Дополнительные возможности табличного процессора

Помимо вычислительных возможностей и вполне ожидаемой функциональности по созданию, сохранению и открытию документов, а также изменению параметров шрифта для отображения значений в ячейках, современный табличный процессор обычно обладает множеством дополнительных возможностей, которые превращают его одновременно и в инструмент художника, и в среду программирования. Перечислим наиболее часто встречающиеся дополнительные возможности табличного процессора.

□ Оформление результатов в виде диаграмм. Во многих случаях результатами вы­
числений (или составления отчетов) бывают ряды данных. Колонки чисел менее
наглядны, чем рисунки. По этой причине во все современные электронные та­
блицы встроен инструмент представления данных в виде диаграмм (рис. 17.19).

Обычно такой инструмент позволяет выбирать из широкого диапазона диа­грамм разного типа, а после создания диаграммы — изменять ее внешний вид в широких пределах. Если на рис. 17.19 для заданного диапазона данных была создана диаграмма в виде двух линейных графиков, то на рис. 17.20 эта диа­грамма преобразована в объемную гистограмму.

□ Сортировка и фильтрация данных. Данные в каждом столбце можно отсортиро­
вать по возрастанию или убыванию, при этом можно сортировать данные толь­
ко в выделенном столбце или во всех строках, связанных с данным столбцом.
Также можно на выбранный столбец или на несколько столбцов накладывать
фильтры по значению (рис. 17.21 и 17.22).

□ Автоформатирование. В табличном процессоре обычно поддерживается ши­
рокая гамма вариантов встроенного стилевого оформления, которые можно
применять по желанию пользователя. На рис. 17.23 представлен пример при­
менения стилевой схемы Январь (OpenOffice.org Calc).

Глава 17. Офисное программное обеспечение

 

i Г"	01.0109
г \	' 01 02'.09	'" 151 24
	01.03.09	231' / 29
... „.._ |	01.04,09
„JLJ	01.05 03
	01.06 08
_jD
IkJ

01.02 09 01.04 09 0108 IS 109 01.03» 01.05 09

Рис. 17.19. Оформление результатов в виде диаграмм

ЖШХ:'ё ' J

		' "■■■'. '??:;'- '■.
■ :v ■.' '• ;
		- ' '"-V"
•*',• :4 '■■•■■ VfC\.'- -..'■		■ ", ■

Рис. 17.20. Объемная гистограмма

□ Условное форматирование. Эта функция предоставляет пользователю возмож­
ность определить формат представления ячеек, значения в которых отвечают
заданному условию (рис. 17.24).

□ Извлечение данных из внешних источников и связь с внешними данными. Эта
функциональность расширяет работу табличного процессора, сразу перево­
дя его из локальных приложений в распределенные. Возможность получать

17.2. Табличный процессор

в таблицы табличного процессора внешние данные и оперативно (если создана связь) обновлять их делает данные, обрабатываемые табличным процессором, динамичными и актуальными.

Рис. 17.21. Задание параметров фильтрации

 

 

 

 

 

jDi-p		-II	Л 1	■ -!		D
	А	! •		t	С
г							. "3
4 ■							'..4
							■ ':5
							•■••'1

Рис. 17.22. Результат применения фильтра

~зш

 

Иванов		Иванович	100,00 руб.	1оо,ооруб.:	100,00 руб.	50,00 руб.;. •. 350,00|^J
Петров	Петр	Петрович	200,00 руб.	2оо,оо руб;	200,00 руб.	__J0^0py^^
Сидоров	Сждор	Сидорович	300,00 руб.	зоо,ооруб.:
."':';.'У:у-::.

з 22 33

Рис. 17.24.Условное форматирование

Рис. 17.23. Автоформатирование