Информационное обеспечение аудита.

Организация и методика аудита определяется прежде надлежащим информационным обеспечением аудитора. Рост объемов информации требует от аудитора определенной ее систематизации и классификации, поскольку без такого подхода трудно собрать необходимые аудиторские доказательства, правильно оценить хозяйственные явления, факты, процессы производства.

Аудиторский контроль основывается не только на использовании информации. Он принимает непосредственное участие в формировании информационного обеспечения системы управления субъектов проверки. Информацией аудита интересуются и внутренние (менеджеры, акционеры), и внешние (банки, страховые компании, торговые партнеры, инвесторы), потребители.

Под информационным обеспечением аудита понимают должным упорядоченную совокупность информации, формируемой и используемой на разных стадиях процесса аудита. Основу информационного обеспечения аудита составляет экономическая информация, характеризующая производственную и финансово-хозяйственную деятельность субъектов контроля.

Наиболее нужную информацию о финансово-хозяйственной деятельности аудитор получает из данных бухгалтерского учета, внутреннего контроля, финансовой и статистической отчетности. Аудиторский контроль использует также информацию внешних источников: банков, страховых компаний, торговых партнеров, аудиторских и юридических фирм. Важное место в формировании информационной базы аудита занимает законодательная, планово-нормативная и справочная информация. Аудиторский контроль, использует также материалы предварительного внешнего и внутреннего аудита, акты проверки налоговых органов, контрольно-ревизионных служб, внебюджетных фондов и т.д..

От изменения вида аудиторских услуг изменяется объем и содержание информационного обеспечения аудита. Если при аудите финансовой отчетности основном принимают во внимание информацию бухгалтерского учета, бухгалтерской и статистической отчетности, то, например, в процессе консультационных услуг - законодательно-нормативные материалы.

По содержанию ее разделяют на законодательную, планово-нормативную, справочную, договорную, технологическую, организационно-управленческую, фактографическую. Основным источником законодательной информации являются законы, Указы Президента, постановления правительства и другие законодательные акты, регулирующие вопросы хозяйственной деятельности субъектов аудиторского контроля. К источникам законодательного информационного обеспечения относят также законодательные акты по гражданскому, трудовому и административному праву.

Плановую информацию аудитор черпает из перспективных и текущих планов, разработанных непосредственно на предприятии. Сюда можно отнести бюджеты реализации и затраты, доходы и т.д. Нормативно-справочную информацию стоит выделить в отдельную группу, а не смешивать с плановой информацией. Основными источниками договорной информации есть имеющиеся на предприятии соглашения с партнерами по бизнесу.

К технологической информации относятся сведения о технологии производства, технические и технологические условия эксплуатации оборудования и технологических линий, технические условия качества и т.п. Основные источники технологической информации составляют техническая и проектно-технологическая документация, паспорта и другие документы, которые используют на субъекте хозяйственной деятельности.

Источниками организационно-управленческой информации является учредительные документы субъекта аудиторского контроля, приказы и распоряжения руководителя, должностные инструкции и др.. Организационно-управленческая информация зависит от типа и структуры предприятия, организации и стиля управления.

Фактографическая информация характеризует объекты аудита на основе данных, отраженных в первичных документах, учетных регистрах, бухгалтерской и статистической отчетности.

По характеру оценки объектов аудита экономическая информация бывает прямая, косвенная, опосредованная. Относительно субъекта аудита ее разделяют на: внутреннюю и внешнюю. Полученную аудитором информацию непосредственно на субъекте проверки называют внутренней, а полученную от партнеров, банков, страховых компаний и др. - внешней.

По признаку определяемости информация является релевантная и нерелевантная.

Заслуживает внимания классификация экономической информации по способу отображения - это алфавитная, цифровая, алфавитно-цифровая, графическая.

В зависимости от способа представления информации разделяют на директивную, распорядительную, отчетную. Директивная информация обязательна, для выполнения и содержится в законодательно-нормативных актах. Приказы и распоряжения руководителя предприятия целесообразно отнести к распорядительной информации. Отчетная информация формируется в виде отчетов в результате хозяйственной деятельности в системе бухгалтерского учета.

По степени информационной детализации экономическую информацию делят на аналитическую и синтетическую. Первая формируется на счетах аналитического учета, а вторая - на счетах синтетического учета.

По периоду формирования информация делится на оперативную, текущую и прогнозную. Оперативную информацию аудитор использует при контроле объектов аудита в момент совершения хозяйственных операций. Текущая информация используется после завершения хозяйственных операций отчетного периода. Прогнозная информация содержится в бизнес-планах, проектах и??других источниках и характеризует объекты аудиторского контроля на перспективу. Эту информацию аудитор может использовать при осуществлении различных видов аудиторских услуг, например в прогнозном анализе.

В зависимости от степени превращения информации в процессе обработки целесообразно выделить следующие ее виды: входная, промежуточная и итоговая.

По источникам получения информации, используемой в аудите, можно разделить на информацию оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности; внутреннего контроля, ведомственного контроля, предварительного аудиторского контроля.

Информация оперативного учета не всегда зафиксирована в документах. Однако аудитор может сам ее срочно получить - по телефону, факсу. Показательная информация об объектах контроля является, конечно, данные бухгалтерского учета (финансового, управленческого) и отчетности.

При осуществлении анализа финансово-хозяйственной деятельности, финансового состояния предприятия аудитор часто использует данные статистической отчетности.