Удаление ,перемещение и копирование документов.

Для перемещения и копирования выделите участок текста

 

Работа с рисунками

 

Вставка рисунков

 

Вы можете вставить в документ рисунок

Операции с рисунками

 

После вставки рисунка Вы можете перенести его в другую позицию

 

Грамматика в процессоре WORD

 

Проверка правописания

Проверка осуществляется по команде СЕРВИС/ОРФОГРАФИЯ

Словарь синонимов

 

Используется команда СЕРВИС/ТЕЗАРУС

Перенос слов

Используется команда СЕРВИС/РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ

 

Издательские возможности WORD

 

Запрет висячих строк

 

Печать всех строк на одной странице

 

Печать всех строк таблицы на одной странице

 

 

Предметный указатель

Задание 7. Создайте верхний колонтитул Вид /Колонтитулы следующего содержания «Практическая №12» и нижний колонтитул «Фамилия, имя, №группы» (шрифт Times New Roman, полужирный, курсив

 

Задание 8. Выбор темы оформления документа.

Формат/Тема. Выберите тему по своему усмотрению

 

Задание 9.. Сохраните созданный документ.В папке Практическая работа №12 на диске Н Имя файла –Оглавление документа

 

 

Практическая работа №13
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel Использование диаграмм

Цели: Повторение материала второго курса. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций MS Excel для финансового анализа.

 

Программа MS EXCEL предназначена для управления электронными таблицами. Основное назначение электронных таблиц – хранение и обработка числовой информации. В них удобно реализовывать автоматические вычисления значений в ячейках. Ячейки, введенные пользователем называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных, называются произвольными.

Документ EXCEL называется рабочей книгой. Она состоит из рабочих листов. На рабочем листе можно создать одну или несколько таблиц. Таблица состоит из ячеек, которые образуются в результате пересечения строк и столбцов. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. В ячейке могут храниться данные трех типов: числовые, текстовые и формулы. Формула - это математическое выражение, начинающееся со знака «=». Для автоматизации вычислительных операций можно работать с группой ячеек, которая называется диапазоном. Диапазон задается адресами первой и последней входящих в него ячеек.. Для записи формул используется Мастер функций.

В случае необходимости таблицы можно представить в виде диаграмм. Для этого используется Мастер диаграмм.

Для копирования в соседние ячейки (автокопирования) памяти используется маркер автозаполнения (утолщение в правом нижнем углу ячейки)

При печати можно указать диапазон ячеек, которые подлежат выводу на принтер.

Основное свойство электронных таблиц: изменение числового значения в основной ячейке приводит к мгновенному перерасчету формул, содержащих имя этой ячейки.

 

Задание1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю

 

	A	B	C	D
	Финансовая сводка за неделю (тыс.руб)
	Дни недели	Доход	Расход	Финансовый результат
	понедельник	3245,20	3628,50	?
	вторник	4572,50	5320,50	?
	среда	6251,66	5292,10	?
	четверг	2125,20	3824,30	?
	пятница	3896,60	3020,10	?
	суббота	5420,30	4262,10	?
	воскресенье	6050,60	4369,50	?
	Ср.значение	?	?	?
	Общий финансовый результат за неделю			?

1) Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. руб.)»

2) Создание стиля для оформления заголовка

 

• Поставьте курсор в ячейку А3. Формат/Стиль. В открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне ФОРМАТ ЯЧЕЕК на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру, на вкладке Число укажите формат текстовый, на вкладке Шриф т- полужирный. ОК. Нажмите кнопку Добавить в окне СТИЛЬ. Выделите диапазон A3:D3. Формат/Стиль/Шапка таблиц ( определили стиль для всех ячеек заголовка )
• В третьей строке введите название колонок таблицы.
• Заполните таблицу исходными данными. При вводе дней недели воспользуйтесь автозаполнением.

3) Произведите расчеты в графе Финансовый результат по формуле: финансовый результат=доход-расход (только в ячейке D3, в остальных строках- автокропированием. Ввод формулы начинается знаком «=»)

4) Для ячеек с результатами расчетов задайте формат-«Денежный», с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/Ячейка/Число/Формат-денежный, отрицательные числа-красные. Число десятичных знаков –2)

5) Рассчитайте средние значения Дохода и Расход а, пользуясь мастером функций (кнопка f_x, функция СРЗНАЧ в категории статистические).

6) В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (функция СУММ категории Математические или кнопка ).

