Составьте ведомости еще для одной группы, воспользовавшись копированием.

1) Выделите созданную в задании 2 таблицу.

2) Скопируйте.

3) Замените фамилии и вид стипендии в скопированной таблице

4) Замените в заголовке таблиц номер группы

 

Задание 4. Создайте сводную ведомость по отделению

Начислено:

1) Поставьте курсор в ячейку, где необходимо получить результат

2) Найдите сумму размера стипендии в первой группе автосуммированием
(клавиша),либо с помощью Мастера функций (кнопка f_x). Укажите необходимые для суммированияданные.

Итого:

1. Воспользуйтесь автосуммированием или Мастером функций

	A	B	C
	Сводная ведомость по отделению
	№ п/п	Группа	Начислено
			?
			?
		итого:	?

Задание 5 Представьте результаты работы в виде формул

1) Скопируйте полученные таблицы на лист 2 (выделив все сразу) Измените, если требуется, ширину столбца

Сервис/Параметры/Вид/Формулы

2) Проверьте результаты работы на первом и втором листе рабочей книги

Файл/Предварительный просмотр или кнопка

3) Сохраните созданную электронную книгу на диске Н.Файл/Сохранить как Имя файла –Практическая работа №14 (Вы сохранили первый и второй лист книги практической работы №14)

 

Практическая работа №15
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel.

Цели: Использование функции категории Дата и время (Дней 360), категории Математические ОТБР, ОСТАТ для расчета ОТС.

Задание 1. Посчитать ОТС для гр. Иванова

Принят	Уволен
12.09.95	09.08.96
12.09.96	01.02.97
14.02.97	12.05.97
24.05.97	13.09.98
21.09.98	04.10.98
14.11.98	12.09.99

 

1) Создание стиля для оформления заголовка

• Поставьте курсор в ячейку А1. Формат/Стиль. В открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне ФОРМАТ ЯЧЕЕК на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру, на вкладке Число укажите формат текстовый, на вкладке Шриф т- полужирный. ОК. Нажмите кнопку Добавить в окне СТИЛЬ. Выделите диапазон A1:I1. Формат/Стиль/Шапка таблиц ( определили стиль для всех ячеек заголовка )
• В первой строке введите название колонок таблицы.

2) Заполните столбцы Дата приема и Дата увольнения

3) Установите курсор в ячейку С2 ( Количество дней К)

4) Для подсчета числа дней между двумя датами воспользуйтесь Мастером функций ( кнопкой f_x) функцией Дней 360 категории Дата и время

5) Щелчком мыши указать даты приема и увольнения в окне палитры функции (предварительно сдвинув палитру функций) В ячейке С2 появится число 327- количество дней первого периода.

6) Полученное количество дней надо разбить на количество лет, месяцев, дней.

Пояснения:

• Пусть количество дней в году 360, дней в месяце- 30
• Например: пусть вычисленное количество дней составляет 1047
• Разбиение на годы, месяцы и дни осуществляется в два шага:

На первом шаге выделяется целое число лет и остаток дней, не вошедших в целое число лет

На втором шаге оставшееся число дней разбивается на количество месяцев и дней

Используются функции ОТБР и ОСТАТ категории Математические

Способы деления:

1047дней/360 дней=2,908333 (2года и 9 десятых года) деление с десятичной частью ( 360дней в году* 0,908333=327 дней )

1047дней/360дней= 2 года*360 дней+ 327 дней деление нацело с остатком

Воспользуемся вторым способом деления (с остатком)

Первый шаг:	1047= общее количество дней (К)	Целая часть(1047/360) + (К/360)   ОТБР L= 2 года	ОСТАТ(1047/360) (К/360)     КД=327 дней
Второй шаг:	КД =327 дней количество дней не вошедшее в количество лет	Целая часть(327/30) +     ОТБР М= 10 месяцев	ОСТАТ (327/30)     Д=27 дней

 

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
	Дата приема	Дата увольнения	Кол-во дней К	К/360	Кол-во лет Л	Кол-во дней КД	КД/30	Кол-во месяцев М	Кол-во дней Д
	12.09.1995	09.08.1996
	12.09.1996	01.02.1997
	14.02.1997	12.05.1997
	24.05.1997	13.09.1998
	21.09.1998	04.10.1998
	14.11.1998	12.09.1999
	ОТС гр Иванова		?

7) Формулы для вычислений

Помните: ввод формулы начинается со знака «=».

D2=(K/360),т.е. D2=(С2/|360),

Л=ОТБР(К/360), т.е. Л=ОТБР(D2)

КД=ОСТАТ(К/360),т.е. КД=ОСТАТ(С2,360),

G2=КД/30, т.е. G2= F2/30

M=ОТБР(КД/30),т.е М=ОТБР (G2)

Д=ОСТАТ(КД/30), т.е. Д=ОСТАТ(F2,30)

8) Скопируйте формулы ячеек С2:I2 в диапазон ячеек C3:I7

9) Найдите сумму числа дней по всем периодам в ячейке С8 (функция СУММ категории Математические или кнопка ).

10) Скопируйте строку формул D7:I7 в строку D8:I8

11) Проанализируйте полученные результаты (количество лет, месяцев и дней должно быть корректным, т.е количество дней <30, количество месяцев <12)

 

Задание 2 Посчитайте ОТС гр. Петрова

 

Принят	Уволен
09.03.71	20.10.73
30.10.73	10.11.75
06.12.75	25.01.78
17.09.78	08.02.85
08.02.85	21.07.86
29.10.86	29.10.90

1) Скопируйте таблицу задания 1.

2) Измените даты приема и увольнения.

3) Измените в итоговой строке фамилию Иванов на фамилию Петров.

 

Задание 3 Посчитайте ОТС гр. Сидорова

Принят	Уволен
01.12.65	27.10.67
29.10.67	04.12.69
10.03.72	27.09.73
12.08.74	30.07.76
02.03.77	03.12.81
04.12.81	13.04.83
14.09.85	09.01.87
28.07.88	05.06.90
03.12.90	01.03.91
20.11.91	26.05.92

 

1) Скопируйте таблицу задания 1.

2) Вставьте 4 строки. (Выделите итоговую строку, щелкнув по номеру строки. Вставка/Строки. Повторите последовательность действий необходимое число раз)

3) Измените даты приема и увольнения.

4) Дополните даты приема и увольнения.

5) Найдите сумму числа дней по всем периодам (функция СУММ категории Математические или кнопка).

6) Скопируйте формулы, необходимые для расчета в итоговой строке (см. Задание 1 п. 10)

7) Измените в итоговой строке фамилию Иванов на фамилию Сидоров.

 

Задание 4. Создайте сводную Таблицу ОТС

Фамилия	Лет	Месяцев	Дней
Иванов
Петров
Сидоров

Для заполнения таблицы:

1) поставьте знак равенства в нужную ячейку сводной таблицы

2) щелкните мышью по ячейке с данными в задании 1 (задании 2, задании 3)

3) Нажмите [ENTER]

Задание 5. Представьте результаты работы в виде формул

1) Скопируйте полученные таблицы на лист 2 (выделив все сразу) Измените, если требуется, ширину столбца