Анализ обеспеченности предприятия персоналом и использования фонда рабочего времени

Достаточная обеспеченность предприятия рабочей силой, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности от обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализ обеспеченности предприятия персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Необходимо специализировать и качественный состав персонала по уровню квалификации, определяемый путем сравнения средних тарифных разрядов работ и рабочих.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста и стажа, а также от образования, поэтому необходимо изучать изменения в составе рабочих по этим признакам. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

коэффициент оборота по приему персонала (Кпр):

Кпр = количество принятого на работу персонала

среднесписочная численность персонала

коэффициент оборота по выбытию персонала (Кв):

Кв = количество уволившихся работников

среднесписочная численность персонала

коэффициент текучести кадров (Ктк):

Ктк = количество уволившихся работников по собственному желанию и по инициативе администрации

среднесписочная численность персонала

коэффициент замещения (Кз):

Кз = количество принятых - количество выбывших работников

среднесписочная численность персонала

коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс):

Кпс = количество работников, проработавших весь год

среднесписочная численность персонала

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в персонале по категориям и профессиям, и источники их привлечения.

Резерв увеличения выпуска продукции (Рув.вп) за счет создания дополнительных рабочих мест (Рув.раб.мест) определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного работника в отчетном периоде (Ср.год..выраб.): Рув.вп = Рув.раб.мест * Ср.год.выраб.

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый промежуток времени, а так же по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности работников (ЧР), количества отработанных дней одним работником в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П): Т = ЧР*Д*П

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны различными объективными и субъективными причинами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями и т.д. каждый вид потерь анализируется подробно. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить производительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а так же в связи с отклонением от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал - ордер №10).

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов повышения выпуска продукции (ВП). Чтобы рассчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (ЧВ): ΔВП = ПРВ*ЧВ

Однако не следует считать, что потеря рабочего времени, не всегда приводит к уменьшению объема производства продукции, так как она может быть компенсирована повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.