; единственное, что можно будет изменять, так это их формат, который распространяется лишь на их форму и границы, как показано на рис. 27.11.

4. Перейдите в интерфейсе ленты на вкладку Ноте и щелкните на опции Open in PowerPoint (Открыть в PowerPoint),»ггобы открыть полную версию PowerPoint 2010 и создать слайд-шоу.

5. Когда файл откроется в PowerPoint 2010, перейдите на вкладку Slide Show (Показ слайдов) и щелкните на опции Broadcast Slide Show (Широковещательный показ слайдов).

^ hhdh—. Часть V

6. Появится окно Broadcast Slide Show (Широковещательный показ слайдов) с адресом службы вещания, которая будет использоваться. Если отображается некорректная служба вещания, щелкните на кнопке Change Broadcast Service (Изменить службу вещания) в левой нижней части окна. Затем щелкните на Add a new service (Добавить новую службу) и введите URL-адрес необходимой службы вещания. Первоначальный URL-адрес службы вещания берется со страницы Manage PowerPoint Service Application (Управление служебным приложением PowerPoint), для доступа к которой необходимо выбрать на домашней странице сайта Central Administration (Центральное администрирование) раздел Manage Service Applications (Управление служебными приложениями) и щелкнуть на служебном приложении PowerPoint.

^ЯПНН

7. После указания адреса правильной службы вещания щелкните на кнопке Start Broadcast (Начать широковещательный показ).

8. По завершении процесса обработки появится окно со ссылкой, которую удаленные пользователи могут использовать для получения доступа к вещаемому слайд-шоу, а также ссылками Copy Link (Копировать) и Send in Email (Отправить по электронной почте) и кнопкой Start Slide Show (Запустить показ слайдов), как показано на рис. 27.12.

,И*1

Broadcast Slide Show

Share this Imkwrth remote viewers and then start the sfide show

CopyUnk ti Sendmfcmaif,,

Start Stidt Show

Puc. 27.12. Окно Broadcast Slide Show в PowerPoint 2010

9. Щелкните на ссылке Send in Email (Отправить по электронной почте) и отправьте сгенерированную ссылку для просмотра слайд-шоу тестовому пользователю или со-труднику. Обратите внимание, что есть возможность просматривать слайд-шоу в полноэкранном режиме.

10. Щелкните на кнопке Start Slide Show (Запустить показ слайдов) и воспользуйтесь предоставленной URL-ссылкой от имени тестового пользователя или попросите сотрудника воспользоваться ею для проведения теста. Переходите от слайда к слайду, щелкая на них.

11. Завершите широковещательный показ слайдов от имени презентатора, щелкнув на кнопке End Broadcast (Завершить вещание) под интерфейсом ленты в PowerPoint 2010. Все участники слайд-шоу увидят сообщение The Broadcast Is Over (Вещание окончено).

^ТнтсЦИ 5РЯ THiiUPWWII^UBI Д|—|

Глава 27 L.!