Общие принципы использования программных инструментов организации деятельности

Организация деятельности подразумевает наличие нескольких поддающихся формализации и документированию описаний: необходимо вырабатывать решения, на их основе формулировать задания для персонала, устанавливать сроки выполне­ния заданий, устанавливать сроки контроля, обеспечивать взаимодействие между членами коллектива.

Возможности органайзерам отношении персональной самоорганизации:

□ составление списка запланированных дел;

□ планирование встреч;

Глава 17. Офисное программное обеспечение

□ планирование событий;

□ отображение запланированных встреч и событий на календаре в одном из режи­
мов просмотра (один день, рабочая неделя, полная неделя, месяц, квартал, год);

□ отображение запланированных дел на линии времени (в виде календарного
графика);

□ оформление повторяющихся дел, событий или встреч;

□ гибкая настройка параметров рабочего времени, праздников, выходных дней;

□ напоминание о важных регулярных событиях;

□ фильтрация и поиск записей по заданным параметрам.

Возможности органайзера в отношении организации рабочей группы:

□ подключение к выполнению задания членов группы в качестве ответственных
за это задание;

□ рассылка оповещений, напоминаний и приглашений на встречу группы;

□ публикация и обновление календаря на сервере групповой работы, совместном
сетевом журнале или в блоге.

Сравнительная характеристика органайзеров Microsoft Outlook, doOrganizer, KOrganizer и Mozilla Sunbird

Microsoft Outlook и doOrganizer — это коммерческие органайзеры, реализован­ные только для Microsoft Windows.

Microsoft Outlook — самый известный и широко применяемый в мире органай­зер. Он совмещен с программой отправки почты и чтения новостей, полнофункци­ональной адресной книгой и журналом открытия документов. Его функциональ­ность несколько перекрывает перечисленные ранее возможности.

doOrganizer — это даже не органайзер, а персональная информационная система, в которую, помимо функций персонального планирования и учета времени, входит еще ряд интересных функций: планирование персональных финансов, ведение журнала, создание заметок, генератор отчетов, почтовая программа, накопитель ссылок и многое другое. Окна обеих этих программ представлены на рис. 17.26.

Программы KOrganizer и Mozilla Sunbird представляют собой свободные орга­найзеры, их можно загрузить из Интернета и установить на компьютер бесплатно. Одна из них, KOrganizer, устанавливается только на компьютеры с установленной оконной средой KDE (как правило, это компьютеры, работающие под управлени­ем операционной системы Linux), вторая, Mozilla Sunbird, имеет исполнения для разных платформ.

С точки зрения функциональности KOrganizer полностью отвечает требованиям для органайзера индивидуальной и групповой работы. Mozilla Sunbird не имеет ин­струментов групповой организации и может применяться только как персональный органайзер. Окна обеих программ показаны на рис. 17.27.

Органайзер

 

 

Рис. 17.26. Outlook и doOrganizer

твия Расписание Настройка Справ

1 v»Mfl 2009

^Ж.^1аЙУ0

d

Пм Ш?р Чт Пт?§ бс I ве<

«Ш 'г з 4 Ш & ^:- \ ^тШ[

2М | 8 S 20 21 22 1? 14 f

2S I 15 16 1? 28 IS;^:'< :■'• '

28 | 22 Ш М 2S 2$:-^: "«

Название ■» (Повтор -Приорит

Есяи ш выберите событие

27:29 30 ". ". | ■'§ыШ\'фтт 'тм, Шрй»д- • Ьйетрумемы <Jipi№;a

 

	Has	анад
	те?	4tCb	ДЛЯ Д0бэВЧ№йч;.

J

Рис. 17.27. KOrganizern Mozilla Sunbird