Общая классификация систем электронного документооборота.

Можно выделить следующие основные типы СЭД:

1.СЭД, ориентированные на бизнес – процессы (EDMS).

Обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами включая работу с образами, управление записями и потоками работ, управление содержимым. EDMS обеспечивают поиск и хранение 2-D документов в оригинальных форматах с возможностью их группировки в папки. EDMS покрывают до 80% документооборота.

2.Kорпоративные СЭД (enterprise-centric EDM)

Обеспечивают корпоративную инфраструктуру (доступную всем корпоративным пользователям) для создания документов, коллективной работы над ними, их публикации. Как правило, внедряются как общекорпоративные технологии.

3.Системы управления содержимым (content management systems)

Обеспечивают создание, доступ и управление содержимым, его доставку, включая Web – содержимое. Управление Web-содержимым требует наличия возможности управления объектами разного содержимого, которые могут быть включены в Web-презентацию. Кроме того, управление Web-содержимым требует наличия возможности создания презентационных шаблонов, с помощью которых осуществляются презентация динамического содержимого и его персонализация, основанная на предпочтениях пользователей, их профилях и др.).

4.Системы управления информацией (information management systems) –порталы

Обеспечивают агрегирование информации, управление информацией и ее доставку через Internet/intranet/extranet.С их помощью реализуется возможность накопления опыта в распределенной корпоративной среде на основе использования бизнес – правил, контекста и мегаданных. С помощью порталов обеспечивается также доступ через стандартный Web-навигатор к ряду приложений электронной коммерции (обычно, через интерфейс ERP-системы).

5.Cистемы управления изображениями (imaging systems)

Осуществляется конвертация отсканированной информации в Е- форму (формат - TIFF). В число базовых функций стандартной системы обработки изображений входят: сканирование, хранение, ряд возможностей по поиску изображений и др.

6.Системы управления потоками работ (work-flow management systems). Предназначены для обеспечения маршрутизации потоков работ любого типа рамках корпоративных и неструктурированных бизнес – процессов. Cистемы управления потоками работ обычно приобретаются, как часть решения (например, EDMS-системы или PDM-системы).

7.Cистемы управления выводом (output management systems - OMS) основным назначением которых является генерация выходных документов.Главной причиной популярности OMS-систем все же является занимаемая ими рыночная ниша — генерация документов и отчетов в информационных системах предприятий и организаций, построенных с использованием ERP-систем. Ряд OMS-систем отвечает только за распределение и доставку выходных документов (в электронном виде — в форматах HTML, XML и PDF). Очень часто OMS-системы интегрированы с программными пакетами сканирования документов и изображений.

35. Концепция ЕСМ

ECM-система, интегрирующая все контентно- и процессно-ориентированные технологии внутри предприятия, обеспечивает общую инфраструктуру для управления его документооборотом, минимизирующую необходимость развертывания и поддержки множества технологий для реализации различных бизнес-функций. Суть данного подхода состоит в том, что корпоративное содержимое не должно принадлежать только одному приложению или системе. Оно должно быть доступно для множества приложений и свободно распространяться между ними. Важным свойством ECM-инфраструктуры является ее независимость от единственного универсального хранилища содержимого. В ECM-инфраструктуре интегрируется множество специализированных репозитариев данных, включая, в том числе, хранилища электронных документов об изделиях, электронную почту, хранилища Web-содержимого, файловые системы и даже СУБД. Таким образом, ECM-инфраструктура обеспечивает общий слой интеграции (или виртуализации) для каждого репозитария данных (позволяя делать запросы к ним откуда угодно по всему предприятию), тем самым минимизируя необходимость интеграции систем управления электронными документами и систем управления содержимым от множества вендоров. Кроме того, с помощью ЕСМ-инфраструктуры реализуются такие сервисы управления корпоративным содержимым, как персонализация, контроль доступа, управление полномочиями пользователей и др. (что упрощает администрирование и сопровождение ЕСМ-системы).