Ввод формулы с помощью мышки

 

Рассмотрим теперь, как правильно вводить формулу. Ввод ссылок можно выполнять значительно быстрее используя мышь:

1. Перейдите в ячейку A4 и введите символ «=». Таким образом, вы указываете, что следующим значением является формула или функция.

2. Щелкните по ячейке A1 и введите знак «+».

3. Сделайте щелчок по ячейке A2 и снова нажмите клавишу «+».

4. Последний щелчок по A3 и нажмите Enter, чтобы ввести формулу и получить результат вычисления при суммировании значений.

Ввод формулы с помощью стрелок клавиатуры

 

Вводить адреса ячеек в формулы можно и с помощью клавиш управления курсором клавиатуры (стрелками).

1. Так как любая формула начинается из знака равенства, в A4 введите «=».

2. Нажмите 3 раза клавишу на клавиатуре «стрелка вверх» и курсор сместится на ячейку A1. А ее адрес будет автоматически введен в A4. После чего жмем «+».

3. Соответственно 2 раза нажимаем «стрелку вверх» и получаем ссылку на A2. Затем жнем «+».

4. Теперь нажимаем только один раз клавишу «стрелка вверх», а затем Enter для ввода данных ячейку.

Управление ссылками в формулах стрелками клавиатуры немного напоминает предыдущий способ.

Аналогичным образом можно вводит ссылки на целые диапазоны. Просто после знака «=» нужно выделить требуемый диапазон ячеек. О том, как их выделять с помощью мышки или «стрелок» клавиатуры вы уже знаете из предыдущих уроков.

Заполнение листов формулами

 

В таблице (которая отображена ниже на картинке) необходимо посчитать суму, надлежащую к выплате учитывая 12% премиальных к ежемесячному окладу.

Задание 1. В ячейке F2 введите следующую формулу следующим образом: =D2+D2*E2. После ввода нажмите «Enter».

Задание 2. В ячейке F2 введите только знак «=». После чего сделайте щелчок по ячейке D2, дальше нажмите «+», потом еще раз щелчок по D2, дальше введите «*», и щелчок по ячейке E2. После нажатия клавиши «Enter» получаем аналогичный результат.

 

Существуют и другие способы введения формул, но в данной ситуации достаточно и этих двух вариантов.

При вводе формул можно использовать как большие, так и маленькие латинские буквы. Excel сам их переведет в большие, автоматически.

По умолчанию в ячейках с формулами отображается результат их вычисления. При просмотре сразу не определишь где ячейки с формулами, а где с входящими данными для расчетов. Поэтому иногда удобно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+~ (клавиша ~ находится перед клавишей с единичкой «1») для переключения в режим просмотра формул. Повторное нажатие данной комбинации вернет в режим отображения результатов вычисления формул.

Все формулы пересчитываются динамически. Как только изменяется содержание ячейки с входящими данными для расчетов, формулы автоматически пересчитывают их и сразу выдают новый результат вычислений. Например, если сейчас изменить ежемесячный оклад в ячейке D2 и нажать «Enter», то по адресу E2 сразу появится новый результат.