Основные виды информационных продуктов

Информационный продукт –совокупность данных, сформированная их производителями для дальнейшего распространения, которая может существовать как в вещественной, так и в невещественной форме.

Основные особенности информационного продукта:

1) информационный продукт сохраняет содержащуюся в нем информацию независимо от того, сколько раз она была использована;

2) информационный продукт со временем подвергается своеобразному моральному износу;

3) разным потребителям информационных товаров удобны разные способы предоставления информации, так как потребление информационного продукта требует неких усилий (в этом состоит особенность адресности информации);

4) производство информации требует значительных затрат по сравнению с затратами на тиражирование.

Самой популярной является классификация инфопродуктов по сфере применения. Так, выделяют пять основных сфер:

1. Деловая сфера. Здесь представлены следующие виды информационных продуктов: биржевая документация и финансовая информация (валютные курсы, инвестиции, цены). статистические данные (прогнозы и оценки), коммерческая информация о деятельности компаний.

2. Узкоспециализированная сфера (различного рода профессиональная информация, научно-техническая документация, архивные материалы, доступ к первоисточникам).

3. Потребительская сфера. Включает в себя различные новостные источники – контент информагентств и прессы, литературу как на физических, так и на электронных носителях, справочники, энциклопедии, буклеты, журналы, продукты развлекательной сферы – игровой, телевизионный и видеоконтент.

4. Образовательная сфера. Здесь представлены учебная литература, методические пособия, обучающий компьютерный контент, системы тестирования и контроля, методики обучения и развития.

5. Информационная индустрия. Здесь представлены программно-информационные продукты - разного рода базы данных (библиографические, статистические, информационные, документографические), электронные справочники, мультимедиа-приложения (для бизнеса, развлекательные, развивающие), электронные архивы, программные продукты общего назначения - для обработки графики, документов, мультимедиа-контента. К данной сфере также относятся технические средства - компьютеры и комплектующие, телекоммуникационное оборудование, оргтехника и сопутствующие расходные материалы, программная разработка и обслуживающий персонал - что в совокупности образует информационные системы.

 

 

СТРУКТУРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Автоматизированные системы управления проектами содержат следующие структурные элементы:

- Средства для календарно-сетевого планирования;

- Средства для решения отдельных задач (разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, время и т.д.);

- Средства для упрощения и ограничения доступа к проектным данным;

- Средства для организации коммуникаций;

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Отличительными свойствами СЭД являются:

- Ведение электронного архива документов

- Управление жизненным циклом информации

- Управление процессом создания, сбора, обработки и распространения корпоративной информации

- Наличие средств контроля исполнения поручений

- Управление содержимым корпоративных Web-ресурсов

- Интеграция с офисными приложениями и корпоративными информационными системами

На данный момент существующие на рынке системы, основываясь на технологиях, лежащих в их основе, можно условно разделить на три группы:

1. Системы западного производства.

• DOCSOpen/DOCSFusion

• Lotus Domino.Doc

· Documentum

2. Системы локального (Россия, Украина) производства

    • CompanyMedia - ИнтерТраст

• OfficeMedia - ИнтерТраст

• БОСС-Референт - АйТи

 

3. Полностью локальные разработки.

· 1C:Архив - 1C

· RBC Docs - РБК СОФТ

· DocsVision - Digital Design

· IIG Intravert - IIG

· IT -Inco - IncoFlow

· LanDocs - Ланит