Какие выделяют принципы статической и динамической организации?

Организация рассматривается как социальная система, которая реа­лизует себя в производстве товаров, услуг, информации и знаний. Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или их часть. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую.

Статическая группа включает: порог нечувствительности и ликвида­ции. Организацию, находящуюся в статической группе, называют стати­ческой организацией. В такой организации внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития. Это довольно плодотворный метод при подготовке документов, регистрации, физического создания организации, создания, реорганизации и ликвидации организаций.

Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыще­ние, спад и крах. Организацию, находящуюся в динамической группе, называют динамической. В такой организации преобладают координи­рующие действия.

Специалисты консультационных фирм предпочитают работать со статическими организациями, а руководителям приходится работать с динамическими организациями. Для работы с динамическими органи­зациями разработано несколько консультационных технологий.

Рассматриваемые далее принципы входят в состав механизма реали­зации законов организации и законов для организаций.

Принципы статической и динамической организации.

Принципы приоритета:

- принцип приоритета цели: в системе цель - задача - функция наи­высший приоритет имеет цель, затем задача и далее функция. Функции - виды конкретных работ. Из цели вытекает ряд кон­кретных задач, из задач вытекает набор функций;

- принцип приоритета функций над структурой при создании орга­низаций: создание новых организаций осуществляется для реали­зации определенного набора целей. Каждая цель реализуется на­бором задач. Затем эти задачи группируются по общности и для этих групп формируется набор функций;

- принцип приоритета структур над функциями в действующих ор­ганизациях: в реально действующих организациях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лиш­ние постепенно отмирают, а недостающие постепенно появля­ются;

- принцип приоритета субъекта управления над объектом при соз­дании структурного подразделения (звена): при создании орга­низации собственник или учредители должны подбирать под себя персонал, выпускаемую продукцию, местоположение орга­низации. Особое внимание должно уделяться персоналу, лично­стным и профессиональным характеристикам работников. На

стадии создания должны быть заложены основы комфортной ра­боты;

- принцип приоритета объекта управления над субъектом: руководители и главные специалисты должны подбираться под конкрет­ные структурные подразделения с учетом их совместимости.

Принципы соответствия:

- принцип соответствия между поставленными целями и выделенны­ми ресурсами: каждой цеди должен соответствовать набор матери­альных, финансовых и кадровых ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач. Учитывая, что задачи конкретизируются набором функций, необходимо, чтобы они были материализованы с учетом необходимого резерва. В противном случае одна или не­сколько функций не будут реализованы, а стоящие за ними задачи и цель также не будут выполнены;

- принцип соответствия распорядительства и подчинения: у каждо­го работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных. Не допускается ситуация, когда под­чиненный по другим каналам является линейным руководителем своего руководителя;

- принцип соответствия эффективности производства и эконо­мичности: для каждой организации должно быть найдено соот­ветствие между эффективностью и затратами. Приоритет в боль­шинстве случаев принадлежит эффективности. Увеличение эф­фективности всегда связано с увеличением качества изделий, а это в свою очередь приводит к увеличению затрат, и это оправ­дано;

- принцип оптимального сочетания централизации и децентрализа­ции производства и управления. Как показывает практика, очень маленькие и очень большие организации работают менее эффек­тивно, чем их промежуточные по размеру аналоги;

- принцип прямой точности: производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным ко­личеством вспомогательных операций;

- принцип ритмичности: производственные и информационные процессы должны идти равномерно по заранее заданным времен­ным интервалам;

- принцип пропорциональности: производственные и информаци­онные процессы должны идти по графику, чтобы не было просто­ев и затоваривания;

- принцип синхронизации (системный принцип): среди производст­венных и информационных процессов необходимо выделить по­стоянный или временный центр синхронизации, под который должна подстраиваться работа других подразделений.

В результате анализа свойств процесса организации можно сформировать следующие принципы его построения:

- процесс должен быть направлен на достижение целей, а не на уст­ранение возмущающих воздействий;

- при выявлении проблемы необходимо учитывать как можно боль­ше управляемых и неуправляемых факторов, влияющих на процесс;

- следует максимально сокращать влияние субъективного фактора на процесс;

- процесс должен обеспечиваться оптимальной информационной средой;

- процедуры и операции каждого этапа процесса должны быть обос­нованы;

- обеспечение соответствия свойств процесса техническим и орга­низационным ресурсам и организации.