Предметы ведения управления Государственной архивной службы Самарской области

· определение стратегии развития, осуществление государственной политики и государственного управления в сфере архивного дела на территории Самарской области;

· государственное управление, координация и контроль в установленном порядке за деятельностью архивных учреждений;

· вопросы формирования сети архивных учреждений, обеспечивающей рациональное хранение документов архивного фонда;

· разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции Управления, в том числе проектов программ развития архивного дела на территории Самарской области;

· организация и оказание государственных услуг в сфере архивного дела;

· содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования документов архивного фонда Самарской области;

· взаимодействие с органами государственной власти Самарской области, органами местного самоуправления, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, Федеральным архивным агентством, общественными объединениями, иными органами и организациями по вопросам, находящимся в компетенции Управления;

· организация научно-исследовательской работы в архивных учреждениях и внедрение ее результатов;

· разработка научных критериев комплектования архивного фонда Самарской области как одного из важнейших элементов информационного, историко-культурного и интеллектуального достояния народа;

· оказание организационно-методической помощи органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в том числе по вопросам ведения единой государственной системы делопроизводства;

· предоставление ретроспективной информации органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам, организациям и гражданам;

· обеспечение прав и законных интересов граждан путем выдачи информации социально-правового характера;

· формирование и развитие автоматизированных информационных ресурсов о составе и содержании архивного фонда Самарской области;

· обеспечение нормативного хранения и централизованного государственного учета документов архивного фонда Самарской области;

· внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации и охраны архивных документов;

· введение в научный оборот документов архивного фонда по актуальной тематике путем их публикации;

· подготовка предложений Правительству Самарской области о разрешении временного вывоза документов архивного фонда Самарской области, находящихся в собственности Самарской области, за пределы Самарской области в установленном порядке;

· проведение единой кадровой политики в архивной службе за счет создания кадрового потенциала работников отрасли;

· рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан в сроки, установленные действующим законодательством, осуществление приема граждан по вопросам, находящимся в компетенции Управления.

Сеть архивных учреждений области включает:

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО "ЦГАСО")

Сызранский филиал ГБУСО "ЦГАСО"

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (ГБУСО "СОГАСПИ

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО "СОГАДЛС")

Самарский областной государственный технотронный архив - (ГБУСО "СОГТА")

Архивные отделы органов местного самоуправления городов и районов Самарской области 37 архивных отделов хранят 8 465 фондов, 1 283755 ед. хр.

Практическое задание. Составить приказ о назначении на должность архивиста.

ООО _______________

от _________________ № 5-л/с

Приказ

В целях организации делопроизводства и работы архива, систематизации документов и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить на должность архивиста Ивановну Екатерину Ивановну, с должностным окладом в размере 10000 (десять тысяч) рублей

2. При осуществлении деятельности по хранению документов руководствоваться Положением "Об архиве", нормативно-правовыми актами, регламентирующими архивное дело.

Директор __________