Управление подразделениями в мирное время

УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В МИРНОЕ ВРЕМЯ

 

Учебное пособие

 

В 5 частях

П

Часть 2

 

Служебное делопроизводство

 

 

Минск 2009

УДК 335.233 (075.8)

ББК 68.4 (4 Беи) 3я7

У 76

 

 

Рецензенты:

кандидат военных наук, доцент В.Ф.Тамело;

кандидат военных наук, начальник кафедры «Тактика и общевоеная подготовка» ВТФ БНТУ полковник А.В.Барташевич

 

 

У 76	Усов А.К Управление подразделениями в мирное время: учебное пособие для курсантов. В 5 ч. Ч. 1. Основы науки управления. / А.К.Усов – Минск: БНТУ, 2009 – 34 с.

 

ISBN 978-985-479-777-9 (Ч.2).

 

Учебное пособие предназначено для курсантов и студентов, обучающихся по программам подготовки офицеров всех специальностей с целью оказания им помощи в изучении дисциплины, в том числе по вопросам организации несекретного делопроизводства в повседневной деятельности, порядка оформления служебных документов как в мирное, так и в военное время.

Учебное пособие составлено в соответствии с требованиями уставов, наставлений, программ и руководств.

 

 

УДК 335.233 (075.8)

ББК 68.4 (4 Беи) 3я7

 

 

ISBN 978-985-479-777-9 (Ч. 2)                                   © Усов А.К.,

                                                                       © БНТУ, 2009

Служебное делопроизводство.

 

I. Основы организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях.

 

ВВЕДЕНИЕ

Одним из обязательных элементов высокой штабной культуры офицера является знание порядка ведения служебной переписки и делопроизводства в штабах, управлениях, отделах и службах, который определен Наставлением по служебной переписке и делопроизводству.

Служебная переписка и делопроизводство составляют значительную часть работы органов управления воинских частей и учреждений Министерства обороны Республики Беларусь.

Прием и учет служебных документов

Прием поступающей служебной корреспонденции производится делопроизводством воинской части (учреждения).

Поступившие служебные документы (в том числе приказы, директивы, приказания и указания) регистрируются в журнале учета служебных документов, а поступившие для временного пользования и не подлежащие постоянному хранению, регистрируются в журнале учета переходящих документов.

До регистрации служебные документы на доклад и исполнение передавать запрещается.

Командир воинской части (начальник учреждения) в зависимости от объема переписки и количества исполнителей устанавливает, каким должностным лицам служебные документы докладываются непосредственно лицами, ответственными за делопроизводство.

Остальной личный состав документы на исполнение получает в несекретном делопроизводстве или через уполномоченных несекретных делопроизводств в управлениях, отделах и службах воинской части (учреждения).

 

    3.2. Хранение служебных документов, оформление и ведение дел, книг и журналов

Все исполненные документы подшиваются в дела, которые заводятся, в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Дела, как правило, заводятся на один год.

На все заводимые дела, книги и журналы к началу года составляется номенклатура дел, книг и журналов с учетом важности, однотипности поступающих документов и сроков их хранения. Она является основным учетным документом на текущий год. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые дела, книги и журналы учета несекретного делопроизводства, а также не законченные ведением в прошлом году.

Подшивка документов в дела должна производиться периодически, по мере поступления исполненных документов. Не разрешается подшивать в дела неисполненные документы.

    Законченные ведением дела, книги, журналы хранятся в делопроизводстве или (в части касающейся) или сдаются на хранение в архив.

    В каждой воинской части (учреждении) ведется журнал учетаобъявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам.

Учет личного состава в подразделении в мирное время

    Учет личного состава – одно из направлений деятельности командира и штаба подразделения, которое заключается в документальном отображении количественно-качественной информации о личном составе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотренные в ходе занятия учебные вопросы по основам организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях и учреждениях имеют большое практическое значение в процессе формирования штабной культуры офицера, способствуют формированию целостного представления о служебном делопроизводстве, главной задачей которого является обеспечение быстрой, бесперебойной и эффективной работы органов управления воинских частей и учреждений.

Офицеру в процессе всей своей служебной деятельности приходится иметь дело как с документооборотом, так и с документированием и знание всех аспектов работы со служебными документами позволит уверенно выполнять служебные обязанности.

 

Мм

210 мм

Приложение 2

Командир войсковой

части 55555

полковник                                  В.Н.Мазур

						2 межстрочных интервала

 

 

Начальник штаба – первый

заместитель командира

войсковой части 55555

полковник                                  С.В.Борисов

	Нижнее поле – не менее 20мм

 

 

 

Находится вне подразделения

причины отсутствия офицеров прапорщиков

сержантов

солдат

итого По штату

4

1

9

66

80 В отпуске 1  

1

2 По списку

3

1

8

62

74 В командировке    

1

1

2 Налицо

2

1

7

58

68 На учебе    

2

2

Сержантов и солдат срочной военной службы по периодам призыва

2004

2005

20__

Итого

        I

II

I

II

I

II        

21

23

21

  65 Итого вне подразделения 1 1

4

6

                                       

 

(раздел 2) Штатно-должностной расчет

 

№ п/п	Воинская должность	Воинское звание по штату фактическое	Фамилия и инициалы	Время и год призыва (год рождения)	Для отметок о временном убытии
1	2	3	4	5	6
1.	Механик-водитель	Рядовой Рядовой	ПЕТРОВ Владимир Иванович	I – 2005	отп.

