Правила обеспечения конфиденциальности информации

В НЦПЭ предусмотрены правила обеспечения конфиденциальности информации о данных юридического лица, в т.ч. данных, поступающих от третьих лиц.

Любой конфиденциальный документ находится в закрытом на ключ шкафу НЦПЭ. Все сотрудники НЦПЭ, в руки которых поступают конфиденциальные документы (если таковые имеются), обязаны:

- предъявить по первому требованию все числящиеся за ним документы ограниченного доступа (на любых носителях) для проверки их наличия и комплектности;

- немедленно сообщать руководству об утрате самих документов или какой-то части из них;

- исключить возможность ознакомления с документами посторонних лиц.

Ответственным лицом за сохранность конфиденциальной информации и данных лежит на заведующим лабораторией, который в свою очередь должен:

- не допускать получения конфиденциального документа лицом, не имеющего права доступа к нему;

- проверять (в присутствии сотрудников) физическую сохранность документов, их комплектность (наличие всех листов и других частей документов);

- знакомить сотрудников только стой частью, которая ему предназначена;

- предупреждать о недопустимости ксерокопирования документов, их сканирования или переписывания на бумажный носитель, электронный носитель.

Сотрудникам категорически запрещено:

- использовать конфиденциальные сведения в публикациях, открытых документах, докладах, рекламных материалах и других информационных сообщениях;

- обсуждать конфиденциальные вопросы в местах общего пользования;

- разглашать сведения о системе обработки конфиденциальной информации и о личных кодах и паролях.

Получателем информации о результатах аналитических работ, выполненных НЦПЭ на договорной основе, может быть только Заказчик (если это оговорено в условиях договора). Результаты анализов не могут быть переданы другим организациям или частным лицам без разрешения руководства НЦПЭ и согласия Заказчика.

Сотрудничая с Заказчиками, ФГБОУ ВО СамГТУ НЦПЭ обеспечивает конфиденциальность информации по отношению к ним и к другим Заказчикам.

Сотрудники НЦПЭ должны быть уведомлены о том, что в случае нарушения правил обеспечения конфиденциальности информации, к ним могут быть применены меры дисциплинарного, административного или другого характера.

Конфиденциальность сведений о результатах исследований обеспечивается:

– инструктированием каждого сотрудника о необходимости соблюдения конфиденциальности сведений о проведении анализов образцов;

– строгим ограничением круга сотрудников, допускаемых к результатам исследований строго определенного круга сотрудников;

– применением мер дисциплинарного, административного или другого характера в отношении нарушителей требований конфиденциальности.

Руководитель НЦПЭ несет персональную ответственность перед Заказчиком и контролирующими органами за обеспечение требований конфиденциальности.

 

 

ЗНАК НАЦИОНАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ АККРЕДИТАЦИИ

Правила применения изображения знака национальной системы аккредитации

Знак национальной системы аккредитации может использоваться при размещении на сайте в сети «Интернет», использование в документах, составляющих систему менеджмента качества, технической, сопроводительной, финансовой документации, фирменных бланках, протоколах исследований и иных документах, используемых НЦПЭ.

Не допускается использование Знака Системы в документах, которые не имеют отношения к области аккредитации.

Знак Системы наносится полностью согласно его изображению.

Знак национальной системы может быть изображен в цветном или черно-белом варианте.

Знак аккредитации выполняется в масштабе 1:1 и состоит из следующих элементов:

- графическое изображение знака;

- номер записи об аккредитованном лице в реестре аккредитованных лиц.

Не допускается наносить отдельные элементы Знака Системы.

НЦПЭ вправе использовать Знак Системы, если она аккредитована в национальной системе аккредитации и действие ее аккредитации не приостановлено, не прекращено или не истек срок действия аккредитации.