Библиотечная обработка документов

4.1 Формирование библиографических записей в MARK на новые поступления 2650 б/з в год     220 б/записей в месяц Петросова Э.Э. Платошина Л.В. Абдрахманова Я.Я. Преображенская Т.И. Данилович Н.А.   4.2. Редактирование ЭК «Библиотеки Тольятти» (по результатам экспертизы 2019 г. ЭК требует значительной редакции, особенно записей, сконвертированных из Марк-DOS (ориентировочно 1993-2003 гг.). В соответствии с требованиями нового ГОСТа Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» от 1 июля 2019 г. Ретроконверсия  фонда библиотеки  № 8 11750 б/з в год редактирование, ретрофонд библиотеки № 8 980 б/з в месяц Платошина Л.В. Петросова Э.Э. Абдрахманова Я.Я. Преображенская Т.И. Данилович Н.А.   4.3 Редактирование рабочей базы по ГОСТам (внутренние словари MARC) 42 поля Ежемесячно Преображенская Т.И. 4.4 Техническая обработка документов (штемпелевание, наклеивание кармашков, листков возврата, противокражных полос), написание знака возрастной маркировки, перенос шифра на документы). Распечатка карточек для ГАК и АК, книжных формуляров.   5300 экз.     1 кв. – 130 2 кв. – 1500 3 кв. – 1200 4 кв. – 1300 Прокопьева П. А. Платошина Л.В. Петросова Э.Э. Абдрахманова Я.Я. Данилович Н.А. 5

Исключение из фондов и каталогов

5.1. 1 квартал Всего за год: 8800   Всего: 3908 (Фонд книжный – 2995экз. Дары – 913экз) Ветхость –март     2 квартал 3 квартал 4 квартал Всего: 1520 экз.     Всего: 2041 экз.   Всего: 1331 экз. периодика

32

Утрата – май

 

 

Устарелость –

Август – 500 экз.

 

Непрофильность –

Сентябрь – 1541 экз.

 

Журналы 1314 экз., газеты 17 комплектов

 

Абдрахманова Я.Я.

Платошина Л.В.

Петросова Э. Э.

   

5.2. Списание в электронном каталоге (с удалением описаний) 250 записей 21 запись – ежемесячно Абдрахманова Я.Я.   5.3. Проверка фонда ОКИФ (ВСКО) Сверка с Учетным каталогом – 1–4 кв. Абдрахманова Я.Я. Платошина Л.В. 6.

Работа по организации труда и управлению

6.1. Планирование работы ОКиО, составление отчетов для бухгалтерии   Ежемесячно Прокопьева О. В.   6.2. Составление статистических отчетов по формированию фонда   Ежеквартально Прокопьева О. В.  Преображенская Т. И. 6.3. Подготовка и проведение производственных совещаний, участие в комиссиях не менее 12 заседаний комиссии по формированию фонда Ежемесячно, Прокопьева О. В. 7.

Методическая работа

7.1. Консультации по вопросам учета, комплектования, обработки, сохранности библиотечного фонда, систематизации для библиотек города и издающих организаций    24 консультаций 2 консультации в месяц, все сотрудники 7.2. Анализ фонда  по антитеррористической направленности, экстремизму   12 актов Ежемесячно, Прокопьева О. В. 8.

Повышение квалификации сотрудников отдела

8.1.   Программа вебинаров (от РБА) Тематика: Ретроконверсия каталогов; Фонды библиотек в цифровую эпоху; Проблемы библиотечной статистики, Проблемы библиотечных фондов и решения; Сохранность фондов, объемы и источники комплектования; Школа комплектатора и др. Дистанционно: ГБУК СОУНБ, библиотеки Москвы, Ярославля, Санкт- Петербурга и др. Ежеквартально, все сотрудники   8.2. Повышение квалификации в рамках выездных семинаров, конференций и т.п. Тематика: сохранность фондов, электронные ресурсы, мобильные библиотеки, НЭБ, ГОСТы и  др. СОУНБ и другие библиотеки Прокопьева О. В. Данилович Н.А. Преображенская Т.И. Абдрахманова Я. Я.   8.3. Аттестация – подтверждение должности     8.4. Самообразование: изучение профессиональной литературы, сайтов различных литературных премий и издательств для качественного отбора современной литературы, изучение материалов научно-практических конференций   Ежемесячно: все сотрудники