 

(раздел 3) Список личного состава

 

№ п/п	Фамилия, имя и отчество	Воинская должность и воинское звание	Дата и номер приказа о зачислении в списки воинской части	Число, месяц и год рождения	Образова-ние, граждан-ская специаль-ность	Когда, каким военным комиссариатом призван (указать и область). На прапорщиков, солдат и сержантов и, проходящих военную службу по контракту кроме того, когда зачислен на военную службу прапорщиком (сержантом, солдатом по контракту	Семейное положение. Фамилия, имя, отчество жены (отца, матери или другого родственника) Имя и год рождения детей. Адрес семьи	По какой причине и куда выбыл. Дата и номер приказа об исключе-нии из списков воинской части
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.	ПЕТРОВ Владимир Иванович	механик-водитель, рядовой	18.01.2005 № 25	12.10.1986	среднее специаль-ное ПТУ-108 водитель	18.01.2005 Советским РВК г.Минска	Холост Отец: Петров Иван Федорович Мать: Петрова Мария Владимировна 220125, г.Минск, ул.Садовая, д.5, кв.17	Уволен по болезни. Советский РВК г.Минска 25.10. 2005 № 138

 

ФОРМА 27

ИМЕННОЙ СПИСОК

для вечерней поверки ___________________________

(наименование подразделения)

№ п/п	Воинское звание	Фамилия, имя, отчество	октябрь (месяц)
			1	2	3	4	5	6	7	8	9		30	31
1	сержант	Степанов Петр Николаевич	+
2	рядовой	Петров Владимир Иванович	н
3
	Прикомандированные:
6	рядовой	Иванов Сергеи Петрович	+
7
Подпись лица, проводившего поверку			пр-к Жуков

 

Командир подразделения:   капитан _________________ В.С.Сидоров

(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)

 

Литература

1. Приказ Министра обороны Республики Беларусь «О задачах подготовки Вооруженных Сил в 200___ году».

2. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Республики Беларусь.

3. Указания начальника правового обеспечения МО РБ от 30.06.2008 г. № 5/139 об организации работы должностных лиц по соблюдению законодательства Республики Беларусь. Инструкция о порядке подготовки, оформления и представления на подпись проектов приказов командира войсковой части.

  4. ЭУП «Управление подразделениями в мирное время». Кафедра «Военно-инженерная подготовка» БНТУ. Минск 2008.

 

 

Содержание

I. Основы организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях …………………………………	3
1. Основы организации служебного делопроизводства………………….	3
2. Виды служебных документов, порядок согласования, визирования и подписания документов…………………………………………………….	4
3. Обращение со служебными документами. Рассмотрение и организация исполнения служебных документов. Контроль исполнения.	11
4. Учет личного состава в подразделении в мирное время………………	16
II. Разработка служебных документов………………………………….	18
1. Требования к составлению и оформлению служебных документов…..	18
2. Порядок разработки служебных документов……………………………	20
Приложения……………………………………………………………….	24
Литература…………………………………………………………………	32

 

 

Учебное издание

 

УСОВ Александр Константинович

 

 

УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В МИРНОЕ ВРЕМЯ

 

 

Учебное пособие
в 5 частях

 

Часть 2

Служебное делопроизводство

 

 

Редактор Ю.В. Костко

Компьютерная верстка Д.А. Миронов

Подписано в печать 17.02.2009.

Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная.

Отпечатано на ризографе. Гарнитура Таймс.

Усл. печ. л. 3,12. Уч.-изд. л. 2,75. Тираж 20.

Издатель и полиграфическое исполнение:

Белорусский национальный технический университет.

ЛИ № 02330/0131627 от 01.04.2004.

220013, Минск, проспект Независимости, 65.

 

 

УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В МИРНОЕ ВРЕМЯ

 

Учебное пособие

 

В 5 частях

П

Часть 2

 

Служебное делопроизводство

 

 

Минск 2009

УДК 335.233 (075.8)

ББК 68.4 (4 Беи) 3я7

У 76

 

 

Рецензенты:

кандидат военных наук, доцент В.Ф.Тамело;

кандидат военных наук, начальник кафедры «Тактика и общевоеная подготовка» ВТФ БНТУ полковник А.В.Барташевич

 

 

У 76	Усов А.К Управление подразделениями в мирное время: учебное пособие для курсантов. В 5 ч. Ч. 1. Основы науки управления. / А.К.Усов – Минск: БНТУ, 2009 – 34 с.

 

ISBN 978-985-479-777-9 (Ч.2).

 

Учебное пособие предназначено для курсантов и студентов, обучающихся по программам подготовки офицеров всех специальностей с целью оказания им помощи в изучении дисциплины, в том числе по вопросам организации несекретного делопроизводства в повседневной деятельности, порядка оформления служебных документов как в мирное, так и в военное время.

Учебное пособие составлено в соответствии с требованиями уставов, наставлений, программ и руководств.

 

 

УДК 335.233 (075.8)

ББК 68.4 (4 Беи) 3я7

 

 

ISBN 978-985-479-777-9 (Ч. 2)                                   © Усов А.К.,

                                                                       © БНТУ, 2009

Служебное делопроизводство.