Образец оборотной стороны последнего листа приказа, на котором имеется реквизит «Подпись»

 

ДОВЕДЕНО:

 

Тарасов, 22 33, разработан в вещевой службе (дата, воинское звание иподпись разработчика)

 

Начальник вещевой службы

майор                                     В.В.Петров

15.10.2009

Начальник финансовой службы

майор                                     А.В.Фомин

15.10.2009

Заместитель командира войсковой

части 55555 по тылу

подполковник                       С.Т.Статкевич

15.10.2009

 

 

Сведений содержащие государственные

секреты не имеет

начальник восьмого отделения –

заместитель начальника штаба войсковой

части 55555 по режиму секретности

майор                              А.Н.Денисенко

15.10.2009

 

Соответствует законодательству

Республики Беларусь

начальник юридической службы

войсковой части 55555

майор юстиций                В.А.Климович

15.10.2009

Приложение 4

ДОКУМЕНТЫ УЧЕТА ЛИЧНОГО СОСТАВА

Список личного состава 1 отделения 1 мотострелкового взвода

1 мотострелковой роты

 

Наименование воинской должности	Воинское звание	Фамилия, имя и отчество	Дата рождения	Образо- вание	Семейное положение, адрес места постоянного проживания, номер домашнего телефона, фамилии, имена и отчества родителей (членов семьи)
1	2	3	4	5	6
Механик-водитель	рядовой	ПЕТРОВ Владимир Иванович	12.10.1986	среднее	холост, г.Минск, ул.Садовая, д.5, кв.17, тел.:224 94 12. Отец: Петров Иван Федорович Мать: Петрова Мария Владимировна

 

 

Именной список личного состава по форме 34 ведется на всех военнослужащих подразделения, включая командира.

 

ИМЕННОЙ СПИСОК

личного состава

1 мотострелкового взвода 1 мотострелковой роты

(наименование подразделения)

 

№ п/п	Фамилия, имя и отчество	Воинская должность и воинское звание	Год рождения	Образование, гражданская специальность	Когда и каким военным комиссариа-том призван	Состав и место жительства семьи (близких родственников)	Куда, когда убыл
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	ПЕТРОВ Владимир Иванович	механик-водитель, рядовой	1986	среднее, водитель	Советским РВК г.Минска	Отец: Петров Иван Федорович Мать: Петрова Мария Владимировна г.Минск, ул.Садовая, д.5, кв.17, тел.:224 94 12.	Советским РВК г.Минска, 12.10.2006

КНИГА УЧЕТА ЛИЧНОГО СОСТАВА РОТЫ. (ФОРМА 1)

(раздел 1)   Краткие сведения о численности личного состава

На __ _______200 г.

 

Численность

Офицеров

Прапорщиков

Сержантов

Солдат

Итого

Находится вне подразделения

причины отсутствия офицеров прапорщиков

сержантов

солдат

итого По штату

4

1

9

66

80 В отпуске 1  

1

2 По списку

3

1

8

62

74 В командировке    

1

1

2 Налицо

2

1

7

58

68 На учебе    

2

2

Сержантов и солдат срочной военной службы по периодам призыва

2004

2005

20__

Итого

        I

II

I

II

I

II        

21

23

21

  65 Итого вне подразделения 1 1

4

6

                                       

 

(раздел 2) Штатно-должностной расчет

 

№ п/п	Воинская должность	Воинское звание по штату фактическое	Фамилия и инициалы	Время и год призыва (год рождения)	Для отметок о временном убытии
1	2	3	4	5	6
1.	Механик-водитель	Рядовой Рядовой	ПЕТРОВ Владимир Иванович	I – 2005	отп.

 

(раздел 3) Список личного состава

 

№ п/п	Фамилия, имя и отчество	Воинская должность и воинское звание	Дата и номер приказа о зачислении в списки воинской части	Число, месяц и год рождения	Образова-ние, граждан-ская специаль-ность	Когда, каким военным комиссариатом призван (указать и область). На прапорщиков, солдат и сержантов и, проходящих военную службу по контракту кроме того, когда зачислен на военную службу прапорщиком (сержантом, солдатом по контракту	Семейное положение. Фамилия, имя, отчество жены (отца, матери или другого родственника) Имя и год рождения детей. Адрес семьи	По какой причине и куда выбыл. Дата и номер приказа об исключе-нии из списков воинской части
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.	ПЕТРОВ Владимир Иванович	механик-водитель, рядовой	18.01.2005 № 25	12.10.1986	среднее специаль-ное ПТУ-108 водитель	18.01.2005 Советским РВК г.Минска	Холост Отец: Петров Иван Федорович Мать: Петрова Мария Владимировна 220125, г.Минск, ул.Садовая, д.5, кв.17	Уволен по болезни. Советский РВК г.Минска 25.10. 2005 № 138

 

ФОРМА 27

ИМЕННОЙ СПИСОК

для вечерней поверки ___________________________

(наименование подразделения)

№ п/п	Воинское звание	Фамилия, имя, отчество	октябрь (месяц)
			1	2	3	4	5	6	7	8	9		30	31
1	сержант	Степанов Петр Николаевич	+
2	рядовой	Петров Владимир Иванович	н
3
	Прикомандированные:
6	рядовой	Иванов Сергеи Петрович	+
7
Подпись лица, проводившего поверку			пр-к Жуков

 

Командир подразделения:   капитан _________________ В.С.Сидоров

(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)

 

Литература

1. Приказ Министра обороны Республики Беларусь «О задачах подготовки Вооруженных Сил в 200___ году».

2. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Республики Беларусь.

3. Указания начальника правового обеспечения МО РБ от 30.06.2008 г. № 5/139 об организации работы должностных лиц по соблюдению законодательства Республики Беларусь. Инструкция о порядке подготовки, оформления и представления на подпись проектов приказов командира войсковой части.

  4. ЭУП «Управление подразделениями в мирное время». Кафедра «Военно-инженерная подготовка» БНТУ. Минск 2008.

 

 

Содержание

I. Основы организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях …………………………………	3
1. Основы организации служебного делопроизводства………………….	3
2. Виды служебных документов, порядок согласования, визирования и подписания документов…………………………………………………….	4
3. Обращение со служебными документами. Рассмотрение и организация исполнения служебных документов. Контроль исполнения.	11
4. Учет личного состава в подразделении в мирное время………………	16
II. Разработка служебных документов………………………………….	18
1. Требования к составлению и оформлению служебных документов…..	18
2. Порядок разработки служебных документов……………………………	20
Приложения……………………………………………………………….	24
Литература…………………………………………………………………	32

 

 

Учебное издание

 

УСОВ Александр Константинович

 

 

УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В МИРНОЕ ВРЕМЯ

 

 

Учебное пособие
в 5 частях

 

Часть 2

Служебное делопроизводство

 

 

Редактор Ю.В. Костко

Компьютерная верстка Д.А. Миронов

Подписано в печать 17.02.2009.

Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная.

Отпечатано на ризографе. Гарнитура Таймс.

Усл. печ. л. 3,12. Уч.-изд. л. 2,75. Тираж 20.

Издатель и полиграфическое исполнение:

Белорусский национальный технический университет.

ЛИ № 02330/0131627 от 01.04.2004.

220013, Минск, проспект Независимости, 65.