Агенты по коммерческим услугам, не входящие в другие группы

 

Эта начальная группа включает агентов по коммерческим услугам, не входящих в другие начальные группы малой группы 333 Агенты по коммерческим услугам. Например, в данную группу входят те, кто устанавливает деловые контакты, продает различные бизнес-услуги, такие как рекламные площади в средствах массовой информации, организует заключение контрактов на выступления спортсменов, артистов и художников, издание книг, производство игр и дисков, заказывает и продает музыкальные произведения, а также те, кто продает имущество и товары на аукционах, разрабатывает и организует направления и групповые туры.

В их обязанности входит:

- получение информации об услугах, которые выставляются на продажу, и потребностях потенциальных покупателей;

- заключение договоров от имени продавца или покупателя и разъяснение условий продажи и оплаты для клиента;

- подписание соглашений от имени продавца или покупателя и обеспечение того, чтобы договор имел законную силу;

- подтверждение того, что купленные бизнес-услуги стали доступными для покупателя в согласованном формате и в согласованный срок;

- продажа на аукционе различных видов имущества, автомобилей, товаров, скота, произведений искусства, ювелирных украшений и других предметов;

- организация групповых туров для бизнеса или путешествий для отдыха, подготовка пакетов путешествий и согласование заказов.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Аукционист

Литературный агент

Музыкальный агент

Продавец рекламных площадей

Спортивный агент

Театральный агент

Туроператор

 

Малая группа 334
Средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности

 

Средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности осуществляет организационную, коммуникационную и документационную поддержку, используя специальные знания в бизнес-деятельности организации, в которой они работают. Эти работники берут на себя ответственность и надзор за конторскими служащими в организации.

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: координацию, определение и анализ работы канцелярских служащих; оформление документов; подготовку и обработку правовых документов и деловых бумаг, таких как завещания, письменные показания и краткие изложения юридических дел; внедрение и поддержку связи, документооборота и внутренней управленческой координации деятельности подразделений, в некоторых случаях использование специальных знаний по организации хозяйственной деятельности; планирование и подтверждение проведения собраний, встреч и общения через сообщения для клиентов; составление, регистрацию и рассмотрение правовых и медицинских документов, отчетов, документации и корреспонденции.

Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:

3341 Офис-менеджеры

3342 Средний юридический персонал

3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

3344 Медицинские статистики

 

Офис-менеджеры

 

Офис-менеджеры осуществляют контроль и координацию деятельности работников, включенных в основную группу 4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием.

В их обязанности входит:

- координация, определение и анализ работы служащих, выполняющих следующие обязанности: обработка текстов, ведение учета и регистрации, обслуживание телефонов и коммутаторов; ввод данных, их распечатка и другие мероприятия, требующие общих навыков канцелярской и административной работы;

- разработка рабочих графиков и процедур и координация деятельности с другими рабочими подразделениями и департаментами;

- решение проблем, связанных с работой, подготовкой и представлением материалов о достигнутых успехах и других отчетов;

- обучение и инструктаж работников по поводу исполнения служебных обязанностей, обеспечения безопасности и реализации политики компании, или организация обучения по данным направлениям;

- оценка выполнения работниками работ и соблюдения правил и рекомендации по соответствующим действиям персонала;

- оказание помощи при приеме сотрудников на работу, проведении собеседований и отбора персонала.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Руководитель канцелярии

Руководитель персонала, осуществляющего ввод информации

Руководитель по регистрации документов

Руководитель служащих по кадровому делопроизводству

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Руководитель копировально-множительного центра - 1219

Медицинский регистратор - 3252

 

Примечание - Работники, осуществляющие контроль за деятельностью канцелярских служащих в адвокатских бюро и юридических отделах, учитываются в начальной группе 3342 Средний юридический персонал. Те, кто осуществляет контроль за деятельностью канцелярских служащих в медицинских учреждениях, где требуются специальные знания в области здравоохранения и медицины, применяемые для обработки медицинских записей и определения подробностей госпитализации, учитываются в начальной группе 3344 Медицинские статистики. Те, кто обеспечивает непосредственную секретарскую и административную поддержку руководителей или специалистов (за исключением юридических и медицинских работников), а также контроль за деятельностью канцелярских служащих, учитываются в начальной группе 3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал.