Виды и формы разделения управленческого труда

Успешной деятельности любой организации в современных условиях безусловно способствует нахождение правильных форм разделения труда в сфере управления.

Основными признаками разделения управленческого труда являются: состав и содержание функций управления, характер решаемых задач, технологическая однородность работ, состав управляемых объектов. Соответственно этим признакам наряду с функциональным, профессионально – квалификационным, технологическим формами разделения труда, принято дополнительно выделять линейную и программно – целевую формы.

Функциональное разделение труда в сфере управления связано с формированием структурных подразделений, специализирующихся на выполнении различных функций управления. Степень детализации функций управления зависит не только от масштабов организации, но и определяется спецификой отрасли и самой организации, объемом работ по каждой из функций. Правильному определению состава функций управления, а, следовательно, и совершенствованию функционального разделения труда способствует разработка классификатора функций. С его помощью осуществляется распределение функций управления между структурными подразделениями и соответствующими должностями персонала управления. В свою очередь, это обеспечивает установление полномочий и обязанностей по каждому виду управленческих работ.

Профессионально – квалификационное разделение труда осуществляется внутри профессиональных групп персонала управления.

Оно основано на распределении обязанностей и разграничении ответственности между работниками различной квалификации с учетом степени сложности поручаемых им работ и занимаемой должности.

Профессионально – квалификационное разделение труда призвано недопустить загрузка работника несвойственными работами или операциями, которые не соответствуют уровню его квалификации и занимаемой должности. Это обеспечивает максимально целесообразное использование работника в соответствии с его квалификацией.

Технологическое разделение труда персонала управления предполагает его расчленение по видам работ и операций с соответствующей специализацией работников. Таким образом обеспечивается специализация работников на выполнение однородных или близких по содержанию и форме работ и операций.

В укрупненном виде технологическое разделение труда, с учетом содержания и назначения выполняемых работ, обеспечивает выделение трех категорий управленческого персонала: руководители, специалисты и технические исполнители. Необходимым и целесообразным выделение этих категорий работников организации делает принципиальное различие в характере их деятельности и видах выполняемых работ.

Следует отметить, что степень глубины технологического разделения труда, а, следовательно, и дифференциации трудовых действий различны для разных категорий персонала управления.

Наиболее дифференцирован труд работников, выполняющих не связанные между собой однородные операции.

Наименее дифференцирован труд работников, выполняющих разносторонние обязанности, как правило, связанные с руководящей деятельностью в коллективе.

На практике данный вид разделения труда предоставляет возможность выделить из различных видов деятельности стереотипные и формализуемые операции, выполнение которых экономически целесообразно с использованием современных технических средств. Это обеспечит экономию живого труда и позитивным образом скажется на качестве выполнения операций.

Линейное разделение труда заключается в закреплении линейных руководителей за конкретным объектом – участком, цехом, производством. В основе данной формы разделения труда лежит производственная структура предприятия. Линейное разделение труда предполагает четкое разграничение функций, прав и ответственности линейных руководителей, что обеспечивается через установление их взаимосвязи как по горизонтали, так и по вертикали управления.

Программно – целевое разделение труда предполагает формирование специальных групп работников для решения конкретных задач (совершенствование структуры управления, переориентация предприятия на выпуск новых видов продукции, реконструкция предприятия и т.п.). На практике это находит выражение в формировании временных трудовых коллективов, творческих бригад, временной рабочей группы и т.п. Для руководства программой назначается руководитель, в подчинение которого на время проведения работы выделяется группа работников, обеспечивающих практическую реализацию намеченных к исполнению работ.