Форма акта о необнаружении дел структурного подразделения

Министерство здравоохранения Российской Федерации государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА (ГБОУ ВПО ПЕРВЫЙ МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России)	У Т В Е Р Ж Д А Ю
Проректор по учебной работе
Подпись	И.О.Фамилия
___._____. 20__
Наименование структурного подразделения

 

А К Т

__.______2014 №___/ (индекс подразделения на год создания документа и в скобках индекс, действующий на текущий год)

О необнаружении документов,

Пути розыска которых исчерпаны

В результате научно-технической обработки дел за 2001-2006 гг. установлено отсутствие перечисленных ниже дел. Предпринятые ________деканатом__________(наименование структурного подразделения в творительном падеже) всевозможные меры по их розыску результатов не дали, в связи с чем, считаем возможным снять с учета

№№ п/п	Индекс дела по номенклатуре	Заголовок ед. хр.	Количество листов	Крайние даты	Предполагаемые причины отсутствия
		Котов Петр Сергеевич		2001-2006	Утеряно в ходе перемещения деканата

 

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: приказами по личному составу студентов за 2001-2006 гг.

(название документов и крайние даты)

 

Акт составил

Наименование должности работника структурного подразделения ___._____. 20_____

Подпись

И.О.Фамилия

 

СОГЛАСОВАНО Начальник структурного подразделения _____ ________20______

Подпись

И.О.Фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Начальник отдела организации архивного дела   ___._____. 20_____

Подпись Подпись

И.О.Фамилия

Приложение № 18

К п. 12.2.14

Форма акта о неисправимых повреждениях документов

Министерство здравоохранения Российской Федерации	У Т В Е Р Ж Д А Ю
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования	Проректор по учебной работе ____________ И.О.Фамилия Подпись ___._____. 20__
ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.Сеченова
(ГБОУ ВПО ПЕРВЫЙ МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России)
(Наименование структурного подразделения)

 

А К Т

___________№___

о неисправимых повреждениях документов

В деканате лечебного факультета (младшие курсы) обнаружены дела студентов, отчисленных с младших курсов лечебного факультета в 2000-2001 гг., признанные неисправимо поврежденными:

 

№№ п/п	Индекс дела по номенклатуре	Заголовок поврежденных ед. хр.	Количество листов	Крайние даты	Сущность и причины повреждения
		Иванов Петр Петрович		2000-2001	Дело залито, листы нечитаемы, повреждено плесенью

 

Итого обнаружено неисправимо поврежденных ________ 15 (пятнадцать) ______ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание поврежденных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: приказы по личному составу студентов за 2000-2001 гг.

(название документов и крайние даты)

 

Акт составил

Наименование должности работника структурного подразделения ___._____. 20___

Подпись

И.О.Фамилия

 

СОГЛАСОВАНО Начальник структурного подразделения_____ ________20___

Подпись

И.О.Фамилия

 

Изменения в учетные документы внесены.

Начальник отдела организации архивного дела ___._____. 20___

Подпись

И.О.Фамилия

Приложение №19

К п.11.4.7

Форма титульного листа книги выдачи документов (дел) и форма книги

Министерство здравоохранения Российской Федерации

государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА

 

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА

Дело № _________

Книга выдачи документов (дел)

 

Начата: _____________

Окончена: ___________

 

Срок хранения: 3 года

 

 

Продолжение Приложения №19

К п. 11.4.7

Форма книги выдачи документов (дел)

 

№ п/п	Дата выдачи	Название, №, дата, заголовок документа (дела)	Кому выдано	Расписка в получении	Дата возврата	Расписка в возвращении документа (дела)	Примечание

Приложение №20

К п. 11.4.7

Форма карты-заместителя документа (дела)

КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА (ДЕЛА)

Наименование документа Приказ

Дата 11.05.2010 № 1234/СТ 08

Краткое содержание документа (заголовок дела) О назначении стипендии Петровой И.В.

Документ (дело) выдан (о) методисту лечебного факультета Ивановой И.И.

Срок возвращения 15.05.2005

Дата выдачи 10.05.2014

Расписка __________________

Возвращено 15.05.2014

 

 

Отметка должностного лица о возвращении выданного документа (дела)

 

 

 

 

Приложение №21

К п. 5.1.4

Форма титульного листа книги регистрации и контроля

Поступающих документов

 

Министерство здравоохранения Российской Федерации

государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА

 

ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Дело № 03.02-45