Типовая должностная инструкция заведующего техническим архивом

Общие положения

1.1. Заведующий техническим архивом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность заведующего техническим архивом и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ___________________________.

1.4. Заведующий техническим архивом должен знать:

- руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организаций);

- действующую систему классификации материалов и технической документации;

- государственные стандарты на техническую документацию;

- положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению;

- порядок оформления и методы восстановления технических документов;

- основы делопроизводства;

- основы экономики, организации труда и производства;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда;

1.5. Заведующий техническим архивом подчиняется непосредственно __________________.

Функциональные обязанности

Заведующий техническим архивом:

2.1. Организует работу технического архива, прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов, документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.

2.2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления.

2.3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.

2.4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.

2.5.Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.

2.6. Организует подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

2.7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.

2.8. Руководит работниками технического архива.

Права

Заведующий техническим архивом вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения
(организации), касающимися деятельности технического архива.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности технического архива.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения (организации).

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя учреждения (организации) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Заведующий техническим архивом несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.