Форма Сводной Номенклатуры дел

 

Министерство здравоохранения Российской Федерации государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА (ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России)

У Т В Е Р Ж Д А Ю   Ректор ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России   _____________________П.В. Глыбочко   «_____» _______________ 2014г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2014 год

01.01.2014 № 03.02-18

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов)	Срок хранения дела и №№ статей по перечню	Примечание
01 – ПРИЕМНАЯ РЕКТОРА
01-01	Приказы, инструкции, инструктивные письма вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности Университета. Копии		До минования надобности ст. 1б прим. 1	Относящиеся к деятельности университета -постоянно в ОД
01-02	Приказы, инструкции, инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения. Копии		До минования надобности ст. 1б	Подлинники в вышестоящих организациях
01-03	Стандарты ISO серии 9000. Копии		3 г. После замены новыми ст. 25б прим. 1	Подлинники в вышестоящих организациях

 

Начальник отдела делопроизводства подпись И.О.Фамилия

25.01.2014

 

Начальник отдела

организации архивного дела подпись И.О.Фамилия

25.01.2014

СОГЛАСОВАНО*

Протокол ЭК ГБОУ ВПО Первый МГМУ

им. И.М.Сеченова Минздрава России

от ___________2014г. №___

 

 

Приложение №8

К п.11.1.7

Форма итоговой записи к номенклатуре дел

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20___ году

в___________________________________________

(наименование структурного подразделения)

 

 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого:

 

Начальник

структурного подразделения И.О.Фамилия

«_____»_____________20____г.

 

 

Итоговые сведения переданы в отдел организации архивного дела:

 

Начальник отдела

организации архивного дела И.О.Фамилия

«_____»_____________20____г.

 

Приложение №9

К п. 11.3.6

Форма обложки дела постоянного хранения
	Ф.№______ Оп.№_____ Д.№______

Министерство здравоохранения Российской Федерации

государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА

Лечебный факультет

(Наименование структурного подразделения)

 

 

ДЕЛО № __08-18____

ТОМ № ______

 

 

Протоколы №№ 1-4 заседаний Ученого Совета и документы к ним

(Заголовок дела)

28.01.2012-29.12.2012

(Крайние даты)

 

На __122_____ листах

Хранить постоянно

Ф. №______ Оп. №_____ Д. №______

 

Приложение №10

К п. 11.3.6

Форма обложки дела по личному составу
	Ф.№______ Оп.№_____ Д.№______

Министерство здравоохранения Российской Федерации

государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА

 

Лечебный факультет

(Наименование структурного подразделения)

 

 

ДЕЛО № ___08-39____

ТОМ № ______

 

Личное дело студента

АНДРЕЕВ АЛЕКСАНДР СЕРГЕЕВИЧ

(Заголовок дела) 25.07.2003 - 01.07.2009

(Крайние даты)

 

На ___35____ листах Хранить 75 лет

Ф. №______ Оп. №_____ Д. №______

Приложение №11

К п.11.3.5

Форма листа - заверителя дела

ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________

В деле подшито и пронумеровано 155 (сто пятьдесят пять) листов

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов _________________________________________

пропущенные номера листов _____________________________________

+ листов внутренней описи ______________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

 

Наименование должности работника структурного подразделения	Подпись	И.О.Фамилия
___._____.20 ___

 

Приложение № 12

К п.11.3.5

Форма внутренней описи документов дела сотрудника

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. № __________

№№ п/п	Индекс и номер документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Приме-чание
		28.02.2010	Личный листок по учету кадров	1,2
			Автобиография
			Характеристика
			ЗАЯВЛЕНИЯ
			О приеме на работу
			Об установлении оклада
			О переводе на другие должности
			О заключении контракта
			Об увольнении
			КОПИИ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
	ДБС № 254756		Диплом о высшем образовании
			Диплом кандидата (доктора) наук
			Аттестат о присуждении ученого звания
			Свидетельство о заключении (расторжении) брака
			Свидетельство о рождении ребенка
			ВЫПИСКИ
			Из приказов
	К-913		О зачислении
			О смене фамилии
			Об избрании по конкурсу
			О переводе
			Об увольнении
			Из протоколов
			заседания Ученого Совета

 

Итого 14 (четырнадцать) документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи 1 (один)

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника, составившего внутреннюю опись	Подпись	Расшифровка подписи (И.О.Фамилия)
___._____.20 ___

Приложение № 13

К п.11.3.5

Форма внутренней описи документов дела студента

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. № __________

№№ п/п	Индекс и номер документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Приме-чание
		31.08.2010	Учебная карточка студента	1,2
		20.07.2010	Документы вступительных экзаменов	3-6
			ЗАЯВЛЕНИЯ
		31.08.2010	О зачислении в Университет
			О смене фамилии
			О предоставлении академического отпуска
			Об отчислении
			О восстановлении
			Характеристика
			Невостребованные документы
			Аттестат
			КОПИИ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
			Диплом о высшем образовании
			-Приложение
			Диплом о среднем специальном образовании
			Свидетельство о заключении брака
			ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗОВ
			О зачислении
			О смене фамилии
			О предоставлении академического отпуска
			Об отчислении
			О восстановлении
			Расписка о приеме документов

 

 

Итого документов

(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника, составившего внутреннюю опись	Подпись	И.О.Фамилия
___._____.20 ___

Приложение №14

К п.12.2.5, 12.2.11

Форма описи дел по личному составу (личных дел сотрудников, студентов)

Министерство здравоохранения Российской Федерации государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА (ГБОУ ВПО Первый МГМУ имени И.М.СЕЧЕНОВА Минздрава России)

УТВЕРЖДАЮ Декан лечебного факультета   ________________ И.О.Фамилия «_____»____________ 20__ г.

ЛЕЧЕБНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

ОПИСЬ № ____