Порядок проведения научных мероприятий

7.1. Проведение научных мероприятий планируется структурными подразделениями УГНТУ на весь календарный год в соответствии с планами научно-исследовательской работы подразделения.

7.2. Все структурные подразделения УГНТУ не позднее 30октября года, предшествующего году проведения представляют в УНИРподписанные руководителем структурного подразделения пакет документов о планируемых научных мероприятиях на следующий календарный год в следующем объеме:

- заявку на проведение научного мероприятия (Приложение А) с указанием областей наук (Приложение Б)и сокращенного названия научного мероприятия (девиза, аббревиатуры или др.);

- обоснование целесообразности проведения научного мероприятия (объем обоснования не более 1 стр.) (Приложение В);

- предполагаемые затраты и источники финансирования (Приложение Г);

- программа научного мероприятия;

Пакет документов представляется в бумажном и электронном виде. Отправляется по электронной почте в УНИР.

7.3. УНИРпроводит предварительное рассмотрение поступивших заявок на соответствие предъявляемым требованиям к их оформлению. В случае несоответствия заявки установленным требованиям, УНИР в течение 5 рабочих дней информирует заявителя о необходимости доработки, с указанием причины отклонения и перечнем допущенных недочетов, при соответствии заявки установленным требованиям подтверждает ее принятие и включение в проект сводного плана.

7.4. Дополнительными основаниями для включения научного мероприятия в проект сводного плана являются:

- соответствие приоритетным направлениям развития УГНТУ;

- экономическая эффективность (окупаемость, прибыльность и др.);

- количество привлеченных сотрудников и студентов УГНТУ.

7.5. В срок до 15 ноября текущего годаУНИРна основании заявок формирует проект сводного плана на следующий год. Заявки, поданные после указанного срока, рассматриваются в отдельном порядке.

7.6. В течение 14 рабочих дней УНИРнаправляет проект сводного плана на утверждение ректору УГНТУ.

7.7. Утвержденный сводный план научных мероприятий размещается на сайтеУГНТУ.

7.8. Мероприятия, не вошедшие в годовой план УГНТУ, могут быть включены в план на основании требований к выполнению показателей программы развития университета, поручений Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Министерства образования и науки Республики Башкортостан и оформлены в виде заявки, согласованной с проректором по инновационной и научной работе (Приложение Д).

8. Создание Оргкомитета по подготовке научных мероприятий

8.1. Для подготовки научного мероприятия создается Оргкомитет из ведущих специалистов, ученых, научных работников данного направления структурного подразделения УГНТУ, представителей заинтересованных вузов и организаций. Состав Оргкомитета утверждается приказом по УГНТУ.

8.2. Руководство работой Оргкомитета осуществляет его председатель. Ответственным секретарем Оргкомитета назначается сотрудник структурного подразделения, отвечающий за проведение мероприятия.

8.3. План проведения научного мероприятия подготавливается секретарем Оргкомитета, принимается на заседании Оргкомитета и утверждается проректором по научной и инновационной работе УГНТУ.

8.4. Место, сроки проведения мероприятия должны соответствовать плану научно-исследовательских работ УГНТУ.

8.5. Оргкомитет:

- осуществляет общее руководство;

- подготавливает помещение для проведения мероприятия;

- привлекает к участию в проведении мероприятия ведущих ученых соответствующих учебных заведений, научных организаций и предприятий;

- составляет реестр организаций-участников;

- готовит план подготовки и проведения мероприятия, его программу, согласовывает пленарные выступления;

- обеспечивает рассылку участникам мероприятия приглашений, информационного письма, программы мероприятия;

- регистрирует заявки на участие в мероприятии;

- организует прием прибывающих участников (при необходимости бронирует места в гостиницах);

- распространяет раздаточные материалы для ее участников;

- обеспечивает работу технических средств и оборудования, необходимых для представления выступлений;

- организует работу справочно-информационной службы (изготовление табличек, указателей, объявлений, схемы залов заседаний и т.п.);

- организует сбор материалов для публикации в сборниках материалов докладов.

- ведет учет и принимает меры по ликвидации замечаний по вопросам подготовки и проведения мероприятий;

- подготавливает проекты рекомендаций, в которых предусматриваются конкретные предложения по практическому использованию результатов рассмотренных на мероприятии исследований;

- подготавливает отчет о проведении мероприятии и предложения по совершенствованию его организации и проведения.