Индивидуальный (персонифицированный) учет

 

Общие положения

 

Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования действует в Республике Беларусь с 1 января 2003 г.

Персонифицированный учет осуществляется органами ФСЗН в целях упрощения и ускорения назначения пенсий и пособий застрахованным лицам (ст. 3 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 N 230-З "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования" (далее - Закон N 230-З)).

Основными документами, определяющими порядок осуществления персонифицированного учета, являются:

- Закон N 230-З;

- Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 N 837 (далее - Правила N 837);

- Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.12.2009 N 159 (далее - Инструкция N 159);

- Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.12.2009 N 158 (далее - Инструкция N 158);

- Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 N 10 "Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета".

На каждое застрахованное лицо органы ФСЗН открывают индивидуальный лицевой счет. В лицевых счетах застрахованных лиц накапливаются сведения о страховом и профессиональном стаже, о сумме выплат застрахованному лицу, о размере и сумме обязательных страховых взносов и взносов на ППС, а также другие сведения, необходимые для назначения и выплаты пенсии и пособия. Информация, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете, является конфиденциальной (ст. 6 Закона N 230-З). При этом застрахованное лицо имеет право получать личные сведения по персонифицированному учету у плательщика и в органах ФСЗН (ст. 9 Закона N 230-З).

 

Примечание. Порядок предоставления информации застрахованному лицу и

страхователю утвержден Постановлением Фонда социальной защиты населения

Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.12.2009

N 18.

 

При приеме на работу плательщики имеют право требовать от застрахованного лица предъявления свидетельства социального страхования. Если работник не имеет свидетельства социального страхования или утерял его, плательщик имеет право требовать от работника представления сведений, необходимых для регистрации или восстановления свидетельства застрахованного лица.

Плательщик обязан своевременно представлять в ФСЗН сведения, накапливаемые на лицевых счетах застрахованных лиц (ст. 10 Закона N 230-З). Сведения представляются по установленным формам.

К числу документов, необходимых для ведения персонифицированного учета (далее - ДПУ), относятся (п. 4 Правил N 837):

- форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица";

- форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении";

- форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения";

- форма ПУ-4 "Страховое свидетельство государственного социального страхования";

- форма ПУ-5 "Запрос на представление сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица";

- форма ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование".

Передача плательщиками ДПУ органам ФСЗН оформляется сопроводительными документами, которые позволяют обеспечить учет переданных и принятых ДПУ (п. 5 Правил N 837).

Для передачи форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 в ФСЗН плательщик формирует ДПУ в пачки. При этом каждой пачке присваивается порядковый номер, который не должен повторяться. Пачка ДПУ должна содержать формы только одного вида и за один отчетный период.

К каждой пачке форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 плательщиком прилагается в двух экземплярах описание пачки документов персонифицированного учета, для формы ПУ-6 - описание пачки документов персонифицированного учета, содержащей формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (п. 4 Инструкции N 158).

ДПУ форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 заполняются и представляются плательщиками в органы ФСЗН с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде. Плательщики, у которых среднесписочная численность работников до 10 человек, могут по своему выбору представлять ДПУ либо в электронном формате с приложением документов на бумажном носителе, заверенных подписью и печатью плательщика, либо в виде электронного документа. Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек представляют ДПУ в виде электронных документов (п. 7 Правил N 837).

Электронным документом являются пачки ДПУ, подготовленные в электронном виде в соответствии с формами и требованиями к формату ДПУ и подписанные электронной цифровой подписью (п. 1, 2 Инструкции о порядке обмена электронными документами, утвержденной Постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.04.2010 N 8 (далее - Инструкция N 8)).

 

Форма ПУ-1