Копирование формул по столбцу

 

В ячейки F3 и F4 введите ту же формулу для расчета выплаты, что находиться в F2, но уже другим эффективным способом копирования.

 

Задание 1. Перейдите в ячейку F3 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+D. Таким образом, автоматически скопируется формула, которая находится в ячейке выше (F2). Так Excel позволяет скопировать формулу на весь столбец. Также сделайте и в ячейке F4.

 

Задание 2. Удалите формулы в ячейках F3:F4 (выделите диапазон и нажмите клавишу «delete»). Далее выделите диапазон ячеек F2:F4. И нажмите комбинацию клавиш CTRL+D. Как видите, это еще более эффективный способ заполнить целую колонку ячеек формулой из F2.

 

Задание 3. Удалите формулы в диапазоне F3:F4. Сделайте активной ячейку F2, переместив на нее курсор. Далее наведите курсор мышки на точку в нижнем правом углу прямоугольного курсора. Курсор мышки изменит свой внешний вид на знак плюс «+». Тогда удерживая левую клавишу мыши, проведите курсор вниз еще на 2 ячейки, так чтобы выделить весь диапазон F2:F4.

 

Как только вы отпустите левую клавишу, формула автоматически скопируется в каждую ячейку.

Каждую формулу в любой ячейке можно прочитать в строке формул.

Формулы можно скопировать еще тремя способами:

· с помощью инструментов на полосе;

· с помощью комбинации горячих клавиш;

· с помощью управления курсором мышки и нажатой клавишей «CTRL».

*Ошибки при округлении дробных чисел

 

Для наглядного примера выявления подобного рода ошибок ведите дробные числа 1,3 и 1,4 так как показано на рисунке, а под ними формулу для суммирования и вычисления результата.

 

Дальше нужно выделить все числа и формулу, чтобы уменьшить разрядность для округления.

Как видите, в результате получаем абсурд: 1+1=3. Никакие форматы здесь не помогут. Решить данный вопрос поможет только функция «ОКРУГЛ». Запишите формулу с функцией так: =ОКРУГЛ(A1;0)+ОКРУГЛ(A2;0)

 

Если дробных чисел будет целый столбец, то для быстрого получения точных расчетов следует использовать массив функций. Для этого мы введем такую формулу: =СУММ(ОКРУГЛ(A1:A7;0)). После ввода массива функций следует нажимать не «Enter», а комбинацию клавиш Ctrl+Shifi+Enter. В результате Excel сам подставит фигурные скобки «{}» – это значит, что функция выполняется в массиве. Результат вычисления массива функций на картинке:

 

ФУНКЦИЯ СУММ И ПРИМЕРЫ ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

 

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

 

Вычисление суммы по столбцу

 

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования.

1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).

 

2. Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

 

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.