Общая схема работы с документом

Избранное – это удобный инструмент для работы с Закладками, Папками и Документами на контроле. Работа с «Избранным» привычна для пользователей Интернет.

С помощью «Избранного» формируется личное рабочее пространство пользователя – сохраняются результаты работы с документами, в последствии можно быстро переходить к документам и их фрагментам, сохраненным ранее.

Кнопка доступна в любой момент работы с системой. С помощью этой кнопки открывается специальное окно «Избранное».

Для удобства работы со структурными единицами системы в окне «Избранное» предусмотрены три вкладки:

Закладки и документы – здесь сохраняются отдельные документы и закладки на нужные фрагменты документов;

Папки – здесь сохраняются группы документов;

Документы на контроле – здесь сохраняются документы, для которых требуется отслеживать их изменения и статус.

Для сохранения в «Избранное» текущих результатов работы с системой на Панели быстрого доступа предусмотрена кнопка .

Папки

Папки хранятся по принципу файловой системы. Введены понятия «Группа папок» – это аналог директории, «Папка документов» – аналог файла. Иными словами можно создать «Группу папок» и помещать туда (как в директорию файлы) «Папки документов» или создавать там другие «Группы папок» (для этих целей используется кнопка Создать). Группой папок верхнего уровня является группа .

Максимальное количество уровней вложенности – 10.

Значок «Плюс» на иконке с «Группой папок» означает, что ее можно открыть (т.е. там есть или «Группы папок» или «Папки документов»).

Вставка папок осуществляется в конец уже имеющихся в «Группе» папок.

Занесение документа в папку

Операция «Занесение документа в папку» выполняется из текста документа и позволяет занести этот документ в папку пользователя, чтобы не осуществлять в последующем поиск необходимых документов.

Операция занесения документа в папку может быть осуществлена с помощью:

1. Кнопки пиктографического меню. Вкладка Папки

2. Пункта контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши). Вкладка Папки.

3. Клавиши F5

После выбора одного из указанных действий появится диалоговое окно «Добавить в Избранное» (рис. 2.4). Установите в нем курсор на название нужной папки и нажмите кнопку . Документ будет занесен в указанную папку (рис. 2.3).

 

 

Рис. 2.3. Диалоговое окно «Добавить в Избранное» системы «КонсультантПлюс»

 

Если требуется занести документы в новую папку, следует нажать кнопку Создать папку . И ввести тематическое название вашей папки.

Также можно сначала создать новую группу папок, в которой затем сформировать папку (папки).

Чтобы создать группу папок, следует нажать кнопку Создать группу папок и затем ввести с клавиатуры название группы.

После этого, оставив курсор на указанной группе, можно создавать в ней папки.

 

Сохранить в файл

Сохранить в файл ( или Ctrl+S, F2 ) – позволяет сохранять выбранные документы в файл с расширением.txt или.rtf.

Ситуация.