Классификация материально-производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 МПЗ - это активы:

1)Используемые в качестве сырья, материалов и т.п. в производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказание услуг)

2)Используемые для управленческих нужд организации.

Классификация материалов – это объединение их в группы по определенным признакам.

В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы, в процессе производства их разделяют на следующие группы:

1. Сырье и основные материалы – оставляющие основу изготавливаемой продукции;

2. Вспомогательные материалы – придают основным материалам определенные свойства и качества или используются для содержания средств труда;

3. Покупные полуфабрикаты – материалы прошедшие определенные стадии обработки, но не ставшие готовой продукцией;

4. Возвратные отходы - это остатки сырья и материалов, образовавшихся в процессе переработки материалов в готовую продукцию, полностью и частично утратившие свои потребительские свойства (опилки, стружка, отработанное масло для двигателей и т.д.)

5. Топливо – на технологические нужды, как горючее и для отопления;

6. Тара и тарные материалы – используются для хранения и упаковки, транспортировки готовой продукции;

7. Запасные части – предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования

8. Инвентарь и хоз. принадлежности, спец. оснастка это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев.

9. Специальная одежда.

 

Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета, а так же составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходах сырья и материалов в производственной деятельности.

 

4. Документальное оформление поступления и расходования материально-производственных запасов

1. Доверенность – М-2; М-2а

2. Приходный ордер – М-4

3. Акт о приемке материалов - М-7

4. Лимитно-заборная карта - М-8

5. Требование-накладная - М-11

6. Накладная на отпуск материалов на сторону - М-15

7. Карточка учета материалов –М-17

8. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений – М-35

 

При поступлении материальных ценностей от поставщиков к их счетам прикладывается накладная или спецификация, которая подтверждает количество отгруженных материалов и сырья, вид тары или упаковки и т.д. За поступлением материальных ценностей осуществляет контроль отдел снабжения (маркетинговый отдел), который следит за выполнением договорных обязательств с поставщиками.

Экспедитор принимает материалы от транспортной организации со склада, проверяет сохранность пломб, тары, осматривает поступившие материалы, сверяет их с сопроводительными документами и если установлена их недостача или порча составляет акт, который предъявляется транспортной организации или поставщику. Экспедитор сдает материалы покупателю, который выписывает на них приходный ордер. Форма М-3, если один вид материалов, если несколько видов материалов форма М-4. Все поступившие материалы на предприятие регистрируются в журнале учета поступивших грузов.

Если материалы доставляются автотранспортом предприятия со склада поставщика, то поставщиком выписывается товарно-транспортная накладная (ТТН), в которой указано:

- количество;

- цена;

- наименование материалов;

- показатели работы автотранспорта.

ТТН выписывается в трех экземплярах:

-для бухгалтерии поставщика

-для бухгалтерии покупателя

- водителю для начисления заработной платы

Если материалы поступают без платежного документа или обнаружены расхождения, оформляется специальный акт о приемке материалов. Акт выписывается в двух экземплярах:

- первый передается в бухгалтерию для оприходования

- второй в отдел снабжения для предъявления претензий

Если материалы поступают в виде внутреннего перемещения с одного склада на другой или их возвращают из производства, то они оформляются накладными.

Если материалы поступают на предприятие без документов поставщика, то предприятие принимает их по факту на условную сумму, такие поставки называются неотфактурованными.

При отпуске материалов со склада используются следующие документы:

- лимитно-заборная карта (накопительный документ, в котором указывается лимит. Лимит в данном документе определяется из нормы отпуска материалов на изделие одного вида для технологических нужд. Составляется в двух экземплярах: один остается на складе, второй у получателя в цеху)

- требование-накладная ((форма М-11)оформляется в двух экземплярах: первый – у получателя с распиской кладовщика об отпуске материалов, второй - у кладовщика с распиской получателя)   

- накладная  ф.М-15 (оформляется при отпуске материалов на сторону, то есть реализацию)