Особенности управленческого процесса в социальном менеджменте

В информационном или кибернетическом смысле управление основывается на процессах непрерывного сбора, переработки и передачи информации, включая изучение многочисленных документов, разработку и принятие управленческих решений, доведение задач исполнителям, контроль за результатами деятельности работников и гибкое реагирование на реальную ситуацию.

Закономерности устных контактов в процессе управленческого труда, а также организации документооборота сформулированы в специальной отрасли науки и практики - документационном обеспечении управления. В целях предоставления большего времени исполнителям рекомендуется должностным лицам отдавать устные распоряжения подчиненным с последующим документальным оформлением постановки наиболее ответственных задач и выделяемых ресурсов для их выполнения.

Руководство трудовым коллективом сводится, прежде всего, к умению управлять, тот есть эффективно работать с людьми. Не случайно Мери Паркет Фоллетт [21, с. 69], как самый авторитетный специалист по человеческим отношениям, первая определила управление как "обеспечение выполнения работы с помощью других лиц". Отделение управленческого труда как обдумывания и планирования от фактического выполнения работы, система делегирования руководителем полномочий по управлению подчиненным, а также эффективный контроль качества выполняемых работ очерчивает функциональный срез понятия управления.

В функциональном смысле управление можно представлять как умение выполнять работу, используя трудовые способности, интеллект и мотивы поведения других людей. Поэтому формирование трудового коллектива и организация коллективного труда на базе доверия к профессионально подготовленным специалистам составляют основу функциональной управленческой деятельности руководителя.

В социальном менеджменте предполагается выполнять различные функции – общие и частные. Общими функциями считаются планирование, организация, мотивация и контроль, то есть процесс постановки задач и организация практической деятельности. Частные функции – это виды работ применительно к конкретной должности (обязанности и права согласно должностной инструкции), подразделению (положение об отделе, секторе) и направлению деятельности.

В настоящее время социальный менеджмент как наука все еще продолжает формироваться. Любая коммерческая компания как трудовой коллектив создается не только для получения прибыли, но и для реализации определенных созидательных задач производственного характера. Для успешного функционирования система управления должна осуществлять комплектование трудового коллектива профессионально подготовленным персоналом, организовать его обучение и повышение квалификации, обеспечение материально-техническими ресурсами в соответствии со сложностью стоящих задач.

Социальный менеджмент представляет собой особый вид деятельности, которой занимается вполне определенная категория людей с предпринимательскими свойствами. Подготовка квалифицированных кадровых ресурсов также является одной из важнейших содержательных задач социального менеджмента.

Поэтому содержательный аспект социального менеджмента является необходимым условием для обучения и повышения квалификации кадровых ресурсов и обеспечения качества функционирования любой коммерческой компании. Социальный менеджмент имеет свои специфические особенности, трудности и возможности, не свойственные управлению техническими системами. Руководители и специалисты, хорошо владеющие искусством управления, - ценное общественное достояние. В общем виде социальный менеджмент является сознательным, планомерно организованным систематическим взаимодействие субъекта и объекта управления на основе знания и использования психологических основ взаимного влияния.

Субъектами управления в социальном менеджменте являются руководящий состав коммерческих компаний, наделенный управленческими функциями. Объектами управления в социальном менеджменте выступают работники коммерческих компаний, а также вся система психологических взаимоотношений, складывающихся между людьми при производстве и реализации продукции, работ и услуг.

Субъект, объект управления и существующие между ними разнообразные связи составляют систему социального менеджмента, являющейся составной частью социального управления. Социальный менеджмент – это процесс постановки целей, задач и практической деятельности людей для их достижения.

В социально-психологическом смысле коммерческая компания понимается как коллектив людей со своими психологическими характеристиками, которые связаны формальными и неформальными отношениями, имеющие своих лидеров с присущим им стилем поведения. В свою очередь потребители продукции, работ и услуг также имеют свои психологические характеристики, которые необходимо учитывать при взаимодействии с ними.

Таким образом, психологический аспект управления заключается, во-первых, в создании здорового социально-психологического климата в трудовых коллективах, во-вторых, в налаживании делового контакта с внешним окружением.