Вопрос №1. Создание и соблюдение нормативных правил хранения документов.

Помещения архива рекомендуется оборудовать охранной и пожарной сигнализацией. Наружные двери архивохранилищ должны быть обиты металлическим листом и иметь прочные засовы. По окончании рабочего дня они опечатываются и пломбируются. На те окна, расположение которых позволяет доступ извне, должны быть установлены распашные металлические решетки с замками, опечатанными пломбиром. В рабочее время двери хранилища должны быть закрыты на ключ.
Основным противопожарным оборудованием архивов являются порошковые или углекислотные огнетушители. Помещения архива оборудуются так, чтобы обеспечить рациональную организацию рабочих мест работников архива и создать все необходимые условия для исполнения ими служебных обязанностей. Для перемещения документов в хранилище и работы у стеллажей используются тележки и легкие устойчивые стремянки. На случай возникновения чрезвычайного происшествия разрабатывается план эвакуации и укрытия документов. Если произошло чрезвычайное происшествие (пожар, затопление, злоумышленное проникновение посторонних лиц в архив), немедленно составляется акт. Проводится проверка наличия и физического состояния документов архива. Итоги работы комиссии оформляются актом.

Практическое задание. Заполнить карточку постеллажногопофондового топографического указателя.

Вопрос №2. Государственная архивная служба РФ. Федеральная архивная служба России (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации. Главный нормативно-методический документ, определяющий деятельность государственных архивов - основные правила работы государственных архивов Российской Федерации.
Основными задачами Федеральной архивной службы России являются:
1) организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Российской Федерации;
2) анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей;
3) разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;
4) развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
5) координация деятельности подчиненных федеральных государственных архивов, научных и других организаций, обеспечение их функционирования;
6) контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в области архивного дела;
7) ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц;
8) осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

Практическое задание. Составить схему сети государственных архивов.

Федеральные государственные архивы России (РГА), хранящие комплекты документов общероссийского значения и подчиняющиеся Росархиву.

1. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)

2. Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

3. российский государственный исторический архив (РГИА)

4. Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)

5. Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

6. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

7. Российский государственный военный архив (РГВА)

8. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ)

9. Российский государственный архив научно-техническо й документации РГАНТД)

10. Филиал Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД г.Самара)

11. Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД)

12. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)

13. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

14. Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Экзаменационный билет № 3