Ошибки суммирования при точке вместо запятой

 

Заполните ячейки значениями как показано на рисунке (в ячейке B2 точка вместо запятой):

 

Выделите диапазон A1:B3. Потом нажмите на закладке «Главная» инструмент «Сумма» (или нажмите ALT+=), чтобы автоматически просуммировать столбцы по отдельности.

Точка вместо запятой для Excel является текстом по умолчанию. Функция СУММ() пропускает текстовые значения при суммировании ячеек. В результате мы видим разные суммы.

 

Данная ошибка является опасной, особенно когда в таблице много данных. Во-первых, ее легко допустить, а во-вторых трудно заметить. Поэтому Excel в формате по умолчанию «Общий» выравнивает текст по левой стороне, а числа по правой. Если суммы не сходятся, стоит всем ячейкам задать формат «Общий», чтобы найти, где вместо запятой стоит точка. Но есть еще лучший способ.

 

Поиск текста в числовых значениях

 

Чтобы быстро найти все ячейки, где точка вместо запятой нужно сделать следующее:

1. Выберите инструмент «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+G).

 

2. В появившимся окне нажмите на кнопку «Выделить».

3. В окне «Выделение группы ячеек» нужно выбрать опцию «Константы» и отметить галочкой только «Текст». После чего нажать ОК.

Так программа автоматически выделить все ячейки, которые содержат текстовые значения. Их не нужно искать в больших таблицах и прайсах, чтобы исправить ошибку.

 

Если точек слишком много, можно использовать инструмент «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить» (или комбинация клавиш CTRL+H). Он позволит в Excel заменить точку, на запятую – автоматически.

Внимание. Если перед поиском текстовых значений выше описанным методом был выделен диапазон, то поиск будет ограничен этим же диапазоном. Поэтому перед поиском точек лучше снять все выделения.

ВЫЧИСЛЕНИЕ ФОРМУЛЫ ОБЪЕМА И ПЛОЩАДИ

Программа Excel является лучшим калькулятором. Мы привыкли использовать для расчетов традиционные бухгалтерские калькуляторы. Все их возможности поддерживает программа Excel. Более того, он имеет неоспоримые преимущества.

В некоторых формулах можно выполнить только одно математическое вычисление при калькуляционных расчетах. В таких случаях, если меняются данные нужно изменить формулу. Но если все данные будут распределены по ячейкам, а формула будет только ссылаться на них, то при любых изменениях нет необходимости менять формулу. Одна формула может использоваться многократно. Чтобы понять, как это работает, лучше привести несколько практических примеров.

 

Вычисление объема и площади

 

В ячейке A1 запишем формулу вычисления объема параллелепипеда: a = 6 см; b = 8 см; c = 12 см.

В ячейке A2 запишем формулу вычисления площади круга: r = 25 см.

 

В ячейке A3 формула содержит безаргументную функцию ПИ(), которая содержит в себе полное число ПИ (а не 3.14). Поэтому значения ячеек A2 и A3 немного отличаются.