Использование модуля Дневник

Данный раздел используется очень редко, хотя в некоторых случаях он может пригодиться. В дневнике автоматически записываются выбранные пользователем действия, имеющие отношение к выбранным контактам. Эти действия располагаются на временной шкале. Документ из другого приложения добавляется на временную шкалу в момент сохранения или последнего изменения. Записи в дневнике могут быть организованы в логические группы на временной шкале.

Создание записи в дневнике

Создать запись в дневнике можно несколькими способами:

• два раза щелкнуть мышью на свободном поле дневника;
• нажать комбинацию клавиш Ctrl + N;
• из контекстного меню выбрать Создать запись в дневнике;
• воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов;
• - вызвать пункт меню Файл / Создать / Запись в дневнике.

7.2. Ввод данных в модуле Дневник

Щелкните по папке Дневник

1) Любым способом откройте форму записи в дневнике(см.п.7.1)

В окне «Без имени: Запись в дневнике»

Тема планы на будущее

Тип телефонный звонок

Длительность 2 недели

Заметки: Узнать условия сплава по реке Ай в мае-июне

Нажмите кнопку

2) Любым способом откройте форму записи в дневнике(см.п.7.1)

В окне «Без имени: Запись в дневнике»

Тема практика

Тип документ

Длительность 2 недели

Заметки: Подготовить отчет о практике

Нажмите кнопку

3) Любым способом откройте форму записи в дневнике(см.п.7.1)

В окне «Без имени: Запись в дневнике»

Тема перспективы обучения

Тип разговор

Длительность 0 мин

Нажмите кнопку

 

Просмотр записей в Дневнике

В левом части окна измените переключатели в Текущем представлении. Проанализируйте, чем отличаются представления.

Поставьте переключатель на список элементов.

Файл/предварительный просмотр. (Можно распечатать список заметок)

Outlook сегодня

Приложение Outlook сегодня облегчает работу пользователя с ежедневной информацией

Оно позволяет просмотреть краткую сводку о назначенных встречах, список задач, узнать число новых входящих сообщений. Открытие приложения Outlook сегодня осуществляется при запуске MS Outlook. При отображении текущего приложения Outlook сегодня оно оперирует данными других приложений Outlook

1) Щелкните по кнопке Outlook сегодня

2) Ознакомьтесь с содержимым окна

3) Настройте способ отображения Outlook сегодня

4) Нажмите кнопку

 

5) Выберите стиль стандартный (одна колонка)

6) Нажмите кнопку

 

Практическая работа №22
Обработка почтовой корреспонденции с помощью программы Microsoft Outlook Express

 

Цели: Использование информационной технологии работы с модулями приложения Microsoft Outlook

Задание 1.Работа с модулем Контакты

1) Откройте приложение MS Outlook

2) Зайдите в модуль Контакты и создайте структуры:

Дмитриев Егор Павлович

Должность: генеральный директор

Организация: ЗАО «Урал Строй Сервис»

Раб: 8 (251) 2-33-33

Дом: 8 (251) 2-29-29

Факс: 8 (251) 2-33-33

Сот: +7 (951) 615-30-15

Рабочий адрес: 456870, Челябинская обл., г. Кыштым, ул. Мира,27

Указанный адрес считать почтовым адресом

Помощник: Гаврилов Дмитрий Дмитриевич

Супруга: Светлана Владимировна

День рождения: 19.07.1980г.

Категория:

 

Гаврилов Дмитрий Дмитриевич

Должность: помощник генерального директора

Организация: ЗАО «Урал Строй Сервис»

Раб: 8 (251) 2-33-33

Дом: 8 (251) 2-30-30

Факс: 8 (251) 2-33-33

Сот: +7 (951) 616-11-00

Рабочий адрес: 456870, Челябинская обл., г. Кыштым, ул. Мира,27

Указанный адрес считать почтовым адресом

Супруга Ольга Николаевна

Дата рождения: 21.12.1980

Категория: помощник руководителя

 

Прошин Павел Николаевич

Должность: генеральный директор

Организация: ООО «Эксперт»

Раб: 8 (251) 2-15-15

Дом:: 8 (251) 2-16-16

Факс: 8(251) 2-15-15

Сот: +7 (912) 791-34-79

Раб. адрес: 456870, Челябинская обл., г. Кыштым, ул. Варненская,21

Указанный адрес считать почтовым адресом

Супруга --

Дата рождения: 25.02.1977г.

Помощник: Глебов Валерий Сергеевич

Категория:

 

Глебов Валерий Сергеевич

Должность: ведущий специалист фирмы

Организация: ООО «Эксперт»

 

Раб: 8 (251) 2-15-15

Дом: --

Факс: 8 (251) 2-15-15

Сот: --

Раб. адрес: 456870, Челябинская обл., г. Кыштым, ул. Варненская,21

Указанный адрес считать почтовым адресом

Супруга: --

Дата рождения: --.

Помощник: --

Категория: служащий фирмы