Физического сохранения и безопасности фондов

Основные направления работы отдела комплектования и обработки МБУК «Библиотеки Тольятти» на 2020 г.:

1. Организация фонда (формирование, учёт, изучение, обеспечение физического сохранения и безопасности). Пополнение коллекций по краеведению, редких книг, поиск альтернативных источников комплектования, участие в акциях дарения, поиске спонсоров и внебюджетных средств, активное сотрудничество с книготоргующими организациями: развитие услуги «Новая книга напрокат» и др., участие в акциях, организованных издательствами.

2. Участие в проекте «Модельная библиотека» (комплектование, очищение фонда).

3.Актуализация фонда – удовлетворение реальных и потенциальных информационных запросов и потребностей пользователей как на физических носителях, так и в удаленном режиме: заключение и перезаключение договоров с поставщиками баз – сетевых удалённых лицензионных ресурсов («РУКОНТ», «ЛитРес», НЭДБ).

4. Участие в создании корпоративного каталога библиотек области. Редактирование ЭК «Библиотеки Тольятти» (по результатам экспертизы 2019 г.). Ретроконверсия фонда б-ки № 8.

Движение фонда в 2020 г.

На 01.01.2020 фонд «Библиотеки Тольятти» составил 857 964 экз.,

в т. ч. детский фонд – 106 365 экз. (91965 экз.)

                                                                                                

2019 г.	Поступило	Выбыло	Состоит
1 квартал	2000 (1300 кн.+700 журн.) В т. ч. детская 550 экз.	39 08 экз. (ветхость)  (2995 кн. + + 913 дары)	856056 в т. ч. детская 106915
2 квартал	2500 (1520 кн.+ + 980 журн. и газет) в т. ч. детская 400 экз.	15 20 экз. (утрата)	857036 в т. ч. детская 107315
3 квартал	2100 (1200 кн.+900журн.) в т. ч. детская 700 экз.	500 экз. (устарелость) 1541 экз. (непрофильность)	857095 в т. ч. детская 108015
4 квартал	2200 (1300 кн.+900журн.) в т. ч. детская 550 экз.	1 331 экз. периодика	857964 в т. ч. детская 108565
Всего	8800(5320 книги+3480 периодика) в т. ч. детская 2200	8800	857964 в т. ч. детская 108565

Календарный план работы отдела комплектования и обработки на 2020 год

 

№ п/п	Наименование работы	Объем работ	Сроки исполнения, ответственный
1.

Формирование фонда

1.1. Просмотр книгоиздательской и книготорговой информации, в т.ч. на предмет альтернативных источников комплектования 24 раз в год 2 раза в месяц Прокопьева О. В. 1.2. Обновление картотеки текущего комплектования в автоматизированном режиме. 500 назв. в год. 42 назв. в месяц Прокопьева О. В. 1.3. Комплектование фонда модельной библиотеки «Для друзей». Подготовка списка для аукциона. 330 000 руб. 400 названий Прокопьева О. В. 1.4. Развитие платной услуги «Новая книга напрокат»: просмотр книгоиздательской продукции, сайтов литературных премий, отбор новинок, отслеживание их наличия в фонде (в т. ч. даров) 2 акции (по 20 экз.)   Каждое полугодие Прокопьева О. В. 1.5. Обновление картотеки докомплектования в автоматизированном режиме   100 назв. в год 25 экз. в квартал, Прокопьева О. В.     2.

Подписка

2.1. Анализ подписки предыдущего года, отбор названий для подписки, составление сводного списка заказа на периодические издания 4 раза в год Февраль, апрель, август; октябрь Прокопьева О. В. 2.2. Составление спецификации к договорам на поставку периодических изданий, заключение договора с поставщиком на 3 квартала 2020 г., на 1 квартал 2021 г.   Февраль, апрель, август; октябрь Прокопьева О. В. 2.3. Подписка на удаленные сетевые ресурсы Полнотекстовая база периодики «РУКОНТ»; ЭБС «ЛитРес»     «РУКОНТ» 2 раза в год по полугодиям; ЭБС «ЛитРес» 4 раза в год по кварталам Прокопьева О. В.   3.

31

Прием и учет библиотечного фонда

3.1. Приём и учет новых документов 5320 1300 экз. 1520 экз. 1200 экз. 1300 экз.   1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал 3.2. Приём книг, взамен утерянных: сверка талонов на утерянные книги с актами замены, сверка принимаемых книг с актами замены, сверка талонов с актами утраты филиалов 1520 экз. (замена)   Данилович Н. А.   3.3. Составление актов приема документов, оценки документов (пожертвований) 3800 экз. (без замены) 1300 экз. 1200 экз. 1300 экз.   1 квартал 3 квартал        4 квартал Прокопьева О. В. 3.4 Приём, распаковка почты, сверка с сопроводительным документом и распределение периодических изданий по подразделениям ЦБ Всего: 3480 экз.   1 кв.- 700 ед. 2 кв.- 980 ед. 3 кв.- 900 ед. 4 кв.- 900 ед. Петросова Э.Э. Платошина Л. В.   3.5. Сверка на дублетность, возрастная классификация. 5320 экз.     1 кв. – 1300 2 кв. – 1520 3 кв. –1200 4 кв. - 1300 Данилович Н. А.   3.6. Распределение по структурным подразделениям в соответствии с читательскими потребностями библиотек и их профилем 3800 экз. Данилович Н. А. 3.7. Статистический учет документов (ведение КСУ подразделений) 8800 экз. Ежемесячно, Преображенская Т.И. 3.8. Подготовка сопроводительных документов для передачи изданий в структурные подразделения 8800 экз. Ежемесячно, Преображенская Т.И. 3.9. Систематизация новых документов (ознакомление с документом, определение индекса, авторского знака) 2650 назв. 220 экз. – ежемесячно Данилович Н.А. 3.10. Расстановка карточек в ГАК и АК 5300 экз. Ежемесячно Преображенская Т.И.-ГАК, Данилович Н.А.-АК 4.