7) Отформатируйте заголовок таблицы кнопкой ОБЪЕДИНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТРЕ или Формат/Ячейки/Вкладка Выравнивание/отображение- объединение ячеек. Начертание шрифта- полужирное. (предварительно выделите диапазон A3:D3)

8) Оформите границы ячеек таблицы (Формат/Ячейки/Граница)

9) Постройте диаграмму линейчатого типа изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм .

 

• Выделите интервал ячеек с данными финансового результата
• Нажмите на кнопку мастера диаграмм (работает в 4 шага):
• 1 шаг: Выберите тип диаграммы линейчатая
• 2 шаг: На вкладке Ряд В окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек с днями недели А4:А10 (Поставьте курсор в окошко и выделите диапазон ячеек А4:А10 в таблице мышкой)
• 3 шаг: Введите название диаграммы: Финансовая сводка
• 4 шаг: Кнопка Готово
• увеличьте размер диаграммы
• подведите мышь к вертикальной ОСИ КАТЕГОРИЙ, нажав правую кнопку, выберите в контекстном меню Формат оси,размер шрифта 9
• подведите мышь к вертикальной ОСИ ЗНАЧЕНИЙ, нажав правую кнопку, выберите в контекстном меню Формат оси,размер шрифта 9

 

 

 

Замечание: Тип диаграммы - линейчатая служит для отслеживания изменения нескольких величин

10) Произведите Фильтрацию значений дохода, превышающих 4000р.

• Установите курсор внутри таблицы (или выделите таблицу)
• Данные /Фильтр/ Автофильтр.
• Щелкните по стрелке в столбце «ДОХОД»
• Выберите команду для фильтрации -Условие
• В окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000».
• Проанализируйте изменение диаграммы

11) Проверьте результаты работы на первом листе рабочей книги

Файл/Предварительный просмотр или кнопка

12) Сохраните созданную электронную книгу на диске Н.Файл/Сохранить как Имя файла –Практическая работа №13 (Вы сохранили первый лист книги практической работы №13)

Задание 2. Использование созданного Стиля.

Заполните таблицу. Произведите расчеты. Столбец Е – формат денежный. Выделите максимальную и минимальную суммы покупки. (Диапазон при поиске максимального и минимального значения не включает ячейку Е11 – всего ) По результатам расчета постройте круговую диаграмму суммы продаж.

Замечание :Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Полезна, если величины в сумме составляют 100%

1) Перейдите на второй лист электронной книги Практическая работа №13, щелкнув по ярлычку Лист 2.

2) Выделите ячейки шапки таблицы

3) Для оформления шапки таблицы используйте созданный в задании 1 стиль Формат/Стиль/Шапка таблицы. После этого осуществляйте ввод заголовков столбцов.

4) Расчет

· Суммы: Сумма=Цена*количество

· Всего: Сумма значений столбца «Сумма,руб»

· Для расчета максимального/минимального значения воспользуйтесь функциями МАХ/МИН из категории Статистические

5) Перед обращением к Мастеру диаграмм выделите данные столбца «Сумма,руб». Для построения диаграммы воспользуйтесь подсказками построения диаграммы на стр. 32

6) Проверьте результаты работы на втором листе рабочей книги

Файл/Предварительный просмотр или кнопка

7) Файл/Сохранить. (Вы Сохранили созданный второй лист электронной книги на диске Н. Имя файла –Практическая работа №13)

 

 

	A	B	C	D	E
		Анализ продаж
	№	Наименованние	Цена,руб	Кол-во	Сумма,руб
		Туфли	820,00		?
		Сапоги	1530,00		?
		Куртки	1500,00		?
		Юбки	250,00		?
		Шарфы	125,00		?
		Зонты	80,00
		Перчатки	120,00		?
		Варежки	50,00		?
				Всего:	?
		Минимальная сумма покупки	?
		Максимальная сумма покупки	?

 

 

 

 

Задание 3. Использование процентного формата числа и типа диаграммы –график.

1) Перейдите на третий лист электронной книги Практическая работа №13, щелкнув по ярлычку Лист 3.

2) Для оформления шапки таблицы используйте созданный стиль Формат/Стиль/Шапка таблицы. После этого осуществляйте ввод заголовков столбцов.

