Журнал регистрации работы пользователей 1С:Предприятия

В любой системе, активно изменяемой одним или несколькими пользователями необходимо учитывать действия каждого пользователя относительно системы. В системе 1С: Предприятие 8.0 данная функция реализована с помощью журнала регистрации. Данный журнал хранит в себе историю работы пользователей. В нем регистрируются события по модификации информационной базы, выполнению регламентных операций, подключению и отключению к системе и т.д.

Журнал регистрации доступен в обоих режимах запуска системы:

• режим 1С:Предприятие - пункт меню "Сервис" - "Журнал регистрации";
• режим конфигуратора - пункт меню "Администрирование" - "Журнал регистрации".

Настройка детализации журнала регистрации производится в конфигураторе - пункт меню "Администрирование", "Настройка журнала регистрации".

На данном рисунке представлен диалог выбора детализации журнала регистрации, где демонстрируется возможность выбора детализации записей. Если же указать "Не регистрировать", то журнал регистрации не будет использоваться и отчет о действиях пользователей получить будет невозможно. Также существует возможность уменьшения размера журнала регистрации по кнопке "Сократить". Данная возможность предполагает очистку записей журнала по указанную дату. Можно сохранить удаляемые записи журнала регистрации во внешний файл. При открытии данного файла будут доступны все функции по отбору и представлению данных, как и в журнале регистрации.

В режиме предприятия из журнала регистрации через меню "Действия", "Открыть данные" или через контекстное меню "Открыть данные" можно перейти непосредственно к модифицированным данным.

По кнопке можно установить фильтры событий. На закладке "Основные" производится установка фильтров отбора по периоду, наименованию компьютера, пользователю, степени важности событий, комментарию. Если запущено несколько приложений, то в списке приложений можно указать, события каких именно приложений следует отбирать. На закладке "Прочие" указываются данные, по которым будет производится отбор событий, информация о которых представлена в колонках "Метаданные", "Данные" и "Представление данных" журнала регистрации.

В режиме конфигуратора можно также аналогичным способом установить отбор.

Журнал регистрации можно выгрузить интерактивно или посредством встроенного языка в XML- файл для дальнейшего анализа. При этом предоставляется возможность проведения отбора выгружаемых записей, колонок и выгрузки из ранее сохранённого файла записей журнала регистрации.