Мастера создания формы ввода/вывода

Типовой макет формы ввода/вывода может быть легко получен с помощью мастера Access. Для получения однотабличной формы, соответствующей требованиям пользователя часто целесообразно сначала использовать режим

Рис. 6.9. Окно базы данных при создании первой формы

Рис. 6.10. Диалоговое окно выбора режима создания формы

мастера форм или режим автоформы. Полученную таким образом форму далее можно доработать средствами конструктора форм.

Чтобы начать создание формы мастером, выберите в окне базы данных (рис. 6.9) в области Объекты (Objects) строку Формы (Forms). В рабочем по­ле этого объекта имеется значок Создание формы с помощью мастера (Create form by using wizard), после активизации которого можно приступить к соз­данию формы мастером. Для получения доступа к списку всех вариантов создания новой формы нажмите на панели инструментов окна базы данных кнопку Создать (New). Для вызова мастера форм в окне Новая форма (рис. 6.10) выберите строку Мастер форм (Form Wizard).

Простейшую форму на основе только одной таблицы можно создать выбо­ром одного из режимов Автоформа: в столбец (AutoForm: Columnar), Авто­форма: ленточная (AutoForm: Tabular), Автоформа: табличная (AutoForm: Data­sheet). Автоформа: в столбец является однозаписевой, табличная (Datasheet) и ленточная (Tabular) формы — многозаписевыми и размещают все поля в одной строке.

Мастер форм может создавать форму для одной таблицы или для несколь­ких взаимосвязанных таблиц. Мастер позволяет пользователю задать поля, которые необходимо включать в форму, и выбрать стиль ее оформления.

Команды Автоформа: в столбец (AutoForm: Columnar), Автоформа: ленточная (AutoForm: Tabular) и Автоформа: табличная (AutoForm: Datasheet), в отли­чие от мастера, включают в форму все поля таблицы и не предоставляют возможности выбора стиля оформления. Эти команды, не вступая в диалог с пользователем и не отображая формы в режиме конструктора, выводят на экран готовую форму, заполненную значениями из таблицы. Заметим, что для построения автоформы необходимо предварительно в окне Новая форма (New Form) выбрать таблицу-источник

Форма, созданная мастером, так же как и форма, созданная любой коман­дой Автоформа (AutoForm), может быть отредактирована в соответствии с требованиями пользователя. Редактирование выполняется в режиме конст­руктора форм.

Технология разработки однотабличной формы

Рассмотрим технологию разработки однотабличной формы, которая вклю­чает процесс проектирования формы и конструирование в среде Access.

На этапе проектирования однотабличной формы определяются требования к форме в соответствии с изложенным выше в разделе "Технология загрузки базы данных с использованием форм" этой главы, и далее проектируется макет экранной формы с размещением в нем полей таблицы и других элементов. После проектирования формы осуществляется конструирование экранной формы средствами Access.

Рассмотрим технологию разработки однотабличной формы для ввода и кор­ректировки данных на примере таблицы предмет базы данных учебный процесс в соответствии с этапами загрузки, определенными в разделе "Опре­деление технологии загрузки базы данных на примере".