Вставка других информационных полей

Помимо полей слияния в основной документ можно вставлять и другие информационные поля.

Некоторые из них могут заполняться автоматически, а некоторые потребуют участия оператора, который будет выполнять слияние и готовить полученные документы к рассылке. Вставка таких полей осуществляется с помощью команды РАССЫЛКИ – группа Составление документа и вставка полей – Правила.

2. Сформируйте обращение к адресатам в зависимости от их пола: Уважаемый или Уважаемая с помощью специального информационного поля IF.. THEN... ELSE.

Примечание. Информационное поле IF... THEN... ELSE позволяет анализировать содержимое, поступающее в поле слияния из источника данных, и по результатам анализа вставлять в документ либо один текст, либо другой.

После ключевого слова IF стоит условие. Если оно справедливо, вставляется текст, расположенный после ключевого слова THEN, а если не справедливо, то текст, стоящий после ключевого слова Else.

Установите текстовый курсор в то место, куда должен быть вставлен текст из поля условного выбора и выберите команду РАССЫЛКИ – группа Составление документа и вставка полей – Правила. В открывшемся списке информационных полей для вставки выберите поле IF.. THEN... ELSE. - откроется диалоговое окно Вставка поля IF.

В раскрывающемся списке Поле выберите М_Ж. В раскрывающемся списке Оператор выберите значение Равно.

В поле ввода Вставить следующий текст, адресованный мужчинам, введите обращение Уважаемый.

В поле ввода В противном случае вставить следующий текст – обращение Уважаемая, которое адресовано женщинам и нажмите кнопку ОК.

3. Вставьте в основной документ картинку из ClipArt и о тформатируйте документ по образцу.

 

 

«Кому»

«Адрес»

«Индекс» «Город»

 

«Обращение» «Имя»!

Приглашаем Вас принять участие в научной конференции "Защита авторского права в Интернете", организатором которой является Кировский филиал Московского гуманитарно-экономическо института. Просим подтвердить свое участие по электронной почте.

С дружеским приветом, оргкомитет

E-mail: mgei@mgei.kirov.ru

 

 

По мере вставки полей слияния в основной документ, в них поступают данные из подключенного источника. Для просмотра их в составе основного документа служат средства группы Просмотр результатов.

Контрольный просмотр результатов подстановки

4. Для проверки результатов подстановки дайте команду РАССЫЛКИ – группа Просмотр результатов - Просмотр результатов

По этой команде названия полей слияния (полей подстановки) сменятся соответствующими значениями, взятыми из списка слияния. Для просмотра следующего документа слияния нажмите соответствующую кнопку на панели перехода (2-я, 3-я запись и т.д.)

 

«Кому»

«Адрес»

«Индекс» «Город»

«Обращение» «Имя»!

 

Иванову И.П.

Ул. Геоцена,15-25-23

Киров

Уважаемый Иван Петрович!

 

5. Для перехода в режим правки основного документа повторно нажмите кнопку Просмотр результатов.

Примечание. Если вас устраивает обращение в письмах «Уважаемый(ая)», то для его вставки можно воспользоваться командой РАССЫЛКИ – Составление документа и вставка полей – Строка приветствия.

ЗАДАНИЕ 4. Завершение операции слияния