План выбытия документов из фонда МБУК «Библиотеки Тольятти» на 2020 год
Подразделение	Итого	Ветхост	Дары	Утрат	Устарел.	Непрофил.	Журналы	Газеты	Передач
оол	170	50		20			100
охл	580	50		530
окиф(вско)	145	50		25			70		7
окиф(сво)	240	50		120	20	50
окиф(сво-м)	42	5					26	11
окиф(рф)	100					100
оцд	100						100
всего по ЦБ:	1377	205		695	20	150	296	11
Биб. 1	1250	1000				250
Биб. 2	450	200		150	50		50
Биб. 3	214	100	50	14			50
Биб. 4	147		50	6		37	50	4
Биб. 5	170	50	20	30	20		50
Биб. 7	280	50	30	50	50	50	50		33
Биб. 8	200	50		50			100
Биб. 9	110		58				50	2
Биб. 10	100	50					50
Биб. 11	215	50		15	50	100
Биб. 12	210		70	40	50	50
Биб. 13	200		100	30	50	20
Биб. 14	300	50		50			200
Биб. 15	265	100	100	15			50
Биб. 16	278	100		30	50	50	48
Биб. 17	160	50	30	20	20		40
Биб. 18	310	50	200	10		50
Биб. 19	1124	100	165	35		784	40
Биб. 20	185	40	40	35	20		50
Биб. 21	40	20		20
Биб. 22	200	50		50	50		50
Биб. 23	550	500		50
Биб. 24	150	50		20	30		50
Биб. 25	65	50		15
Биб. 26	140	50		50	20		20
Биб. 27	80	20		20	20		20
Биб. 28	30	10		20
Итого б-ки	7423	2790	9 13	825	480	1391	10 18	6
Всего:	8800	299 5	91 3	15 2 0	500	1541	1 3 14	17	7

БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

И СОЗДАНИЕ КАТАЛОГОВ

Работа по организации каталогов
1.	Формирование библиографических записей в MARK на новые поступления	2650 б/з в год	220 б/записей в месяц Петросова Э.Э. Платошина Л.В. Абдрахманова Я.Я. Преображенская Т.И. Данилович Н.А.
2.	Редактирование ЭК «Библиотеки Тольятти» (по результатам экспертизы 2019 г. ЭК требует значительной редакции, особенно записей, сконвертированных из Марк-DOS (ориентировочно 1993-2003 гг.), а также в соответствии с требованиями нового ГОСТа Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» от 1 июля 2019 г. Ретроконверсия фонда библиотеки № 8	11750 б/з в год редактирование, ретрофонд библ.  № 8	980 б/з в месяц Платошина Л.В. Петросова Э.Э. Абдрахманова Я.Я. Преображенская Т.И. Данилович Н.А.
3.	Редактирование рабочей базы по ГОСТам (внутренние словари MARC)	42 поля	Ежемесячно Преображенская Т.И.
4.	Техническая обработка документов (штемпелевание, наклеивание кармашков, листков возврата, противокражных полос), написание знака возрастной маркировки, перенос шифра на документы). Распечатка карточек для ГАК и АК, книжных формуляров.	5300 экз.	1 кв. – 130 2 кв. – 1500 3 кв. – 1200 4 кв. – 1300 Прокопьева П. А. Платошина Л.В. Петросова Э.Э. Абдрахманова Я.Я. Данилович Н.А.
5.	Периодика (списание)	Всего: 1331 экз. периодика Журналы 1314 экз., газеты 17 комплектов	Декабрь Абдрахманова Я.Я. Платошина Л.В. Петросова Э. Э.