3) Заполните ведомость учета брака

· Столбец F – формат денежный

· Воспользуйтесь автокопированием при заполнении столбца «Месяцы»

· В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел (Формат /Ячейки/вкладка Число/Формат-Процентный)

· Сумма брака =Процент брака*Сумма зарплаты

4) Произведите расчеты:

• Максимальная сумма брака
• Минимальная сумма брака
• Средняя сумма брака
• Средний процент брака

(Воспользуйтесь категорией Статистические Мастера функций)

5) Произведите фильтрацию данных по условию процента брака <8%

6) Постройте график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам

Замечание: Тип диаграммы график служит для отслеживания изменения отдельной

Величины

7) Проверьте результаты работы на третьем листе рабочей книги

Файл/Предварительный просмотр или кнопка

8) Файл/Сохранить (Вы сохранили третий лист электронной книги Практической работы №7)

	A	B	C	D	E	F
	ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА БРАКА
	Месяц	Ф.И.О.	Табельный номер	Процент брака	Сумма зарплаты	Сумма брака
	Январь	Иванов		10%		?
	Февраль	Петров		8%		?
	Март	Сидоров		5%		?
	Апрель	Борисов		11%		?
	Май	Васильев		9%		?
	Июнь	Григорьев		12%		?
	Июль	Дмитриев		21%		?
	Август	Егоров		46%		?
	Сентябрь	Захаров		6%		?
	Октябрь	Игнатьев		3%		?
	Ноябрь	Климов		2%		?
	Декабрь	Михеев		1%		?
		Максимальная сумма брака		?
		Минимальная сумма брака		?
		Средняя сумма брака			?
		Средний процент брака			?

 

Задание 4. Объединение ячеек в шапке таблицы

1) Вставьте четвертый лист в электронную книгу Практическая работа №13 Вставка/Лист

2) Для оформления шапки таблицы используйте созданный стиль Формат/Стиль/Шапка таблицы.

3) Заполните таблицу анализа продаж Вычислите максимальные и минимальные продажи (количество и сумму)

4) В колонке «Выручка от продажи» установите денежный формат чисел (Формат /Ячейки/вкладка Число/Формат-Денежный)

5) Выделите диапазон A4:F15 (Ячейки в шапке таблицы объединены, поэтому для фильтрации выделяется информация таблицы без шапки)

6) Произведите фильтрацию по цене превышающей 9000 Постройте гистограмму отфильтрованных значений

Замечание: Гистограмма используется для сравнения нескольких величин в нескольких точках

Формулы: Всего =Безналичные расчеты+Наличные платежи

Выручка от продажи =Цена*Всего

8) Проверьте результаты работы на четвертом листе рабочей книги

Файл/Предварительный просмотр или кнопка

7) Файл/Сохранить (Вы сохранили четвертый лист электронной книги Практической работы №13)

	A	B	C	D	E	F
	Анализ продаж
	Наименование продукции	Цена (руб.)	Продажи	Выручка от продажи (руб)
	Безналичные платежи (шт.)	Наличные платежи (шт.)	Всего (шт.)
	Радиотелефон				?	?
	Телевизор				?	?
	Видеомагнитофон				?	?
	Музыкальный центр				?	?
	Видеокамера				?	?
	Видеоплеер				?	?
	Аудио плеер				?	?
	Видеокассеты				?	?
	Итого:				?	?
	Максимальные продажи		?	?		?
	Минимальные продажи		?	?		?

Задание 5. Использование относительной и абсолютной адресации

Постройте график функции у=х² для значений хÎ[-5,+5]

Принцип относительной адресации: адреса ячеек, используемых в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы.

Чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся (т.е. был бы не относительным, а абсолютным) применяется прием, который называется замораживанием адреса. Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для замораживания всего адреса значок $ ставится дважды (или нажимается клавиша F4 ) Например, $B$1. Можно заморозить только столбец, $B1 или только строку, B$1. Тогда часть адреса будет меняться при переносе формулы, а часть –нет

1) Вставьте пятый лист в электронную книгу Практическая работа №13

2) Постройте таблицу (см. стр37) Формула А4=А3+$B$1 Скопируйте формулу в ячейки А5:А13

3) Формула В3=А3*А3 Скопируйте формулу в ячейки В4:В13 Выделите диапазон А3:В13

4) С помощью мастера диаграмм постройте точечную диаграмму

1 шаг: тип диаграммы – точечная

2 шаг: закладка диапазон данных ряды переключатель в столбцах Закладка ряд имя - значение функции у

шаг 3: Название диаграммы график у=х*х ось х -х осьу -у

5) Проверьте результаты работы на четвертом листе рабочей книги

Файл/Предварительный просмотр или кнопка

6) Файл/Сохранить (вы сохранили пятый лист практической работы №13)

 

	A	B
	шаг
	аргумент	функция
	-5

 

 

Практическая работа №14
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel. Использование логических функций.