Загрузить все необходимые документы

После того как истец введет в систему всю необходимую информацию о себе и об ответчике, нужно загрузить в систему все необходимые документы.

Если пользователь хочет инициировать производство по делу, то ему нужно загрузить в систему:

1) исковое заявление (заявление по неисковым делам);

2) документы, которые должны быть приложены к исковому заявлению (заявлению по неисковым делам).

Если пользователь хочет представить документы по уже имеющемуся в производстве суда делу, то нужно загрузить в систему только эти документы, вместе со всеми необходимыми приложениями к ним.

Для этого истцу необходимо все документы перевести в электронную форму с помощью средств сканирования.

Отсканированные копии документов должны быть надлежащим образом заверены. Для этого на соответствующем документе ниже реквизита «Подпись» нужно проставить заверительную надпись «Верно», а также должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения. Такие правила установлены в пункте 3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Отправить документы в арбитражный суд

После того как все вышеуказанные действия были совершены, а документы были загружены в систему, нужно выбрать опцию «отправить» в нижней части экрана.

После этого пользователю представляется возможность проверить правильность введенных данных. В случае выявления ошибок пользователь может сразу же их исправить. По завершении такой проверки документы направляются в соответствующий арбитражный суд.

Такие правила установлены в пункте 1 раздела V Порядка.

Требования к подаваемым документам

Ко всем загружаемым в систему «Мой арбитр» документам предъявляется ряд специальных требований, связанных с особенностями подачи документов в электронном виде. Такие требования закреплены в пункте 1 параграфа 2 раздела I Порядка.

Читабельность загружаемых документов

Все загружаемые документы должны быть отсканированы таким образом, чтобы их можно было прочесть, словно любой обычный электронный документ.

Если загружаемый документ невозможно или затруднительно прочесть полностью или в части, то такой документ не годится для направления в суд в электронном виде. В этом случае нужно сделать другую отсканированную копию документа, которую можно будет прочесть.

Отсканированная копия должна сохранять все аутентичные признаки подлинности оригинала документа, а именно: графическую подпись лица, печать, угловой штамп бланка (если приемлемо), а также исходящий номер и дату заявления.

Помимо графической копии, исковое заявление в целях обеспечения возможности его свободного прочтения желательно загрузить и в текстовом формате (например, в формате Microsoft Word). Это поможет снизить риск того, что представленный в электронном виде документ окажется нечитабелен.

Однако нужно иметь в виду, что нельзя направить в арбитражный суд документ только в текстовом формате без отсканированной копии. В таком случае документы не примут.

Надлежащий формат загружаемых документов

Все загружаемые документы необходимо отсканировать в формате Adobe PDF в черно-белом либо сером цвете (качество – не менее 200 точек на дюйм). Размер файла не должен превышать 10 Мб.

Если документы направляются в арбитражный суд и в текстовом формате, то нужно соблюдать следующие требования: шрифт 14 Times New Roman, полуторный интервал, формат Microsoft Word, OpenOffice (*.doc, *.docx, *.odt, *.rtf, *.txt).

Надлежащее текстовое или цифровое обозначение загружаемых документов

Каждый отдельный документ надо отсканировать и загрузить в систему подачи документов в виде отдельного файла. Это правило касается не только самого искового заявления, но и всех его приложений.

Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд.

Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе. Например, «Накладная 245 от 02032012 3л.pdf», «Исковое заявление от 15012014 7л.pdf», «Приложение 1 1л.pdf».